by Martina Ottani

1学期や2学期の交換留学生として、あるいは学士号や修士号を取得するために、海外での学習体験を準備する際には、大規模な「書類作成」プロセスを経る必要があります。

成績証明書は、学業成績や学生記録としても知られていますが、移動中に達成することになっているコース、研究、トレーニング/ティーチング活動を指定する公式文書である学習協定プランと密接に関連しています。

学習協定は、あなたの出身大学とホスト機関の両方が署名し、承認しなければならず、変更する場合は、3者（大学とあなた自身）の同意が必要です。

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成績証明書とは何ですか？

成績証明書とは、海外から留学先の大学に入学する際に、出願手続きの一環として提出する必要がある書類です。

Transcript of Records (ToR)は、基本的に、受講したコースのユニット、合格した試験、取得した単位のリストで構成されています。

「Transcript of Records」には、通常、以下のような内容が記載されています。

• コース・ユニット・コード（基本的には、留学先大学が特定のアカデミック・コースに与えるコード）
• 留学先大学で受講したコースのタイトル
• コースの期間（1セメスターか2セメスターか）
• ローカル・グレード（あなたの試験の点数。 ECTS単位を取得するために非常に重要です）
• 試験に合格して得たECTS単位

出身大学がECTSシステムを使用していない場合、成績証明書には、使用されている単位や成績評価システムについての説明を含める必要があります。 ToRをオンラインで提出する場合は、留学時に教育機関で使用されていた成績評価基準を記述することができます。

各大学が定めた規則により、学業成績の記入は、自分で行うか、出身大学や受入大学、通常は国際事務局が行います。

When to request a Transcript of Records?

成績証明書には、交換プログラム中に合格した（または不合格になった）試験のリストが記載されているため、通常は最後に記入または請求する書類のひとつです。

この書類が100%完成するのを長く待たなくてもいいように、試験に合格したら、「Local Grade」の部分に試験結果を大まかにコピーしてTranscript of Recordsに書いてもらうことができますが、その他の部分は必要な情報をすべて自分で記入しなければなりません。

Transcript of Recordsが完成したら、あとは必要な書類と一緒に最寄りの国際事務局に届けてください。

出発しなければならないのに、Transcript of Recordsが準備できていない場合はどうなりますか？

これは、特にエラスムスの学生の場合によくあることです。 通常、試験はエラスムス期間の最後の週に行われ、短期間ですべての成績を取得するため、成績証明書を記入するプロセスは少し遅くなります。 しかし、心配はいりません。

あなたの母国またはホスト機関は、これまでに達成した成績を記載した公式の中間成績証明書を提供できるはずです。

試験結果が登録されると、成績証明書のハードコピー3部が大学の国際事務局に直接送られてきます。 母校では、1部または2部のハードコピーを直接あなたに送付してください。

Remember to check your academic record

Transcript of Recordsが届いたら、特に必要な項目がすべて記入されているかどうかを再確認してください。

• “Date”
• “Signature of the Administrative Officer”
• “Stamp of the Institution”

成績証明書に不備があると、大学から拒否されることがあります

最後に、あなたの学生記録のレイアウトは大学によって異なりますので、上記の情報は一般的なものであり、すべての成績証明書に記載されています。

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