このブログ記事は、Department of Neurosurgery Recordsとアーキビストがコレクションを収蔵する際に直面する問題についての4つのパートからなるシリーズの第2回目です。

多くの処理アーキビストと同様に、私もありふれたもの(パンフレット、報告書、議事録)から奇妙なもの(人間の髪の毛、腐った歯のデンタルX線、Ku Klux Klanランチョンメニューのコフィーとクカンバーサンドイッチ)を見たり、触ったり、収容したりしてきました。 60年代から70年代にかけてのフルクサス運動から生まれた「フラックスキット」は、私がコレクションを処理している間に見つけた最も意外なアイテムの一つです。 このプラスチック製のキットは郵便で販売され、アーティストが作ったさまざまな物で構成されていました。 私のコレクションに含まれるフラクサスキットには、フラクサスオルゴール、インタラクティブなフラクサスゲーム、フラクサスフード（種）、フラクサススノー（発泡スチロールを砕いたもの）、フラクサス薬箱、”Mystery Flux Animal “などがありますが、これらに限定されるものではありません。 後者はガラス瓶に入っていた。 謎の動物（当時は知らなかったが、革であることが判明した）が入っていた瓶の中にあった液体が漏れ出し、美しいダークブラウンの色に乾いていた。 触れた面はすべてベタベタしていた。 アーキビストとしては、閉じた箱の蓋の下やオフィスのドアの向こうに、どんな感覚的な体験が待っているかわからない、というのが私の大きなポイントです。 これは、刺激的であり、恐ろしくもあり、同時に挑戦的でもあります。

現在、デューク大学メディカルセンター・アーカイブズの技術サービス責任者をしていますが、私の任務の一つは、各部門と協力して資料の永続的な価値を評価し、それらの資料をアーカイブズに移管することです。 捨てたくないが保管場所がない資料があるので助けてほしい」という切実な電話やメールを頼りに、未知の状況に足を踏み入れることがよくあります。

今年の5月、私はDepartment of Neurosurgery (脳神経外科) から1通のメールを受け取りました。 この部門では、温度管理されていないオフサイト・ストレージ・センターに保管されていたアイテムを20年ぶりに回収しました。 保管場所がないため、部署内で最もスペースのあるオフィスに置かれていたのですが、そのオフィスで働いていた女性はとても残念がっていました。 そのオフィスで働いていた女性はとても残念がっていた。彼女は、アイテムとそれに伴う匂いによって、徐々に追いやられていった。 そう、においだ。 アーカイブスで働いていない限り、古いものの匂いについて考えることはあまりないでしょう。

私は、資料に永続的（アーカイブ的）価値があるかどうかを判断するプロセスである鑑定を行う時間を設定しました。 到着すると、私たち（リファレンスアーキビスト、2人のインターン、そして私）は、顕微鏡のスライドが詰まった4つの金属製キャビネットを目にしました。 パラフィンワックスに包まれたヒトの腫瘍（顕微鏡スライドのためにスライスされる前の段階）が入った大きなファイリングキャビネット1つ、ヒト、イヌ、ネコ、サルの腫瘍が入ったダブルバンカーズボックス10個、4×6のインデックスカードに書かれた患者の記録が入った金属製の引き出し1セット、脳のステレオタキシ-フレーム、16mmフィルムリールが入った金属製コンテナ9個。 これらの品々には独特のカビ臭さがありましたが、16mmフィルムに近づくにつれ、ほのかな酢の香りがしてきたので、それほど気にはなりませんでした。

ビネガーシンドロームとは、正式名称を「アセテートフィルムベースデグラデーション」といい、フィルムの寿命とともにセルロースアセテートが劣化することによって起こる症状です。 ビネガーシンドロームが進行すると、フィルムがもろくなったり、縮んだり、酢のような酸性のにおいがしたりします。 セルロース・アセテート・フィルムはすべて経年劣化しますが、その劣化の進み具合は保存状態に大きく左右されます。 温かい場所や湿度の高い場所で保管すると、劣化の進行が非常に早くなります。 一度劣化してしまうと元には戻りません。 早期に発見できれば、価値のあるフィルムを低温倉庫に送り、フィルムの寿命を延ばすことができます。 セルロース・アセテート・フィルムは珍しいものではないので、Department of Neurosurgeryのフィルムがすべてセルロース・アセテートであっても不思議ではありませんでした。 しかし、このような狭いオフィススペースではフィルムの数が多すぎて、アーカイブに戻るまで十分な調査ができませんでした。

