愛する人の結婚式に出席することは、いつでもエキサイティングなことです。
結婚式の招待状に返事をすることは、結婚式の招待客としての最初の仕事のひとつです。
もしあなたがRSVPのプロセスをナビゲートするためのガイダンスを探しているなら、私たちがお手伝いします。 RSVPカード、デジタル招待状、ウェディングウェブサイトなど、結婚式の招待状に返信する際のヒントをご紹介します。
What Does RSVP Actually Mean?
RSVPという言葉は、フランス語の「Répondez s’il vous plaît」に由来しており、簡単に言うと「返事をください」という意味です。 結婚式の招待状に返事をするということは、その日に出席するかしないかを確認するということです。
RSVPをリクエストして追跡することで、カップルはゲストの人数を確認し、ケータリングや家具のレンタル、席札や席次表など、あらゆることを最終的に決定するためにこの情報を使用することができます。 RSVPのリクエストは、食事の選択、食事の好み、プラスワンなどの重要な詳細を確認するためにも使用されます。
RSVP Etiquette: そのため、多くのカップルが「RSVPのプロセスは深刻な頭痛の種になる」と言っているのです。
ゲストの人数や好みは、結婚式の計画に大きな影響を与えます。
以下のヒントを念頭に置くことで、RSVPのプロセスをスムーズにし、カップルにストレスを与えないようにすることができます。 親友や遠い親戚の結婚式に招待されたかどうかにかかわらず、結婚式の招待状には必ず期日までに返信してください。 何度も催促されるようなゲストにはなりたくありませんよね。
- プラスワンを要求しないこと。 プラスワンが割り当てられている場合、招待状にはお客様のお名前の後に「and Guest」または「+1」という文字が記載されています。 招待状にこれらの言葉が含まれていない場合、お客様はプラスワンを割り当てられていないと考えてよいでしょう。 このような場合は、ゲストを連れて行っていいかどうかをカップルに尋ねるのではなく、礼儀正しく理解してあげましょう。 また、予算や会場の都合上、一人参加のゲストにプラスワンを提供することができない場合もあります。
もちろん、招待状に長年のパートナーや夫・妻の名前がないなど、本当に間違いがあると思われる場合には、丁寧なメールを送ることは問題ありません。 - プラスワンの代役もやめましょう! 招待状にパートナーの名前が記載されていても、その人が出席できない場合、代わりに別のゲストを招待するのはやめましょう。 また、招待状にパートナーの名前が記載されていても、その人が出席できない場合は、代わりに別のゲストを招待してはいけません。 あなたがカップルに返事をすると、彼らは先にあなたを席次表に入れ、食事代を支払い、その他必要な手配をします。
- 子供に気を配る。 夫婦が結婚式を子供のいないイベントにすると明確に指定している場合は、その決定を尊重することが重要です。
- 指示に従う。 招待状をよく読んで、カップルが説明した手順に従うようにしましょう。 例えば、結婚式のウェブサイトから返信するように言われた場合、メールは送らないようにしましょう。 例えば、結婚式のウェブサイトで返事をするように言われた場合、メールを送ってはいけませんし、プラスワンの名前をフルネームで聞かれた場合、ニックネームを使ってはいけません。 お二人が混乱したり、余計な手間をかけたりしないよう、指示に従うことが大切です。
エチケットのポイントは? それでは、知っておきたいRSVPの回答方法をご紹介します。
How To RSVP: 招待状
伝統的な招待状を受け取った場合、別個の「RSVPカード」と宛名を書いた封筒が同封されていることがあります。
RSVPカードにあらかじめテンプレートが印刷されている場合:
この場合、あなたがすべきことは、空欄を埋めるか、カップルが要求したボックスにチェックを入れることだけです。
- あなたのお名前
- RSVPの返事:出席するかしないか
- 出席するゲストの数
- 食事の好み
- 食事の条件
- ダンスフロアへのリクエストや結婚のアドバイスなどの「お楽しみ」の質問です。
これらの詳細を記入する際に留意すべき点は、以下のとおりです。
- 混乱を避けるために、名字と名前の両方を使用してください(特に大規模な結婚式の場合)
- RSVPカードに記載されているフォーマットに従ってください。 より伝統的でフォーマルなRSVPカードの中には、名前の行の前に「M」と印刷されているものがあります。
- RSVPカードに「お楽しみ用」の質問がある場合は、それに答える努力をしましょう。
RSVPカードが空欄の場合:
空欄のRSVPカードには、あなた自身の返事を書く必要があります。
返事の書き方は、招待状のトーン(フォーマルかインフォーマルか)と二人の関係性を参考にしてください。
フォーマルな返事の例は次のようになります:
「Mr Harry Smith and Mrs Sally Smith accept with pleasure (or regret they are unable to accept) your kind invitation for Saturday, 21st September」
一方、インフォーマルな返事の例は次のようになります:
「ご招待ありがとうございました!私たちは喜んで出席します。 楽しみにしています。 Love, Sally and Harry Smith”
または
“Thank you for your invitation, sadly we are both to be unable to attend at due to other commitments. 素晴らしい一日になることを祈っています。 Love, Sally and Harry Smith”
How To RSVP: デジタル招待状
RSVPカードがない場合、またはデジタル招待状を受け取った場合、カップルがオンラインでRSVPする方法を残している可能性があります。
結婚式のウェブサイトを利用して返信する方法
結婚式の招待状に記載されているURLを入力し、画面の指示に従います。
結婚式の招待状に記載されているURLを入力し、画面の指示に従うと、通常の返信用カードと同じ質問を含む返信用ページが表示されます。 送信」または「確認」ボタンをクリックする前に、要求されたすべての領域に記入することを確認してください。
メールでの返信方法:
メールでの返信を依頼された場合は、白紙の返信カードと同様のメッセージを記入して返信します。 その際、招待状に記載されている正しいメールアドレスを使用すること(再確認すること)を忘れないでください(別のメールアドレスを登録している場合も同様)。 多くのカップルは、返信用に別のメールアドレスを作成して、すべての返信を1つの便利な場所に保管しています。
Be a Gold Star Guest
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