保護者会は、特に遠隔で行われる場合には大変なことです。

会議の前に、生徒のデータ、進捗状況、スキルを詳細に記載した1ページのクイックリファレンスシートを作成する。

会議をできるだけ生産的にするために、保護者に連絡する前に、生徒の学業の進捗状況、行動のパフォーマンス、社会的および感情的なスキル、または生徒の成功にとって重要と思われるその他のカテゴリを詳細に記載した準備シートを作成します。 これにより、会議を構造化し、整理することができます。また、より視覚的なサポートにより、会話を強化することができます。 この保護者会議シートがどのようなものであるか、詳細な例を以下に示します。

保護者に電話またはメールで、生徒が現在抱えていると思われる特定の課題、問題、および成功を伝える。

実際の会議の前に、会議を開催する理由を自分で提示する。 授業中に気付いたことや、生徒の行動や学業の進歩の例を保護者に伝えます。 また、1ページのリファレンスシートを共有します。

つまり、”Why? “から始めましょう。 なぜミーティングを開くのか、なぜそれが保護者にとって重要なのかを自問自答し、その理由を保護者と生徒で共有します。

保護者の方に、面談で取り上げたいテーマや課題を聞く

最初のメールや電話で、保護者の方に、お子さんが現在抱えている問題、課題、テーマ、そして忘れてはならない成功体験を聞いてみましょう。 その内容をGoogleドキュメントか紙に書き留めておいてください。なぜなら、彼らの懸念はミーティングで必ず取り上げられるからです。

彼らの意見を、Google Docs やその他のオンライン (共有可能な) プラットフォームを使用して、整理されたリスト、表、またはチャートにまとめ、そのドキュメントをメールで保護者と共有します。

必要に応じて管理者が会議に参加できることを保護者に伝える

時には、より深刻な会議では、保護者は管理者の出席をより快適に感じるかもしれません。 時には、保護者が直接管理者に会議への同席を要請することもあります。 しかし、最初の連絡やスケジュールの話し合いの際に、校長が同席できることを言及するだけで、保護者が会議に対して感じる不安を和らげることができ、また、学生の成功のためにあなたが完全に献身していることを示すことができます。

最初の連絡の最後に、面談で話し合うべきことはないかどうか、親御さんに尋ねます。

これは当然のことのように思えますが、面談にまつわるストレスと広がりのために、教師は基本的なことを忘れてしまうことがあります。 この質問は、生徒の成功のためにあなたが全力で取り組んでいることを示し、さらなる議論への扉を開くという意味で、非常に重要です。 これは、最初の接触を終えるための素晴らしい方法です。

会議の少なくとも3日前に、ビデオ会議プラットフォームの使い方を事前に録画したビデオでアドバイスします。

すべての親が子供ほどハイテクに精通しているわけではないことを覚えておいてください。 そのためには、仮想会議の基本的な使い方を説明したビデオを作成するのが簡単です。

Loom.comの無料プランを利用して、バーチャル会議の基本的な使い方を説明するビデオを録画し、会議の3日前までに保護者に公開することをお勧めします。 これにより、技術的な問題を予測して時間を節約できるだけでなく、親御さんとフレンドリーでプロフェッショナルな関係を築くことができます。

また、最近インターネット上に登場した数多くの有用なインフォグラフィックを参考にして、それらをテンプレートに含めることもお勧めします。

ビデオを送信した後、ビデオ プラットフォームへのアクセス方法を記載したハウツー ガイドを作成し、保護者と共有します。

バーチャル保護者会を成功させるための最も効果的な方法は、テンプレートまたはアクセス方法を記載したハウツー ガイドを作成し、ミーティングの前に保護者と共有することです。 これにより、時間を節約し、会議中に直面する可能性のある技術的な問題を予測することができ、また、プロ意識を確立することができます。

