大きなスライドデッキを使ったプレゼンテーションをしなければならないとき、始めるのが少し難しいかもしれません。 大勢の人の前で話すことに緊張していたり、準備時間が足りなかったりするかもしれません。

パワーポイントのスライドデッキが役に立ちます。

そして、スピーチ用の補助資料やスライドの準備も忘れずに。

だからこそ、Microsoft PowerPointを使って、簡単にスライドデッキを作ることができるのです。 また、エンバト・エレメンツから提供されているテンプレートを使えば、これまでよりも短時間でスライドデッキを作成することができます。

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先に進む前に、完璧なプレゼンテーションを書いたり、デザインしたり、提供したりするのに役立つこのリソースについて知っていただきたいと思います。 無料のeBookをダウンロードしてください。

さて、ここからはPowerPointのスライドデッキの作成方法を学んでいきましょう。

PowerPointのスライドデッキとは

PowerPointのスライドデッキとは、簡単に言えば、同じプレゼンテーションの中にまとめられたスライドの集まりのことです。 スライド デッキ」は「プレゼンテーション」と同じように使われることがあります。

「スライドデッキ」と「プレゼンテーション」は同じ意味で使われることがありますが、例えば会社やスタートアップを売り込むときには「デッキ」という言葉をよく目にします。

• 
  Microsoft PowerPoint
  30 Best Pitch Deck Templates: For Business Plan PowerPoint Presentations
  Sean Hodge

プレゼンテーションは、スライドデッキでサポートすることができます。 そのPowerPointデッキを構築するためのアプローチは、スライドデッキプレゼンテーションのタイプに応じて異なります。 しかし、スライドがプレゼンテーションの際に役立つ支援ツールであることに変わりはありません。

Envato ElementsのプロフェッショナルなPowerPointスライドデッキデザインを使えば、時間を大幅に節約して、素晴らしいビジュアルのスライドデッキプレゼンテーションを作ることができます。

PowerPointは、プレゼンターが頼りにするツールという悪い評判があります。

PowerPointは、プレゼンターが頼りにするツールという悪いイメージがありますが、プレゼンテーションはスライドを使って発言を引き立てるべきで、スライドデッキはプレゼンテーションそのものではありません。

PowerPointのPPTスライドとは

スライドデッキがスライドの集合体であるならば、PPTスライドとは何でしょうか。 基本的に、スライド デッキは個々のスライドで構成されており、それぞれがテーブルに何かをもたらします。

スライドをデッキの中の個々のカードと考えてみてください。 どんなカードゲームであっても、すべてのカードには役割があります。 ポーカーやラミーでは、多くのカードを集めなければ勝つことはできません。

上のスクリーンショットにあるように、事前に作成されたテンプレートを使用すると、PowerPointのマーケティングプランの構築が楽になります。 次のマーケティングプランを構築する際の作業を軽減するためのヒントやスキルについて、詳しくご紹介しましょう。

5 Quick Tips for Making Better PowerPoint Slide Decks

詳細な説明で聴衆を驚かせず、魅力的なスライドデッキにしたいのであれば、以下のヒントを検討してみてください：

Reduce the Content on each Slide

私がこれまでに受けた最高のヒントの1つは、準備したスライドデッキを開くことから始めて、内容を半分に減らす方法を見つけることでした。

その理由は、私たちはスライド デッキにコンテンツを詰め込みすぎる傾向があるからです。 私たちは、プレゼンテーションを書くと同時に、スライド デッキを準備しようとすることがよくあります。

その代わり、パワーポイントのスライドデッキは、あなたがプレゼンテーションをしている間に聴衆が見るべきポイントをシンプルに示すべきです。 なぜ、声に出して話すポイントを文章でも表現するのでしょうか？

段階的な導入で各スライドを構築する

新しいスライドに切り替わるときに、すべてを一度に見せるのは間違いです。

すでにすべてが表示されている状態でスライドに切り替わるのは、聴衆の注目を失う最も早い方法です。

すでにすべてが表示されているスライドに切り替わることは、聴衆の注意を失う最も早い方法です。壁のようなテキストや、多くのグラフやチャートの解釈があるスライドに切り替わった途端、聴衆の注意を失います。

下の例では、基本的に中央を囲むように4つのコンテンツブロックがあります。 これらを一度に見せるのではなく、アニメーションを使ってグループごとに表示します。

スライドの構築は、コンテンツの選別と段階的な導入を等しく行う必要があります。 PowerPointのアニメーションを使って、スライドの一部を段階的に登場させることができます。 スライドの内容を切り取ってすぐに全体を見せるのではなく、アニメーションを使ってさまざまな部分を段階的に導入するイメージです。

PowerPointのスライドの要素をアニメーション化する方法についてもっと知りたい方は、以下のチュートリアルをご覧ください。 目を見張るような高度なアニメーションを使わなくても、スライドの構成要素を段階的に紹介するだけで十分です。

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  Microsoft PowerPoint
  How to Quickly Add Good Animations to Your PowerPoint PPT Presentations
  Andrew Childress

Content First, スタイルは後回し

PowerPointのスライドデッキは、犬の尻尾を引くようなものであってはなりません。

PowerPointで始めるのではなく、まずは紙とペンを使って始めましょう。 PowerPointではなく、まずは紙とペンを使って、聴衆に意味のあることを伝えるためのアイデアをスケッチし、PowerPointなどのアプリケーションを開く前に設定します。 まず、プレゼンの内容と構成を考えます。

説得力のあるPowerPointプレゼンテーションデッキを構築するためには、まだまだ学ぶべきことがあります。

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  プレゼン
  22のヒント。 Designing an Effective Slide Deck Presentation
  Cassie McDaniel

イラストを使う & グラフィックで説明する

テキストボックスですべてを説明することもできますが、聴衆はきっとすぐにボーッとして集中力を失ってしまうでしょう。

以下の2つのチュートリアルのいずれかをチェックして、視聴者にアイデアを説明するのに役立つビジュアルを構築する方法を学んでください。

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  Microsoft PowerPoint
  How to Make Infographics in PowerPoint Using Infographic PowerPoint用テンプレート
  Andrew Childress
• 
  Microsoft PowerPoint
  How to make Great PPT Charts to Make Great PPT Charts & Microsoft PowerPointでのグラフ
  Andrew Childress

Let the Conversation Continue

スライドデッキのプレゼンテーションは、聴衆の注意を引き、会話を始めるチャンスです。

だからこそ、プレゼンテーションには連絡先やフォローアップのためのスライドを用意することをお勧めします。 ソーシャルメディアを紹介するスライドや、単に聴衆に連絡を求めるスライドを使用することは、ビジネスの次のステップを踏み出すための素晴らしい方法です。