What is employee onboarding?
Employee onboarding HR 新入社員を会社に正式に統合するプロセスです。 成功するオンボーディングプログラムは、新入社員に新しいポジションで成功するために必要なツールを提供するだけでなく、新入社員が生産性の高い労働力の一員として十分に従事し、文化的な認識を持つようになるためのリソースを提供します。 それには以下が含まれます。
- 会社の文化、ポリシー、新しいポジションでの責任を新入社員に理解してもらう
- 会社の名簿に登録する
- 給与システムに登録する
- 会社の福利厚生に登録する
従業員のオンボーディングでは、新入社員は最初のオリエンテーションの一環として、かなりの量の書類に記入する必要があります。
また、新入社員は最初のオリエンテーションの一環として、大量の書類を記入しなければなりません。
オンボーディング・プロセスは、会社や役割によっては12カ月にも及ぶものもあります。
以前のオンボーディングでは、従業員にウェルカム・パケットを渡し、それを読んで質問に答えてもらったり、オンボーディング・プロセス中にトレーニングセッションを行ったりしていました。
Why is employee onboarding important?
従業員は、採用されたときに正しいスタートを切る必要があります。なぜなら、企業での最初の経験が、その後の仕事のパフォーマンスに影響を与えるからです。
優れたオンボーディング体験は、従業員の寿命にも影響を与えます。
「SHRM（Society for Human Resource Management）の記事によると、69%の従業員は、優れたオンボーディング体験があれば、その会社に3年間滞在する可能性が高いとのことです。”
「さらに、標準化されたオンボーディング・プロセスを持つ組織では、新入社員の生産性が50%向上しています」
組織によってオンボーディングの手法は異なりますが、覚えておくべき重要なことは、新入社員が歓迎されていると感じ、新しい仕事への準備ができていればいるほど、その社員は会社全体の成功に早く貢献することができるということです。 SHRMが指摘するように、sink-or-swim手法で入社した社員は、何が期待されているのか、どうすれば新しい職場で成功できるのかを理解するのに苦労することがよくあります。
初日には、新入社員は自分の主要な目標と自分に課せられた期待を紹介されます。
初日には、新入社員は自分の重要な目標と自分に課せられた期待を紹介され、同僚に会い、目標を達成するために直接一緒に働く人々を知ることになります。
最初の1週間から数ヶ月の間に、社員は自分の役割と責任についてさらにトレーニングを受けることになります。
最初の1週間から数ヶ月の間に、従業員は自分の役割と責任についてさらに訓練を受けます。採用チーム、経営チーム、または人事部は、従業員がどれだけ進歩しているかを定期的にチェックします。
1年目の終わりには、新入社員は自分の役割において完全な生産性を達成していなければなりません。
1年目の終わりには、新入社員は自分の役割において完全な生産性を達成し、新たな課題に挑戦し、さらにスキルを向上させる準備ができています。
標準的かつ個別的なオンボーディング・エクスペリエンスの主な要素
標準的なオンボーディングの要素
マクロレベルでは、オンボーディング・プロセスの多くの要素は比較的標準化されています。 例えば、会社の全員が一般的な書類作成や会社のトレーニングを完了する必要があります。 新入社員は、会社全体のことを理解した上で準備しなければなりません。
- 会社の価値観、使命、文化
- 新入社員の書類作成
- 会社全体の一般的な方針と手続き
- 主要なビジネスプロセス
- 重要な人物と組織図（CEO、取締役など。
個別のオンボーディング要素
最良のオンボーディングプログラムのミクロ要素には、従業員の部門、機能、および/または場所に固有の項目が含まれています。
この問題を理解するために、大手自動車メーカーのような有名な組織の部門間の違いについて少し考えてみましょう。
このようなシナリオでは、整備士を入社させるのと同じように、財務チームを入社させることに意味があるでしょうか？
個別のオンボーディング プログラムに含まれる要素の例としては、次のようなものがあります。
- 部門や職場の文化
- 新入社員の機能が、包括的な会社の戦略や目標にどのように適合するかの説明
- 測定可能な経営者の期待と目標
- 部門の主要なプロセス
- 重要な知り合い（マネージャー、メンター、バディ、チームメンバー）。
- カスタマイズされた学習プランと目標
適切に管理されたオンボーディングプログラムとはどのようなものか？
管理の行き届いたオンボーディングプログラムは、よく考えられ、かつ調整されています。 最も重要なことは、オンボーディングは一律のものではないということです。 従業員のキャリアレベル、職務内容、地理的・文化的な影響などによって、成功させるために必要なオンボーディングの手法は異なります。
オンボーディング・プログラムは組織によって大きく異なりますが、うまく管理されたオンボーディング・プログラムには、いくつかの包括的な特徴があります。
成功するオンボーディング・プログラムの最も重要な要素の1つは、新入社員の経験に焦点を当てることです。 オンボーディングの経験は、充実したものでなければならず、しかもシンプルでなければなりません。 そのためには、フォームやマニュアルといったオンボーディングに必要なものを、明確で分かりやすいタスク駆動型のワークフローとして提示する必要があります。
これに加えて、成功するオンボーディングプログラムは。
- 明確で、簡潔で、一貫性のある継続的なコミュニケーション手段を提供する。
- 継続的に明確かつ簡潔で一貫性のあるコミュニケーション・チャンネルを提供する
- あらゆる組織レベルで学習を促進する
- li 新入社員を主要なビジネス戦略に結びつける
- 新入社員の成功を測るためのマイルストーンを設定する
