旅程表の作成は、旅行前に行う些細な作業のように聞こえるかもしれませんが、カスタマイズされた旅程表は努力する価値があります。 旅行中に必要な情報がすべて記載されているので、住所や電話番号を探す手間が省けます。

簡単に言うと、旅行中に必要な情報が網羅されているので、住所や電話番号を探す手間が省け、観光やリラックスに時間を使うことができます。

簡単に言うと、旅程表は、旅行中に必要なすべての情報を同じ場所で整理したものです。

旅程作成の基本

旅程を作成することで、安心して旅をすることができ、旅の手順を簡略化することができます。 旅行中に旅程表を保管するには、透明なプラスチックのスリーブに、領収書や搭乗券、チケットなどの付属書類と一緒に入れておくのがベストです。 旅程表を一番上にして、以下の情報を記載し、その後に添付書類を並べます。

まず、必要な情報をすべて集めます。 旅程表は、旅の一日の流れを表したもので、いつでも簡単にアクセスできるようにいくつかの情報（旅行者や健康に関する情報など）を抜き出しておきます。 手書きで作成することもできますが、デジタル版の方が簡単です。

情報の追加が終わったら、自分や緊急連絡先などが簡単にアクセスできる場所に旅程を保存します。 自分や同行していない信頼できる人にメールで送ることもできますが、Google DriveやDropBoxに保存して、緊急連絡先が閲覧できるようにしておくのもよいでしょう。

電子版をどのように保存するかにかかわらず、ハードコピーを手元に置いておくことは常に良いアイデアです。

電子版の保存方法にかかわらず、ハードコピーを持ち歩くことをお勧めします。携帯電話が使えないローマのタクシーの中で、ホテルの住所を調べようとしたら、大変なことになります。

• 空港の駐車場の住所と、帰国時に必要なおおよその費用（前払いでない場合）
• パスポートに記載されている乗客の氏名
• フライトの日付と時間
• フライトの番号
• マイレージプログラムの番号
• 航空会社名li 番号
• 前払いした航空券の金額および受け取った領収書または確認書
• 旅行代理店／予約代理店／ウェブサイトの予約元の名前
• 予約を含むレンタカー情報（該当する場合）。

ほとんどのフライト情報は、旅行の数日前に航空会社のウェブサイトにログインして確認することができます。 また、航空会社のアプリをダウンロードしておけば、ゲートの変更やフライトの遅延など、フライトの状況を随時確認することができますので、お勧めです。

宿泊情報

旅程の日ごとのセクションには、VRBO、HomeAway、Airbnbで借りた家、モーテル、ホテル、ホステルなど、宿泊する場所の住所を記載します。 携帯電話にしか情報が入っておらず、携帯電話の充電が切れてしまった場合でも、この情報を書き留めておけば安心です。

• ホテル・レンタルの住所。 およびチェックイン後の部屋番号
• ホテル／レンタルの電話番号
• ホテル／レンタルの確認番号
• 前もって支払ったチケットの金額および受け取った領収書や確認書
• 旅行代理店／予約代理店／ウェブサイトの予約元の名前

Day-?To-Day Itinerary

これが旅程の中心となります。 あなたの “バケットアイテム “をリストアップすることから始めましょう。 パリのカフェでマカロンを食べることですか？ パリのカフェでマカロンを食べたいとか、マチュピチュに行きたいとか。 フローズンカクテルを飲みながら太陽の光を浴びるだけの1日にしたいとか。 このリストは、目的地や旅行者、さらには何度も行ったことのある場所によって、大きく異なります。 旅のタイムラインを作成することで、最も楽しみたい体験を見逃さないようにすることができます。

1時間ごとのフォーマットで、以下の内容を記載します。

• 旅行中にホテルを変更する場合は、ホテルの情報
• レストラン（その他の飲食店）の予約や住所、営業時間、食べたいもの
• 博物館、写真撮影スポット、歴史的建造物などのアトラクションに関する情報（入場料、営業時間、見逃したくない注目のアート作品など）
• アトラクションや街中での交通手段について。
• 電車やバスのチケットを前払いした場合は、使用する日の領収書と確認書を保管してください。また、領収書や確認書に記載がない場合は、フリークエント・トラベラー・プログラムの情報や予約元の名前も一緒に保管してください。

エクスカーションやツアーに関する多くの情報は、ツアー会社のアプリでアクセスできますが、それでも念のためハードコピーを保管しておくのがベストです。

• ツアー会社名（事前にわかっていればガイド名も）
• ツアーの日時
• 集合場所と解散場所（解散しなかった場合のホテルへの帰り方も）
• 事前に支払ったチケットの金額と受け取ったレシート
• 領収書や確認書に記載されていない場合は、予約した旅行会社/予約代行会社/ウェブサイトの名前

旅行者の個人情報と健康情報

パスポートやその他の身分証明書のコピーを旅行日程表の中に安全に保管しておくことをお勧めします。

また、最近病気になった人、体調を崩しやすい人、重度のアレルギーを持っている人と一緒に旅行する場合は、地元の病院の名前、住所、番号などを知っておくと安心です。

このセクションに記載する情報。

• 各人のパスポートおよび運転免許証のコピー
• 旅行中に使用するすべてのデビットカードおよびクレジットカードの表裏のコピー（裏にはカードの紛失や盗難に備えた連絡先が記載されています）
• 現地の病院の名前、住所、電話番号

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• 旅行先の地域の病院の名前、住所、電話番号
• 同行者の簡単な病歴をその国の言語で書いたもの
• 現在服用している薬の処方箋（紙）li

母国の情報

この情報は使いたくないタイプのものですが、もし必要になった場合、手元に置いておくと時間の節約になります。

この情報には以下が含まれます。

• 自国の大使館、国務省本部、領事館の住所と電話番号
• 旅行先が複数の国にまたがる場合は、それぞれの国の情報を記載します。