テンプレートには、使用するビデオプラットフォーム、アクセス方法、使用方法を記載します。 Skypeでバーチャル会議を開催する場合は、ユーザー名とアクセス方法をテンプレートに記載し、Zoomを使用する場合は、アクセスコードを伝えるなどの方法が考えられます。 以下に、このテンプレートがどのようなものであるかを、Zoom独自のインストラクション アウトラインから抜粋してご紹介します。

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独自のParent-Teacher Conference Preparation Sheetの作成方法。 例

準備をしておくことで、緊張が落ち着くことも多いですよね。 そのためには、自分で保護者会準備シートを作成して、保護者に事前に提供することをお勧めします。

保護者会の準備シートは次のようなものです。

生徒の名前。 John Doe

Conference Date: 8/1/20

Teacher: スミス先生

次の会議の日付：10/1/20

d

会議のアジェンダ・アイテム。	1. ジョンの遅刻について	2. ジョンの宿題の成績が低いこと	3. ジョンの他の生徒との関係
議論する領域	✅	🆇	注意点・助け方
宿題
課題を理解する	✅		ジョンは課題の内容を理解し、宿題を提出するときは
Finishes on time	🆇	ジョンはほとんど時間通りに宿題を提出することはありません
Turns in completed work		🆇	ジョンはほとんど時間通りに宿題を提出することはありません。
授業への参加
準備して時間通りに到着する。		🆇	ジョンは時間通りにクラスに到着することはほとんどなく、現在15回の遅刻をしています
聞いて指示に従う	✅		ジョンは授業中に指示を聞き、従うことができます
クラスのルールを守る	✅		上記を参照。
学業
主要な分野での進捗状況		🆇	ジョンの
Knows when to ask for help	✅		John does ask for help when needed.
Doesn’t give up too easy		🆇	ジョンは、仕事が山積みになってくると、正面から取り組むよりもあきらめてしまう傾向があります。
Social/Emotional
Gets along with other students		🆇
Gets along with other students		🆇	ジョンは頻繁に他の学生との社会的問題を抱えている
先生と仲良くする	✅		ジョンは私に礼儀正しく接してくれる。
不満を処理できる		🆇	ジョンは不満があるとシャットダウンする
次のミーティングの目標	1. ジョンの宿題の完了を増やす	2.ジョンの遅刻率を減らす	3.ジョンの社会的スキルを強化する
次のミーティングの日付。	5/20/20

上のボタンをクリックしなかった場合は、以下のようになります。 ここに、この保護者会議準備シートのきれいにフォーマットされた空のバージョンがありますので、お使いください。

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Virtual Parent-Teacher Conferencesでのベストプラクティス。 7つのポイント

バーチャル保護者会のベストプラクティスを知ることで、1週間に大量の保護者会を運営する際のストレスを軽減することができます。

親しみやすく、前向きに、解決策を考え続けること

現実的に考えて、保護者会は威圧的で、時にはかなり難しいものになるでしょう。 だからこそ、保護者や生徒に対して常に友好的であり、解決策を見出すために会話を続けることを忘れないでください。

もし会議が話題を逸らし始めたり、望まない方向に進みそうになったら、解決策を伴う話し合いで軌道修正しましょう。 ここでは、冷静さを保つために使える3つの文例を紹介します。

• 「クラスで行うすべてのことにとても熱心に取り組んでいます。 しかし、彼らは.にいくつかの困難を抱えています。”
• ” まだまだ指導やサポートが必要ですが、自立心が芽生え続けています。”
• “私の1年をポジティブなものにするのに、本当に役立ちました。”

準備シートを参照する！

時間と労力をかけて学生のデータを整理し、準備シートを作成したのですから、必要なときにはそれを使いましょう。 議論のポイントをより正確に伝えるために、準備シートを使用してください。

自分が言いたいことを示す具体的な場面や例を挙げ、保護者の方にシートを参照してもらいながら話を進めていきます。 そうすることで、会話に根拠が生まれ、関係者全員にとってミーティング全体がより生産的になります。

