仕事でプロフェッショナルになる方法を学ぶことのメリットはたくさんあります。

自分のパフォーマンスやオフィスでの身のこなし方に集中すれば、努力の成果を実感できるようになります。

11 Ways to be Professional

Respect Company Policies

多くの企業では、従業員ハンドブックやイントラネットのセクションに、あなたが従うべき方針や手順が記載されています。

多くの情報は常識的なものですが、不明な点があれば、雇用主に尋ねてください。

会社の財産を大切に扱う

全社的なスケジューリングシステムから、工場のフロアマシン、コーナーオフィスのプロジェクター、配送トラックまで、すべてのポジションにはさまざまなツールが付属しており、あなたの責任において他の種類の会社の財産にアクセスできます。

整理整頓

職場で廊下を歩いていると、マネージャーが立ち止まり、早急に仕事を片付けてほしいと頼まれます。 あなたはそれを承諾して、自分のデスクに戻りました。

整理整頓をしていると、締め切りを過ぎたり、仕事を中断したり、仕事用のファイルを置き忘れたりする可能性が減りますし、仕事をきちんとこなす自信もつきます。 整理整頓することで、正気を保つことができるのです。 会社から支給されたスマートフォンや、ペンとノートなど、プロフェッショナルは重要なメモやタスクを書き留めるために何かを持ち歩き、やるべき仕事を確実にこなしています。

ヒントとしては、自分用の「To-Do」リストを毎日または毎週作成し、簡単に編集できるようにしておくことです。

時間を守る

求められるソフトスキルのトップ10の1つに「時間を守ること」があります。 会社のスケジュールやリソースはドミノ倒しのようにぎっしりと詰まっていることが多く、1枚のずれたタイルがあるだけですべてが狂ってしまいます。 時間を守る習慣を身につけるためには、到着時刻と締め切り時刻をバッファリングして、余裕を持たせましょう。 上司から金曜日の正午までにプロジェクトを提出するように言われたら、1時間ほど前に提出するようにしましょう。 出勤時間や会議の時間、プロジェクトやタスクの完了時間を守ることは、あなたが時間管理を知っている信頼できる従業員であることを示すメッセージになります。 頼りになるといえば…

頼りになる

多くの人はサプライズが好きですが、その本当の意味は「良いサプライズが好き」ということです。 逆に、悪いサプライズを好む人はいません。 上司や同僚が期待しているときに、その場にいなかったり、準備をしていなかったり、仕事をしていなかったりすることは、いわゆるバッドサプライズにあたります。 例えば、誰かがバッドサプライズを仕掛けてきたときに、上司や同僚の仕事やプロジェクトを助けてあげられるような人になりましょう。

仕事のエースになる

人から頼りにされるためには、いざというときに仕事をこなしてくれるという信頼感が必要です。 仕事でプロフェッショナルになるための重要な方法の1つは、自分の専門分野の新しい進歩について常に情報を得ること、スキルを向上させるために雇用者の予算でコースを受講すること（必要であれば自費で受講すること）、そして、特に同僚の結果があなたに依存しているときには、できる限り最高の結果を得るために努力することです。

また、会社の情報を常に把握しておくことも大切です。部署のミーティングでは注意を払い、社内のコミュニケーション・チャンネルで流される会社のメモをフォローして、人に聞かれたときに「何が起こっているのか」を常に知るようにしましょう。

コミュニケーションの極意

誰もが泣きついてくる肩になる必要はありませんが、他人を尊重し、日頃から礼儀を尽くしていれば、人は気づいてくれます。

真のプロは、異なるタイプの人々や異なる部署間のコミュニケーションギャップを埋める方法を知っています。

プロフェッショナルなコミュニケーションスキルは、会議室やウォータークーラー、特にEメールなどのインスタントコミュニケーションで発揮されなければなりませんが、激しいメッセージを送って後で後悔したり、言葉のトーンで誤解を招いたりすることがよくあります。

ここで、仕事でプロであるためのヒントをお伝えします。同僚と意見の相違があり、解決のためにメールを送らなければならない場合、メールを送る前に時間をかけてメールを読み直し、相手を怒らせたり、人事部のアラームを鳴らすような内容がないことを確認しておきましょう。

職場でプロフェッショナルであるためのもう一つのコツは、意見の相違をメールで解決しようとするのではなく、その同僚に直接会って話をするように依頼することです。

知的に正直であること

もし仕事中にカッとなってしまったら、プロとしてすべきことは、謝罪して、あまり熱くならない会話ができるところまで状況を戻すことです。

それと同じように、自分がすべての答えを持っていないことを認めることを恐れてはいけません。

Avoid Office Politics and Gossip

オフィスでの政治が人生の一部であることは残念な事実ですが、オフィスでのドラマを避け、同僚のゴシップに近づかないように最善を尽くせば、あなたが望むプロとしての評判を確立できる可能性が高くなります。

人があなたのことを話しているからといって、あなたがその人のことを話す必要はありませんが、その人が何を話しているのか、特にその人の言葉が（間接的にでも）あなたの評判を落とす可能性がある場合には、気をつける必要があります。 私はキャリアの初期に、スタートアップのような雰囲気の会社から、より企業的な雰囲気の会社に転職しました。

幸いなことに、私が気づいていなかったことに気づいていたのはほんの数人だったのです。 仕事でプロフェッショナルであることは、常にビジネススーツを着ることではありません。

もしあなたの仕事にドレスコードがあるなら、それにしっかり従いましょう。

身だしなみを整え、常に衛生面に気を配りましょう。

Stay Positive

プロフェッショナルは、毎日がチャンスでありチャレンジであることを楽しみにしています。 毎朝仕事に行くのが嫌になるようなことはありません（ただし、もし嫌になったら、履歴書を作成したり、新しい仕事探しの準備をしたりする時期かもしれません）。

それよりも、日々学び、成長する機会を大切にしてください。ポジティブで楽観的な人は、自然と笑顔になり、周りの人をやる気にさせてくれます。