約1週間後、インターンと私はオフィスに戻り、アーカイブ用に選んだ資料の梱包を行いました。 有機物は受け付けていないので、腫瘍や顕微鏡のスライドは持って帰れませんでした。 しかし、患者のインデックスカード、脳定位固定装置のフレーム、7インチのオーディオリール1本、16mmフィルム155本は持ち帰りました。 アーカイブスに資料を詰めるのは、あの混雑したオフィスでテトリスをするようなものでした。 しかも、その日は、資料がオフィスを占領していた女性の誕生日だったのである。 彼女の同僚たちは、誕生日のサプライズとして、天井から風船を吊るすなどの飾り付けをしてくれました。 インターンと私は、午前中の大半を、風船をかいくぐり、キャビネットやテーブルを乗り越えて、資料をアーカイブズに持ち帰るための梱包作業に費やしました。

アーカイブスに戻ると、酢の匂いがしてきました。 ブレイン・ナショルド博士が行った処置を記録したフィルムのほとんどは、金属製のフィルムキャニスターに保管されていましたが、バラバラになっているものはわずかでした。 私たちは几帳面にそれぞれのフィルムの説明を書き、HIPAAに従ってその説明から患者の情報を除外し、それぞれの容器を開け、酢の匂いがするかどうかとフィルムの状態を記録し、それぞれのフィルムに固有のIDを与えました。 ここで健康上の注意点として、フィルムが重度のビネガーシンドロームになっているときは、健康を害する可能性があるので、嗅いだり触ったりしないようにしましょう フィルムの腐敗に伴う酢酸などの酸性生成物は、接触火傷や皮膚・粘膜の炎症を引き起こす可能性があります。 保護手袋を着用し、換気の良い場所での作業をお勧めします。 また、A-Dストリップスの使用もお勧めします。 A-Dストリップは、酢酸セルロースフィルムの劣化を検出し、その度合いを測定します。 劣化したフィルムから発生する酸性の蒸気により、フィルムと一緒に密閉された容器（缶、袋、箱、キャビネット）に入れると、ストリップの色が変化します。 ストリップの色は、存在する酸性度のレベルに応じて変化します。

多くのフィルムにはごくわずかなビネガーシンドロームの症状が見られました。 縮みやもろさはほとんど見られませんでしたが、その中には縮みやもろさが見られるものもありました。 155本のフィルムのうち、3本だけが極端なビネガーシンドローム症状を示しました。 この3本のフィルムは、他の152本のフィルムとは異なり、商業用の教育用プリントであり、保管に使用されたキャニスターは、ナショルド博士がフィルムに使用したキャニスターとは異なる種類の素材でできていた。 最終的には、これらのフィルムはアーカイブズの収集範囲に合わず、デューク大学やデューク大学に関連する団体や個人が作成したフィルムではなかったため、神経外科学科の許可を得て、これらのフィルムは退蔵されました。 これらのフィルムは、デューク大学またはデューク大学に関連する団体や個人が作成したものではありませんでした。私たちが保管していたフィルムは、現在、STiLフィルム缶に収められています。STiLフィルム缶は、ポリプロピレン製のアーカイブ品質のフィルム容器で、有害な熱やガスを逃がす煙突が付いています。

このコレクションを収蔵・処理する際には、多くのことを学びました。 まず、1つのコレクションでこれほど多くのフィルムを扱ったことがなかったので、セルラス・アセテートについて徹底的に調べました。 このテーマについて学んだ後、私はフィルムを適切に再収納し、ビネガーシンドロームの兆候が見られるものを特定することができました。 また、研究の過程で、A-Dストリップについても学びました。 これをアーカイブズの基本的な書庫管理に取り入れ、劣化がどの程度進行しているか、現在の保管状態がコレクションのフィルムを保存するのに十分かどうかを測定したいと思います。 2つ目は、劣化したセルローズ・アセテート・フィルムを実際に見て、フィルムのもろさを実感したことです。 他のフォーマットと同様に、フィルムは経年劣化しますが、適切な条件で保存しないとその寿命は大幅に短くなります。 フィルムは、アーキビストが積極的にチェックして、環境条件が可能な限り安定していることを再確認しなければならないフォーマットの良い例です。なぜなら、文字通り、私たちの目の前で酢の香りの痕跡が一度に消えていくからです。

これらの資料についての詳細は、Department of Neurosurgery Records finding aidをご覧になるか、Duke Medical Center Archivesのスタッフにお問い合わせください。