ボディランゲージを意識する

ミーティング中のボディランゲージを管理することは、保護者や生徒と有益な関係を築くために不可欠です。 腕を組んだり、緊張した姿勢をとったり、睨んだり、硬直した姿勢をとったり、イライラしてそわそわした動きをするのは避けましょう。 これらは時として、会議のプロフェッショナルな性質を台無しにするようなネガティブさを示唆したり、実行したりすることがあります。

ボディランゲージは全体的な印象を形成する上で重要な役割を果たすことが研究で明らかになっていますので、会議中の非言語的なコミュニケーションに注意を払うことが肝要です。

生徒の作品を共有する

面談の重要な目的は、生徒の社会性・情動性のスキルや行動習慣に加えて、学業成績にも取り組むことであることを忘れないでください。

これらのカテゴリーのいずれかにおける進歩や停滞を示す生徒の作品を共有します。 直接的な作品例を共有することで、保護者は教室の学業面に関与することになり、全体的な話し合いをより充実したものにすることができます。

質問することを忘れずに 生徒を中心にして、包括的な解決策を導くような本質的な質問をしましょう。保護者会では、「ステージ上の賢者」のような講義形式に陥りがちですが、会話を独占しないように努力しましょう。

生徒の学業成績や社会性と情動のスキルだけでなく、生徒全体のことを考えた質問をするようにしましょう。 ここでは、いくつかのステートメントステムをご紹介します。

• “Have you noticed any new development in at home?” (家庭で何か新しいことがありましたか？)
• “私が気づいていない他の課題があれば教えていただけますか？”
• “次の成長のステップをどのように考えていますか？”

さらなるコミュニケーションの計画を立てる

あなたと保護者が、学生が達成すべき目標や目的を設定した場合、学生の進歩を保護者に伝える方法を必ず確立してください。 コミュニケーションの方法を決めたら、それを守りましょう。 データ収集表や日誌を使って生徒の学習状況を記録することにした場合は、メールやその他の通信手段で保護者と共有します。 また、当社独自のデータ駆動型ツールなどのオンライン教育リソースを活用し、その解決策を保護者と共有するという方法もあります。

今年、あなたの学校で1カ月間のパイロットを行うことができますので、お気軽にお問い合わせください。 費用は一切かかりませんし、あなたの学校のカリキュラムのニーズをサポートするために、私たちのサイトを試すことができます。

リラックスして、落ち着いて、自分らしく

このアドバイスは一見陳腐に見えるかもしれませんが、保護者会は非常にストレスが多く、威圧的であるため、緊張に負けて自分らしさを忘れてしまいがちです。

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How to keep calm down during Stressful Parent-Teacher Conferences:

厳しい保護者会で冷静さを保つためには、以下の4つのヒントを参考にしてみてください。

照明に気を配る

これは一見すると馬鹿げているように思えるかもしれませんが、教室や会議室の照明は会議の雰囲気やトーンに重大な影響を与えます。 蛍光灯のようなギラギラした光は避け、ソフトな光にしましょう。 照明は半分だけにしたり、柔らかなランプを灯したりします。 部屋を暗いダンジョンにするのではなく、明るい手術室にするのでもなく、中間のスイートスポットを見つけてください。

会議中は笑顔で前向きに

笑顔は、親しみやすさ、信頼感、親しみやすさを伝えるものですから、会議中は前向きな表情でコミュニケーションをとることが大切です。

もちろん、会議中にチェシャ・ニヤリと笑うようなやりすぎは禁物ですが、とにかく笑顔を絶やさないようにしましょう。笑顔はポジティブな印象を与えるので、会議に臨む親御さんの不安や怒りを和らげ、自分のストレスレベルを下げることができます。

ストレスレベルを低く保つには、ポジティブであることが重要です。

会話が望ましくない領域に逸れ始めたら、学生のデータを参照する

このミーティングでは、通常、カバーすべき情報が大量にあるため、話題のない会話や個人的な逸話に会話を滑らせてしまうことがあります。 しかし、話が脱線してしまうと、会議の目的を見失ってしまい、ストレスや不安の引き金になってしまいます。

