The Introduction Email
誰かがあなたの自慢のネットワークを叩いて、紹介してほしいと頼んできました。
もし彼らがうまくやっていたら、必要な情報をすべて送って、あなたにとって簡単なものにしていたことでしょう。
以下は、すぐに本題に入れる短いフォローアップ メールです (ここをクリックしてコピーしてください):
ヒント: 紹介を依頼した人を CC するのを忘れないでください。
ボイスメールを残したとき
ボイスメールになった不在着信のうち、実際に不在だったものはいくつありますか？
見込み客があなたを積極的に無視している可能性があります。
彼らの注意を引くのは簡単なことではありませんが、整合性があることを証明すれば可能です。
ボイスメール メッセージを残した後、あなたのバリュー ステートメントを再確認するために電子メールを送信します。 Just tried your line / next steps
Hey {!First Name},
先ほどボイスメールを残しましたが、ご都合がよろしければ、メールでもご連絡したいと思います。
私が連絡したのは、{!Point of alignment between their company and your company}のように見えたからです。
私たちは、{!会社の売り込みで、相手にとって価値のあるもの – stat &顧客名(s)}を含んでいます。
{!First Name}、あなたの具体的なニーズについてぜひお話ししたいと思います。 また、どのようにして{!Achieve desired result}を実現するかについての提案もあります。
ご都合がよろしければ、{!お電話番号}にお電話をいただくか、このメールに返信してください。
ありがとうございました！
別の人に送られたとき
追いかけていたアカウントがガチョウだったということもあります。
受信者1があなたを別の人にバウンスさせた場合、その新しい人との文脈を覚えておいてください。
フォローアップメールで取るべきステップは次のとおりです：
- 最初にメールを送った同僚にCCを送ると、返信の可能性が12%高まります。
- 自分自身に問いかけてみましょう、私の会社はどのようなペインポイントを解決するのか？
- これを、受信者の組織内での役割に応じた問題解決策に変えてみましょう。
当社のセールスコンサルタントが定期的に使用しているテンプレートをご紹介します。
短いビデオで、AcquiaがYeswareを使ってどのようにしてより多くの取引を迅速に成立させているかをご覧ください。
他にも、より多くの返信を得るためのメールのA/Bテストのアイデアが17あります。
打ち合わせをしたばかりのとき
幸運なことに、あなたがメールを送っている相手は、あなたとの関係に投資しています。
でも、どうすれば開封を超えて返信を増やすことができるでしょうか？
相手のために仕事をしましょう。
以下をクリックして、私たちのチームが大きな成功を収めているセールスミーティングのフォローアップテンプレートをご覧ください。 どうぞお使いください。
面接を終えたばかりのとき
素晴らしい面接を終えたばかりで、成功のために自分を準備したいと思っています。
礼儀正しさと他の候補者から目立つことのバランスをとるにはどうすればよいでしょうか？
簡単です。60秒かけて、一人ひとりにお礼の言葉を伝えましょう。
ここで覚えておくべき2つのことがあります：
- あなたが話した相手は、忙しいスケジュールをこなしています。 あなたのインタビューのために貴重な時間を費やしてくれたのですから、それが無駄ではなかったことを示しましょう。
- あなたがインタビューした人は皆、同僚であり、それはつまり、彼らが話すということです。 全員に同じお礼のメールを送るような面接官にならないようにしましょう。
インタビュー後のフォローアップメールの書き方:
あなたが聞いていて、投資していることを示すために、3つの方法でメールをパーソナライズしましょう。
パラグラフ1 – 会話の中で議論された点を一つ思い出す
パラグラフ2 – 相手のチームと自分のチームの関係について言及する
パラグラフ3 – 面接官があなたに開示した詳細について言及する
メールはどのようなものにすべきか
ここでは、私がイェスウェアで面接を受けた際に会ったセールスマネージャーに送ったフォローアップメールを紹介します。
時間をかけて心のこもったお礼を送ったおかげで、私は返信と返ってきた感情を勝ち取ることができました：
この例をコピーしてカスタマイズしたいですか？
支払いが滞っているとき（そしてあなたが回収されているとき）
実績のある回収レターのテンプレートを使って、不快な状況を楽にしましょう。
ここでは、理解しつつも力強くメールを送る方法をご紹介します。 Are you there, {!First Name}?
Hi {!First Name},
このお便りがあなたを元気にしていることを願っています。 私は{!Date}にメールした請求書のフォローアップをしたいのです。 まだ支払いを受けていないので、このメールがサイバー空間のどこかで失われていないか確認したいのです。 お手数ですが、買掛金部門が受け取ったかどうかを確認していただけますか？ 必要であれば、再送させていただきます。
ご協力ありがとうございました。 ありがとうございます！
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