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ADVIHAIR S.R.L., VAT N° 11495171008、Via Benini n. 11 – 40069 Zola Predosa (Bologna, Italy)にオフィスを構えるADVIHAIR S.R.L.（以下、「データ管理者」といいます）は、データ管理者としての立場から、EU規則第679条第13項に基づいて、ここにお客様にお知らせします。 EU Regulation n. 679/2016（以下、「GDPR」といいます）の第13条に基づき、お客様の個人情報（購読開始時に提供され、それによって既存の契約から派生するビジネス関係が確立されます）は、以下に指定された方法および目的に沿って処理されます。データ管理者が行う処理は、GDPR、イタリア政令196/2003およびその後の改正（以下、「プライバシーコード」といいます）の規定に従い、正確性、合法性、透明性の原則に基づき、関連性、完全性、非効率性の原則を遵守し、機密性を保護する目的で行われるものとします。

データ処理の範囲

これらのデータは、上述の法律および予見される守秘義務に従って、必要に応じて画像を取得しながら、ITおよびテレマティックな手順を用いて処理されるものとします。より具体的には、個人情報は、収集、登録、整理、保管、処理、修正、抽出などの必要な個別の処理作業、および要求されたサービスの提供に関して有用と思われるその他の作業を実行するセンターによって処理されます。

データ処理の目的、データ提供の性質および要求されたデータの提供を拒否した場合に生じる結果

1. 原則として、個人情報は、お客様が当事者となっている契約上の義務の履行に密接に関連する目的でのみ処理されるものとし、その目的が第13条第1項第c号に基づくデータ処理自体の法的根拠となります。このような目的には、以下が含まれます。このような目的には特に以下のものが含まれます。
– データ管理者が提供するサービスおよび製品に関する契約の締結、
– サプライヤーが提供するサービスおよび製品に関する契約の締結、
– プレゼンテーション／コース／デモンストレーション活動への参加、
– お客様との既存の取引関係から生じる契約前、契約、管理、および税務上の義務の履行（確立された契約および／または契約前の取引関係に関連する運営、組織、管理、税務、管理、保険および会計活動に関する要件）。
– 法律、規制、共同体の法律、または法的機関の命令によって予見される義務の遂行（例えば、アンチマネーロンダリングに関するもの）
– データ管理者の権利の行使（例えば、裁判所に対する弁護権に関するもの）。このようなデータの処理は、お客様の明示的な同意を必要とせずに行われるものとし（GDPRの第6条b)、c)）、このようなデータの提供は必須とみなされます。このような提供がない場合、データ管理者との契約関係の確立および実行を保証することはできません。
2.二次的に、個人データは、以下の目的のために、お客様の具体的かつ明示的な同意（GDPRの第7条）を得た後にのみ処理されることがあります。
a) マーケティング：データ管理者が提供する製品またはサービスに関するニュースレター、商業通信および/または広告資料を電子メール、郵便、テキストメッセージおよび/または電話で送付すること、および当該サービスの品質に関する満足度を測定すること。
b) 肖像画、写真画像およびビデオの撮影および使用：撮影された写真およびビデオの肖像画をデータ管理者のウェブサイトおよびソーシャルネットワークのプロフィールページで使用および公開すること。この目的のために、データ管理者は、そのようなデータの名誉および評判に関する権利を最大限に尊重することをここに保証します。画像の撮影および使用は完全に無料であると理解します。マーケティングを目的としたデータ処理、ならびに上記の目的および方法での肖像画、写真画像およびビデオの使用についての同意は、完全に自由意思によるものであり、任意であり（いかなる場合も、サービスの提供後にも、正式な手続きなしに同意を取り消すことができます）、このようなデータを提供しなかった場合、上記のビジネス関係に支障をきたしたり、結果を招いたりすることはありません。いずれの場合も、データ管理者に前述のすべての業務を行う権限を与えることに同意した場合でも、お客様は、以下に示すデータ管理者の住所に「リストからの削除」および／または「画像の削除」の要求に関する書留郵便を送付することにより、いつでも同意を撤回することができます。データ管理者は、そのような要求を受け取った後、マーケティング目的のデータ処理、および肖像画、写真画像、ビデオの使用のために使用されるデータベースから、該当するデータを速やかに削除するものとします。リストからの削除要求を受け取っただけで、自動的にそのような削除プロセスが実行されたことが確認されたとみなされます。

