身元調査における7年ルールとは？

もしあなたの会社が現在身元調査を行っているのであれば、不利な調査結果にどのように対処するかのポリシーがあるかもしれません。 ご存知かもしれませんが、不利な調査結果とは、従業員が申請書に記載した内容と矛盾するものです。 その内容は、過去の逮捕歴や、雇用や教育に関する虚偽の記述など多岐にわたります。

しかし、連邦政府や州・地方自治体の規制により、守らなければならないルールがあります。 特に、FCRA（Fair Credit Reporting Act）は、雇用決定における身元調査とその使用について規定しています。 候補者が居住する州では、FCRA以外にも追加の要件が定められている場合がありますが、すべての州ではFCRAのガイドラインを最低限遵守しなければなりません。

7年ルールとは、民事訴訟、民事判決、逮捕記録、支払い済みの先取特権などを7年後に身元調査（またはその他の消費者レポート）で報告することはできないというものです。 また、カリフォルニア州、ニューヨーク州、ケンタッキー州のように、前科のないものは、係争中のものを除いて、まったく報告できないという、さらに踏み込んだ規制もあります。 多くの州では、7年ルールが適用されていません。 例外として、期間制限や給与の上限があります。

あなたは、手元にある情報が多ければ多いほど良いと考えるかもしれません。 多くの状況で、これは確かにそうです。 しかし、犯罪歴に基づいて雇用を決定することは、たとえFCRAや州のガイドラインで認められていても、厄介な領域に踏み込むことになります。 雇用機会均等委員会（EEOC）は、求職者の権利を保護しており、過去の犯罪歴に基づいて雇用を拒否することを差別とみなす場合があります。

7年ルールは、非犯罪歴ではすべての州に、犯罪歴では多くの州に適用されるため、バックグラウンドチェックプロバイダーや消費者報告機関は、これらの基準に従って情報を提供することになるでしょう。

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