- 情報を消化しやすい量で提示する
- 。
- 雇用ブランドと企業文化のその他の肯定的な側面を再強化する
- 標準的なオンボーディング要素と個別のオンボーディング要素の両方を従業員に提供する
オンボーディングのベストプラクティス
世界中のほぼすべての産業の何千人ものお客様とともに、私たちは何が効果的かを見てきました。 私たちは何が効果的かを見てきました。
- 強力なオンボーディングプログラムで、候補者が初日を迎える前に成功への準備を整えます。
- 採用担当者と求職者の間の信頼関係を継続的に構築していきましょう。 オンボーディングは候補者から社員への移行をスムーズにし、早期に生産性を向上させ、新入社員が長く働く可能性を高めます。 新入社員は、あなたの会社で働くことがどのようなものかについて、採用担当者と多くの時間をかけて話しています。 オンボーディングは、彼らが正しい選択をしたことを補強し、安心させるための時間です。
- 新入社員が組織について知り、よくある質問に対する答えを見つけやすいようにしましょう。
- オンボーディング・ポータルには、あなたの会社、新しいチームと役割、製品とサービス、福利厚生、今後のイベント、何を持っていけばいいか、どこに駐車すればいいかなど、初日のロジスティックスに関する情報が含まれています。
- オンボーディング・エクスペリエンスに採用担当者と雇用担当者を参加させましょう。 ハーバード・ビジネス・レビューのレポートによると、成人の40％が職場で孤独を感じていると報告しています。
- ノートパソコン、オンボーディングパッケージ、書類、トレーニングリソースなど、すべてのものが準備されていることを確認します。 –
- ノートパソコン、オンボーディングパケット、書類、トレーニングリソースなど、すべてのものがセットアップされ、新入社員の初日に準備されていることを確認する。 あなたのビジネスの準備レベルは、集中力、生産性、効率、そして期待に関する正しいトーンを設定します。
オンボーディングの自動化
オンボーディングが手作業でサイロに存在する場合、時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。
これにより、新入社員が到着する前に、新入社員のタスクが割り当てられ、達成されるようになります。
ノートパソコン、オンボーディング・パケット、書類、トレーニング・リソースなど、すべてのものが新入社員のために準備されていることを確認することで、新入社員の準備が整います。 –
新入社員が到着した初日に、ノートパソコン、入社手続き用の書類、トレーニング資料など、すべてのものが準備されていることを確認することで、集中力、生産性、効率性、そしてあなたの期待について正しいトーンを設定します。
従業員オンボーディング・ソフトウェアによるオンボーディング・プロセスの自動化
従業員オンボーディング・ソフトウェアとは、新入社員を社内のポジションにスムーズかつ効率的に統合するためのテクノロジー・ソリューションです。 最も成功している企業の多くは、人材獲得の取り組みを合理化し、投資収益率を高めるために、従業員オンボーディング・ソフトウェアを使ってオンボーディング・プログラムを自動化しています。 オンボーディングプログラムを自動化するソフトウェアは、長期的には従業員の定着率と生産性を向上させながら、コストを削減するのに役立ちます。 現在、ほとんどのオンボーディング・ソフトウェアはクラウドベースで、デジタル・ダッシュボードを備えており、人材獲得チームとマネージャーは新入社員の進捗状況を追跡し、コミュニケーションをとることができます。
また、オンボーディングソフトウェアには、オンボーディングの煩雑な作業を効率化するためのツールも含まれています。人事担当者は、ソフトウェアを使用して税務書類の提出などの煩雑な作業を自動化することで、従業員の生産性向上や企業文化の理解など、オンボーディングエクスペリエンスのより重要な側面に集中することができます。
全体として、従業員オンボーディングソフトウェアを使用すると、人事チームは、従業員が採用された瞬間から自分の役割に熟達するまで、そしてそれ以降のオンボーディングプロセス全体を追跡することができます。
従業員オンボーディングソフトウェアは、採用プロセスのどこに位置づけられるのでしょうか
従業員オンボーディングソフトウェアは、ほとんどの場合、候補者が企業に採用された後、採用プロセスの最後に登場します。 応募者が採用されると、応募者の情報をオンボーディング ソフトウェアに転送またはインポートして、オンボーディングの旅を始めます。
ほとんどの従業員向けオンボーディング・ソフトウェアは、以下のような他の人事管理システムと統合されています。
- 給与計算
- 福利厚生管理
- 業績管理ツール
適切なソリューションがあれば、企業はオンボーディング・ソフトウェアを統合することができます。
適切なソリューションがあれば、企業はオンボーディング・ソフトウェアを採用ツールと統合し、候補者からオンボーディングへのシームレスな移行を可能にすることもできます。
例えば、iCIMS Text Engagementソフトウェアは、オンボーディング・エクスペリエンス全体を通して採用担当者や雇用管理者の関与を維持し、新入社員とのコミュニケーションやチェックを行う別の方法を提供します。 iCIMS Offer Managementを統合することで、企業は新入社員にオファーレターのコピーを個人のオンボーディング・ポータルで提供することができます。
クラス最高のオンボーディング・ソフトウェアには、オンボーディング用の使いやすいテンプレート、タスク管理ツール、リスクアラートやトリガーメールなどの自動メッセージが含まれています。
クラス最高のオンボーディングソフトウェアには、オンボーディング用の使いやすいテンプレート、タスク管理ツール、リスクアラートやトリガーメールなどの自動メッセージが含まれています。
Why is employee onboarding software important?
