2013年7月1日から始まるUniform Commercial Code (UCC)の下での担保付き取引には、多くのものが必要となります。 それは成功と失敗の違いを意味するかもしれない。 UCCの第9条（ワシントン州では第9A条）は、動産に対するほとんどの担保権の設定について規定しています。 ほとんどの場合、ファイナンス・ステートメントを適切な州の事務所に提出する必要があります。 この提出により、一般の人が担保権の存在を記録に基づいて検索することができます。
現在のワシントン州法では、債務者が組織化されたことを示す、債務者が組織化された法域の公的記録に記載されている債務者の名前を使用した場合に限り、「登録された組織」である債務者の名前を十分に提供することができます。 登録された組織」とは、単一の州または米国の法律に基づいてのみ形成または組織された組織で、州または米国が組織されたことを示す公的記録を維持しなければならない組織です。 最も一般的な登録組織は、会社、有限責任会社、有限パートナーシップです。 例えば、ワシントン州の会社は、ワシントン州のSecretary of StateにArticles of Incorporationを提出して設立されます。
2010年、全米統一州法委員会は、UCCの改正を提案しました。 改正の目的の一つは、ファイナンス・ステートメント上の債務者の名前の十分性について、より多くのガイダンスを提供することでした。 例えば、現行のUCCでは「公文書」は定義されていません。 様々な「公文書」があり、「登録された組織」が公文書ごとに異なって識別される可能性があるため、これが混乱の原因となっています。 どの公文書を使用するのが正しいのでしょうか？ 個人の場合は、さらに混乱する可能性があります。 例えば、個人のファーストネームがRobertの場合、ファイナンシング・ステートメントでは、Robert、Rob、またはBobと表記されます。
2011年に、ワシントン州はUCCの改正を採択しました。
2011年にワシントン州はUCCの改正を採択し、2013年7月1日に発効しました。
2011年、ワシントン州はUCCの改正を採択しました。 登録組織」の定義は現行法から変更され、「単一の州または米国の法律の下で、その州または米国への公的有機記録の提出、その州または米国による公的有機記録の発行、またはその州または米国による法律の制定によってのみ形成または組織化された組織」とされます。 “Public Organic Record “とは、一部、一般に閲覧可能な記録と定義されており、組織を形成または組織化するために州または合衆国に最初に提出された記録または発行された記録と、元の記録を修正または復元するために州または合衆国に提出された記録または発行された記録で構成される記録である。 ワシントン州では、会社の場合はArticles of Incorporation、有限責任会社の場合はCertificate of Formation、有限パートナーシップの場合はCertificate of Limited Partnershipと呼ばれるもので、ワシントン州のSecretary of Stateに提出されます。 これらの登録された組織は、必要に応じて Articles of Amendment または Certificate of Amendment をSecretary of Stateに提出することにより、その名称を変更することができます。 オリジナルの定款または証明書と、修正の定款または証明書は、「公的有機記録」を構成する。 2013年7月1日より、登録された組織（ワシントン州で組織されたものであれ、他の州で組織されたものであれ）に対してワシントン州で提出されたUCCファイナンシング・ステートメントは、登録された組織が組織された州に最近提出された、または発行された公的有機記録に登録された組織の名前として記載されている名前を提供している場合に限り、十分に債務者の名前を提供しています。
全米統一州法委員会が個人を特定するための改正を提案した際、2つの選択肢がありました。 1つ目の選択肢では、ファイナンシング・ステートメントが提出される州で発行された期限の切れていない運転免許証に記載されている個人の名前を提供する場合に限り、ファイナンシング・ステートメントは個人の債務者を十分に特定することができます。 そのような運転免許証を持っていない場合は、個人債務者の姓（ラストネーム）と最初の個人名を使用することができます。 改正案を採用したほとんどの州がこの方法を採用しています。 第二の選択肢では、現行法で十分な場合は個人名、債務者の姓と第一の個人名、または第一の選択肢で規定されている期限切れでない運転免許証に記載されている債務者の名前の使用が認められています。 ワシントン州は、これまでに第2の選択肢を採用した6つの州のうちの1つであり、その修正案では、ワシントン州が個人に発行した期限の切れていない身分証明書に記載されている債務者の名前でも十分であるとしています。
UCCファイナンス・ステートメント上で債務者を適切に特定することに誤りがあると、ファイナンス・ステートメントが「著しく誤解を招く」ことになり、ファイナンス・ステートメントが有効でなくなる可能性があります。