会話の軸をブレないようにするためには、生徒のデータや1ページのリファレンスシートを参考にするとよいでしょう。 そうすることで、会議の中心を生徒の成功に置くことができ、あなたも落ち着いてストレスを感じることなく過ごすことができます。

保護者会の目的は、生徒が失敗するのではなく、どのように成長しているかを話し合うことであることを忘れないでください。

保護者会ではネガティブな気持ちになりがちですが、生徒の失敗ではなく、進歩や成長について話し合うために会っていることを忘れてはいけません。 生徒の弱い部分を、完全な失敗ではなく、もっと成長が必要なスキルとして取り上げます。 そうすれば、ポジティブなトーンを保つことができ、ストレスレベルを低く保つことができます。

固定観念ではなく、成長観念の観点からコミュニケーションをとることで、保護者が自分の子供についてのフィードバックをどのように解釈するかを大きく変えることができます。

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How to Set Follow Up Expectations from Virtual Parent-

保護者会自体は、方程式の半分に過ぎません。 もう1つは、おそらくさらに難しいことですが、会議中に設定された目標をフォローアップして達成することです。 保護者会を最大限に活用するためには、進捗状況に対する期待値を設定する必要があります。

会議のフォローアップを成功させるためには、まず会議中に保護者と一緒にプランを作成する必要があります。 保護者と生徒と一緒に、目標のリストを書き上げ、行動表を作成し、毎日の日記を作成したり、来月中に管理するアカウンタビリティ・ログを作成します。 データの記録を忘れないようにし、生徒が成長を示すまでに約2週間の期間を設けます。

しかし、この期間中に生徒の行動が悪化した場合は、保護者に連絡を取り、可能な解決策を話し合うためのフォローアップミーティングを早めに予定します。 しかし、生徒が進歩を示し始めるまでには、少なくとも2週間の猶予を与えることをお勧めします。

面談の際には、どのように最新情報を伝えてほしいかを親御さんに尋ねてください。 週1回のメールや電話などがいいでしょう。 連絡方法に同意したら、それを守りましょう。 カレンダーや携帯電話にリマインダーを設定し、忘れないようにしましょう。 1つの方法としては、金曜日や週の終わりに、生徒の行動や学業の進歩について保護者にまとめて送ることです。

そして最後に、決められた時間の後に2回目のミーティングを行うことを提案します。 生徒が進歩を証明する時間を与えるために、2週間から1ヶ月を提案します。

まとめ：バーチャル保護者会のやり方

この記事では、バーチャル保護者会のやり方と、保護者会の一般的なベストプラクティスについて多くのことを説明してきました。

生徒と保護者が一度に一箇所に集まることは、日常生活の混乱の中では難しいことです。 しかし、生産性の高い教室を維持するためには、これを行わなければなりません。バーチャル会議の利点は、どこからでも会議ができることです。

メールや電話で保護者に連絡を取り、バーチャル会議の日程を決めます。 生徒のデータを含む保護者会議の準備シートを作成し、保護者と共有することを忘れないでください。 用意されているテンプレートの例を参考にしてみてください。 これにより、データに基づいた解決策を中心に会議を運営し、保護者を教室の学習面に参加させることができます。

あなたと保護者が解決策にたどり着いたら、それについて話し合い、記録し、メールやその他のコミュニケーション手段を通じて保護者と進捗状況を共有します。

Albertのデータ評価ツールを使って、生徒のデータを素早く簡単に収集・整理することができます。 私たちはいつでもお手伝いしますし、あなたの学校で私たちのサイトを試すためのパイロット版を提供するために、あなたと協力したいと思っています。

そして、リラックスして、親しみやすく、生徒中心の姿勢を忘れないでください。 結局のところ、これはただのミーティングです。

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