更新:この記事は2020年10月20日に最終更新され、ページの正確性と最新情報を反映しています。
POS(Point-of-Sale)システムは、あらゆる小売ビジネスに欠かせないものです。
テクノロジーの進歩により、高度なPOSソフトウェアは、複数の店舗管理、在庫追跡、包括的な製品や情報データベース、ロイヤルティプログラム、マーケティングキャンペーン構築など、優れた機能を内蔵しています。
小売ソリューションには様々な機能がありますが、POSシステムの中には会計や簿記の機能が組み込まれているものもあります。
それでもなんだかんだ言って、小売ビジネスの場合は、それが小規模なものであれ多店舗展開しているものであれ、正確な帳簿や税務情報を維持するためには専用の会計ソフトが必要不可欠となります。
QuickBooks(QB)会計ソフトは、小規模から企業まで幅広いビジネスで大きなシェアを占めているため、POSソフトと統合できる優れた会計ソリューションになります。
QuickBooksの会計ソリューションにより、ビジネスは日々の経費や取引の管理、請求書の支払い、売上の管理、レポートの作成などが可能になります。
QuickBooksの会計ソリューションは、企業が日々の経費や取引を管理し、請求書を支払い、売上を管理し、レポートを作成することができます。
QBの会計ソフトとPOSソリューションを統合することで、ビジネスの効率が向上し、以下のような様々なメリットが得られます。
- 人為的ミスの減少
- データ分析の向上
- 時間とお金の節約
- 柔軟性の向上
小売業の会計ソリューションとしてQuickBooksをお使いの場合、QuickBooksと互換性があり、小売業のために選ぶことができるPOSソフトウェアのトップ5をご紹介します。
QuickBooks Point-of-Sale
Intuit社が開発したQuickBooks Point-of-Saleは、機能豊富な小売ビジネス管理ソリューションで、販売、支払いの受付、在庫の管理を行うことができます。
QBPOSには以下のような様々な機能があります。
- 簡単な支払い処理:現金、デビットカード、あらゆる種類のクレジットカードなど、あらゆる種類の支払いに対応し、認証された安全な取引を保証します。
- 在庫管理:すべての販売、購入、返品を簡単に追跡できるため、再注文ポイントを設定したり、売れ筋商品や利益率の高い商品についての洞察を得るのに役立ちます。
- カスタマーサービスの強化:顧客の購入履歴を追跡、検索、記録することができ、顧客ロイヤルティプログラムの実施に役立ちます。
- ハードウェアの互換性:Microsoft Surface Pro、バーコードスキャナー、クレジットカードリーダー、レシートプリンター、キャッシュドロワーなどのハードウェアデバイスと互換性があります。
- カスタマーサポート:インテュイットは、オンラインチュートリアル、記事、セットアップ手順とともに、月曜日から金曜日の午前5時から午後6時(PST)、週末の午前7時から午後4時までテクニカルサポートを提供しています。
QuickBooks POSはQuickBooks会計ソフトとシームレスに統合されており、売上や支払いデータをQB会計ソフトと簡単に共有することができます。
さらに、QuickBooksソフトウェアと同期することで、ヒューマンエラーの可能性を減らし、両方のソフトウェアで情報を毎回更新することで柔軟性を向上させることができます。
Vend POS
VendはクラウドベースのPOSシステムで、あらゆるタイプとサイズの小売ビジネスのために設計されています。 Mac、PC、iPadなど、さまざまなデバイスで動作します。
VendのクラウドPOSには、以下のような様々な機能・メリットがあります。
- いつでも、どこでも、お店にアクセス:モバイルソリューションにより、カウンター、倉庫、バックオフィスからPOSソフトウェアにアクセスして取引を行うことができます。 VendのPOSソフトウェアは、高速で簡単に使用できます。 また、Mac、iPad、PCなどの一般的なハードウェアデバイスと互換性があります。
- Grow and Scale Your Business:新しい販売チャネル、店舗ロケーション、新しいスタッフ、レジスターなどをワンクリックで簡単に追加できます。
- Quick Keys: 最も人気のある商品のキーをカスタマイズしたり、テンプレートを作成してチェックアウトプロセスを高速化することができます。
- Annotate bills:
Vend POSとQuickBooksは簡単に統合でき、会計業務を自動化することで、リアルタイムにビジネスを把握することができます。 これは、売上、購入、新しい商品原価の入力など、すべての取引をメリットのある正確さで自動的に同期します。
ShopKeep Retail POS
ShopKeepは、小売店、バー、レストラン、クイックサービスビジネス向けのiPadベースのPOSソフトウェアです。 売上、支払い、スタッフ、在庫を管理する様々なツールを提供する小売ソリューションです。
ShopKeep POSソフトウェアは、以下のような機能を提供する多機能ソリューションです。
- 在庫管理:在庫の更新情報を提供し、在庫切れを防ぐことができます。
- レポーティング:売上レポートや従業員のパフォーマンスレポートなど、さまざまなレポートを生成し、ビジネスの成長に関する洞察を得ることができます。
- 組み込みのマーケティングツール:ロイヤリティ管理プログラムやMailChimpを使用したEメールマーケティングキャンペーンを作成することができます。
ShopKeepは会計ソフトのQuickBooks Onlineと互換性があり、レジの合計値をQuickBooksアカウントに自動的に同期することができます。 簿記の作業を簡素化することができ、売上、返品、割引などを含むすべての販売データを、その日のシフトが終了するまで同期することができます。
ただし、ShopKeepでは、MacやPC用のQuickBooksを統合することはできません。
Revel POS
Revelは、小売店やあらゆるタイプのレストランに適した、クラウドベースのPOSソフトウェアです。 在庫管理、顧客管理、ソーシャルメディア管理などの機能を備えており、小売店を支援します。
Revel POSソフトウェアは、以下のような機能を備え、小売業のプロセスを容易にするように作られています。
- 在庫管理:在庫と売上のすべての更新を追跡し、バックエンド内で在庫不足のアラートを設定することができます。
- Intelligent Reporting:インテリジェントなレポート機能により、売上概要、時間ごとの売上、注文履歴、支払い概要をカスタマイズして表示することができます。
- Online Ordering:顧客はオンラインで注文をすることができ、配送、引き取り、顧客サポートの処理に役立ちます。
Square for Retail POS
Square for Retail POSは、実店舗だけでなく、オンラインストアにも対応したクラウドベースのソリューションです。
Square POSは、定額制のクレジットカード決済を提供しており、少量生産の小売店にメリットがあり、さらに以下のような機能・特典があります。
- Advanced Reporting:売上、人件費、その他の経費を比較することができ、潜在的な収益や利益を予測するのに役立ちます。
- Sell In Store:POSから店舗全体を運営・管理することができ、迅速なチェックアウト、返品の受付、顧客プロファイルの作成、簡単な交換などが可能です。
Square POS for retailは、Commerce Sync Appを介してQuickBooks Onlineと統合することで(直接統合はできません)、売上や経費のトラッキング、従業員への支払い、在庫の更新などが容易になり、ビジネスの効率を高めます。
取引はQuickBooks会計ソフトに自動的にインポートされ、会計と簿記のプロセスを楽にします。
まとめると
QuickBooks会計ソフトは、何千人もの幸せで満足した顧客を持つ、人気のある強固な会計ソリューションです。
市場には、QuickBooksソフトウェアと直接または間接的に統合される様々なオプションがありますが、適切なPOSソフトウェアを選択することは、ビジネスの成長を助け、毎月手作業でデータを転送する煩わしさから解放してくれるでしょう。
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