データ処理方法

データ処理は、GDPR第32条およびプライバシーポリシーに記載されている内容に従い、データ自体の安全性と機密性を保証するために、手作業（例：紙のフォームの収集）および電子的に、あるいはいずれの場合も適切な電子的、IT的、テレマティックなツールを使用して行われます。 GDPRの32条およびPrivacy Codeに記載されていることに従います。

データ処理の期間

データ管理者は、前述の目的を果たすために必要な期間、いかなる場合においても、主要な目的のためには取引関係が終了してから10年以内、マーケティング目的のためのデータ処理の必要性が終了してから2年以内に、個人データを処理するものとします。画像は無期限に保存され、イベントの歴史的な記憶を残すためにデータベースに保存されます。いずれにしても、収集された目的に関連して保存されたデータの陳腐化に関して、定期的な検証が行われます。

データが伝達される可能性のある個人のカテゴリー。

お客様の個人情報は以下のように伝達される可能性があります。
– データ管理者の従業員（データ処理担当者、内部データ処理者、システム管理者）、
– 自営業者（弁護士、コンサルタントなど）、必要な法的手続きのための行政および税務コンサルタント、データ管理者に代わってアウトソーシング活動を行う企業（外部データ処理者として任命されている場合）。
– 監督機関、司法当局、保険サービスを提供するための保険会社、および前記の目的を遂行するために法律によってデータの伝達が義務付けられている個人に対して。
– 防御的な調査、または司法裁判所での権利の主張や弁護のために、当該目的と排他的に関連し、かつ密接に結びついている場合。

データ管理者は、データ対象者の個人情報を第三者の国や国際組織に転送することはありません。

データ対象者の権利

データ対象者としてのお客様は、GDPR第15条に基づく権利を有します。具体的には、ご自身に関する個人情報が処理されているか否かについてデータ管理者から確認を得る権利、およびその場合、当該個人情報および以下の情報へのアクセスを得る権利があります。 a) 処理の目的、b) 問題となっている個人データのカテゴリー、c) 個人データが伝達された、または伝達される予定の受取人または受取人のカテゴリー（特に第三者の国または国際機関の場合）、d) 可能な場合は、個人データの予測される保持期間、またはそれが不可能な場合は、その期間を決定するために使用された基準、e) データ管理者に対して、個人データの修正もしくは削除、またはお客様に関する個人データの処理の制限を求める権利、またはその処理に反対する権利。 f) 監督機関に苦情を申し立てる権利 g) 当該データがデータ対象者本人から提供されたものではない場合、その出所に関する利用可能なすべての情報 h) プロファイリングを含む自動意思決定プロセスの存在、および少なくともそのような場合には、使用された論理に関する重要な情報、ならびにデータ対象者にとっての当該処理の重要性および予見される結果。該当する場合、お客様は、GDPR第16条から第21条に基づく権利（修正する権利、忘れられる権利、処理を制限する権利、データポータビリティーの権利、異議申し立ての権利）を行使することができるほか、イタリア反トラスト局の公式ウェブサイト（www.garanteprivacy.it）に掲載されている手順および表示に従って、同局に苦情を申し立てることができる権利や、代わりに管轄の司法機関に苦情を申し立てることができる権利も有しています。

お客様は、データ管理者に書留郵便を送付することにより、いつでもご自身の権利を行使することができます。

データ管理者

お客様が提供された個人情報のデータ管理者は、ADVIHAIR S.R.L., VAT N° 11495171008, 事務所はVia Benini n. 11 – 40069 Zola Predosa (Bologna, Italy)にあり、法定代理人がいます。 GDPRの15条から22条までは、このリンクをクリックするとご覧いただけます。 http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT

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