多くの組織がオンボーディング、そして一般的な採用に苦労しています。 季節従業員を雇用する企業は、オンボーディング プロセスを迅速かつ効率的に進める必要があります。
従業員オンボーディングソフトウェアは、税務書類の提出など、オンボーディングの実作業の邪魔になる負担の大きいタスクを自動化することで役立ちます。 さらに重要なことは、この種のソフトウェアは、人事チームと新入社員に、新入社員を組み込むための透明で標準化されたプロセスを提供することで、時間を節約し、社内の誰もが一貫した体験を得られるようにすることです。 標準化されたプロセスがあれば、会社はオンボーディング・プロセスに関するデータを収集して傾向を把握し、段階的な改善を図ることができます。
ほとんどのオンボーディング・ソフトウェアは、コンプライアンス上の義務にも役立ちます。 最良のソリューションには、政府機関のフォームの準備、署名、管理を自動化するツールが含まれています。 これにより、リスクが軽減され、文書や重要な情報が失われることはありません。
従業員オンボーディング・ソフトウェアに求めるもの
従業員オンボーディング・ソリューションは、最低限、企業が以下のことを可能にする機能を備えている必要があります。
- 採用の事務処理をシームレスに管理する
- 文書のコンプライアンスを確保する
- 。 コンプライアンスの厳しい業界でも
- 新入社員と人事担当者のために自動化されたタスクワークフローを作成する
- オンボーディングプロセスにおける従業員の進捗状況を追跡する
- 従業員情報の単一情報源を作成する。
最良のソリューションは、既存の人事ソフトウェアとの複雑な統合が可能です。 また、人財管理や給与計算ソフトなど、複数のシステムでオンボーディングプロセスを追跡できるようにする必要があります。
オンボーディング のROI
投資収益率を確立するためには、200人の従業員を抱える仮想の会社で考えられるリターンを見ることができます。
オンボーディング プロセスを自動化することで、このサンプル企業は年間79,000ドル以上の投資収益率を実現しました！
どうしてそんなことが可能なのでしょうか？ まず、入社手続きを自動化することで、郵送に関連するすべてのコストを削減することができました。 また、W-4やI-9などの電子フォームが自動化されたことで、書類の準備や処理にかかる時間が短縮されました。
第二に、デスクのセットアップ、備品の注文、ITリクエストの調整などのロジスティックスも自動化されたことで、これらの作業にかかる時間が短縮され、それに伴うコストも削減されました。
以下の計算に使われた数字は組織によって異なるかもしれませんが、オンボーディング プロセスを自動化することで、組織の時間とコストを大幅に削減できるという点は明らかです。
iCIMS の従業員オンボーディング ソフトウェア
iCIMS Onboarding は、オンボーディング プロセス、テンプレート、タスク、および電子フォームを自動化することで、オンボーディング プロセスを迅速化します。
- 新入社員の道のりをガイドするオンボーディングポータルで、新入社員が前途に備えることができます。
- カスタマイズされたメッセージやビデオを含めることで、独自のブランドを簡単にアピールし、新入社員を惹きつけます。 コンプライアンスが重視される業界であっても、iCIMSはバーチャルな書類作成ツールでコンプライアンスを容易にします。
- 税務書類の管理を自動化してミスをなくし、直感的なガイドで新入社員がコンプライアンスを容易にできるようにします。
オンボーディング・プロセスはエキサイティングで魅力的なものでなければなりません。iCIMSがすべての面倒な作業を引き受けてくれるので、あなたは新入社員を仲間に引き入れることに集中できます。