依頼状には様々な理由があります。例えば、契約や合意の変更の依頼、推薦や証言の依頼、支援の依頼、承認の依頼、行動を起こすための依頼、手紙の発行の依頼、製品やサービスに関する情報の依頼、好意の依頼などがあります。 依頼状のサンプルはこちらからダウンロードできます。 このように、要求や状況に応じて特定の手紙が必要になります。 あなたは彼女の様々な無料のサンプル依頼状の例をダウンロードすることができます。 これらの要求の手紙は、良い要求の手紙の言葉遣いやフォーマットについてあなたを導くでしょう。 どのような状況の要求であっても、ここでは、どのような種類の依頼状を書くのにも役立つポイントをご紹介します。
第一のポイントは、誰にお願いするのが適切かを考え、選択することです。 依頼状は、正式な手紙なのでビジネスレターのスタイルで書きます。 手紙には自分の名前、役職、住所、連絡先を記載します。 手紙には、自分の名前、役職、住所、連絡先を記載し、相手の名前を適切かつ明確に書く必要があります。 依頼状を書いてもらう人には、適切な時間を与える必要があります。 手紙の始まりは、温かい挨拶から始まり、次に、あなたは誰なのか、あなたの名前、仕事、役職、組織の名前などの自己紹介を適切に行うべきです。
自分が何を求めているのか、どの程度の支援が必要なのかを明確に述べ、丁寧で要点を押さえた内容にします。 曖昧さを排除したシンプルな手紙を心がけましょう。 場合によっては、要求された問題について相手を説得しなければならないこともあるので、この点も考慮しておきましょう。 後者の全体的なトーンは、説得力があり礼儀正しいものでなければなりません、あなたは敬意を払うべきです。 手紙を送る前に、手紙を校正する必要があります。手紙はタイプされたもので、簡潔なものでなければなりません。 受け取った人が必要なときに簡単に連絡できるように、連絡先を残しておきましょう。 手紙の最後には、感謝の気持ちを込めて書きましょう。 このテンプレートに添付されている依頼状のサンプルも参考にしてみてください。
依頼状のサンプル(クリックでダウンロードできます。
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