オンボーディングとは
オンボーディングとは、人事業界の用語で、新しく雇用された従業員を組織に導入するプロセスを指します。 組織の社会化とも呼ばれるオンボーディングは、従業員が新しいポジションや仕事の要件を理解するために重要な役割を果たします。 オンボーディングは、従業員が会社の他の部分とシームレスに統合するためのプロセスである。 オンボーディングのプロセスには、内定からチームトレーニングまで、さまざまな活動があります。 オンボーディングの期間は、数週間から1年に及ぶこともありますが、最も効果的なオンボーディングは、通常、少なくとも数カ月間続きます。
オンボーディング活動とは
オンボーディングは複数の個別のプロセスから構成されていますが、公式な定義はなく、どのプロセスがオンボーディングの傘下に入るかについては意見が分かれています。 BambooHR Definitive Guide to Onboardingによると、オンボーディングには次のようなものがあります。
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仕事のオファー
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給与交渉
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新入社員の事務処理
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方針と文化のトレーニング
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仕事のトレーニング
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従業員ハンドブックのトレーニング
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ベネフィット・ペーパーワーク
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ベネフィット教育
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施設ツアー
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エグゼクティブの紹介
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チームの紹介
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新入社員のオンボーディング・プロセスとは？
人事担当者が一般的に同意しているのは、オンボーディングは候補者が内定を受諾した瞬間に始まり、新入社員が完全に溶け込み、期待通りのパフォーマンスを発揮したときに終わるということです。
研究によると、新入社員が経験するオンボーディングの質は、エンゲージメント、パフォーマンス、勤続年数などの要素に劇的な影響を与えます。 最高のオンボーディング・プロセスには、以下のようなリレーショナル・オンボーディングが含まれます。
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期待値を設定する
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他の従業員との関係を構築する
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自信と信頼を生み出す
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役割と境界線を明確に定義する
新しい仕事を始めることは圧倒されるものです。 オンボーディングは、時間をかけて行うのが最も効果的です。 すべてを処理し、必要に応じて質問する時間を与えることで、従業員が情報をよりよく保持できるようになります。
オンボーディングにかかる時間は？
新入社員のオンボーディングにかかる時間について、厳密なルールはありません。 しかし、従業員のエンゲージメントを最大化し、離職率を最小限に抑えるためには、このプロセスを徹底することが重要です。 多くの企業では、オンボーディング・プロセスが1カ月や数週間しか続かず、新入社員が新しい責任に圧倒され、会社に溶け込めないというリスクがあります。