提案書作成プロセスのドラフトとフォーマットのステップは、密接に関連しています。 提案書が必要とするガイドラインに沿ってドラフトを作成すると、より効果的な場合があります。

StructureEdit

SummaryEdit

このセクションでは、提案の主要な構成要素を特定する必要があります。 要約は提案書の最初のセクションであるため、短くても、問題や機会、解決策、成果、スケジュール、費用、資格などを十分に明示し、読み手の注意を引くものでなければなりません。 説得力のあるメッセージを伝えるためには、明確な語彙を使うことが重要です。 財団センターでは、問題点を1〜2段落で説明することを推奨しています。 申請組織が取り組む準備ができている問題や機会に関する記述が含まれている必要があります。 解決策には、プロジェクト、そのロジスティクス、プログラムが実施された後に提供される利益について、簡潔かつ明確に説明する必要があります。 また、このセクションでは、経費についても簡単に説明します。 このセクションでは、プロジェクトに必要な資金の額と、助成期間終了後のプロジェクトの資金調達計画を説明する持続性のあるメッセージを記載します。 このような情報は、1段落で伝える必要があります。

はじめに 編集 セクション

このセクションでは、提案の背景、範囲、および構成を説明します。 通常、導入部には、問題や機会の簡単な説明（必要性の説明とも呼ばれる）、提案の目的、問題や機会の背景、情報源、提案の範囲、提案の構成、提案で使用される主要な用語などが含まれます。 序文にキーワードを入れることで、読者の混乱を避けることができます。 必要性の記述は、読者が申請組織の要求を理解することを可能にするため、序文に明確に記述される必要があるからです。 財団センターのウェブサイトには、ニーズの説明を書く際に考慮すべき点として、どのような事実や統計がプロジェクトを最もよくサポートしているか、読者に希望を与えるか、プロジェクトをモデルとして紹介すべきかどうか、ニーズが深刻であると描写すべきかどうか、提案されているプロジェクトやプログラムが、それ以前の他のプロジェクトとは違って、あるいはよりよくニーズに対処していることを証明できるかどうか、提案されている解決策がないことを実際の問題として提示することを避ける（循環的な推論）、などが挙げられています。

作業計画

このセクションでは、問題や機会に対する解決策を計画として提示します。 計画に何らかの調査が必要な場合、このセクションでは、統計や例とともに、そのような情報を記載する必要があります。 また、どのようなタイプのアクションであっても、裏付けとなるデータを用いて正当化する必要があります。 また、計画や作業のタイムラインも記載する必要があります。 スケジュールが図表に入れられるほど詳細な場合は、付録として含めるべきです。 成功する作業計画では、プロジェクトの測定可能な成果について言及する必要があります。 その成果は、具体的、具体的で、達成可能なものでなければなりません。 方法セクションでは、プロジェクトの詳細な説明に加えて、具体的なタイムラインや、プロジェクトで選択されたアクションの方法の理由が記載されています。 方法のセクションでは、補助金提案書に記載された目標をプロジェクトがどのように達成するかを読者がイメージできるようにします。 方法の項でスタッフの配置に言及している場合は、スタッフの配置について具体的に説明するために数文を割く必要があります。 作業計画の下に記載するもう一つのセクションは、プロジェクトの評価の部分です。 評価は、測定可能な目標が達成されたことを確認し、達成できなかった目標をよりよく達成する方法を見つけるために、通常、プロジェクトが完了したときに行われます。

BudgetEdit

このセクションでは、作業計画のコストを注意深く記述します。 主な財務データは、提案書が作成され、承認された後に作成されますが、このセクションでは、経費が合理的であり、提案によって予想される成果に比例していることを確認するために、予算の大まかな概要を記載する必要があります。 費用の種類によっては、直接費（給与、旅費、必要な材料、設備、消耗品）と間接費（無形の費用）に分けられることもあります。

資格と経験

このセクションでは、作業計画を遂行する人の資格について注意深く記述する必要があります。 プロジェクトが複雑であればあるほど、資格はより詳細に記述する必要があります。 会社の情報を紹介するために、会社案内を使用することができます。 準備されたステートメントを使用する場合は、2ページ以上にならないようにします。 声明では、会社の設立、使命、構造、プログラム、リーダーシップ、特別な専門性について言及する。 また、取締役会の規模や、メンバーの募集プロセス、参加の度合いなどについても記載するとよいでしょう。

AppendicesEdit

図表など、提案書に記載されていない情報は、このセクションに含まれます。 図や表を使用する場合は、キャプションを付ける必要があります。 その他の付録としては、組織のスキルを証明するためのサポートレターがあります。 この手紙は、その分野で評判の良い著名人が書いたものでなければなりません。

助成金申請書を提出した後、申請組織は、助成団体へのフォローアップなど、いくつかのステップを踏む必要があります。 多くの財団の助成金担当者や政府の助成金担当者は、提案書を決定する前に訪問しようとしますので、申請組織には常にプロフェッショナルな態度が求められます

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