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書類整理………、あなたは今、ゾッとしているのではないでしょうか？ 私はどれほど書類仕事が嫌いか、言葉にできません。 これは、銀行員としてのキャリアに起因するものだと思います。 たくさんのファイルやローン、あれやこれやの書類、そして紙幣。 すべてが整理され、きちんとしていなければなりません。 すべてが正しい方向を向いていなければならないし、すべてが完璧な順序でなければならない。 これにサイン、ここにイニシャル。

考えただけでも恐ろしいことですが、それが何年にもわたって積み重なって、家庭内で悪夢のような状況になっているのです。 もし、あなたが重要な書類を求められたら、10分以内に見つけることができますか？

しかし、希望はあります！

まず第一に、家で書類を整理する際には、古い書類を管理しなければなりません。 最初はちょっと怖いかもしれませんが、古いものを集めて一カ所に置いておけば、時間のあるときに見ていくことができます。 不要なものは処分し、必要なものはファイリングキャビネットや引き出しの中の適切なフォルダに入れておきましょう。 下記のページでは、書類整理に役立つヒントをご紹介しています。 悪夢のようなモンスターを追い払いましょう！

関連しています。 家の中の整理整頓はとても難しいものです。 どこから始めればいいのか、どうすれば納得のいく方法で家を整理できるのか、見当がつかないものです。 この整理整頓の必需品ガイドは、完璧なソリューションです。 実際の生活に即したアドバイスで、所有しているほとんどのものを網羅しています。

ワンタッチシステムを利用する

これはとてもシンプルな方法です：1つのアイテムには1回しか触れてはいけないのです。

これはとても簡単なことです。 書類は通常、郵便で送られてきたり、私たちが家の中に持ち込んだりします。 家庭の枠を超えて生活空間に入ってきたものは、必ず必要な場所に置かなければなりません。 支払わなければならない請求書であれば、請求書ファイルに入れなければなりません。 後日参照する必要のある書類であれば、それをファイルします。 単純なことですね。 後で処理しようと机の上に置いておくと、仕事が増えて（請求書が遅れて）しまいます。 ワンタッチシステムを使えば、一度触っただけで終わります！

タイマーを設定する

私は自分にタイマーを設定するのが好きです。 2 Organizing Tips That Will Change Your Clutter Forever」をお読みになった方は、この10分ルールを書類整理のモンスターにも簡単に適用できることをご存知でしょう。 古い書類の山に入れたものはすべて、1日10分だけ目を通すのです。 そうすれば、いつの間にかすべての書類に目を通すことができ、すべてがあるべき場所に収まっているはずです。 ヒント…雑多な書類用のファイルフォルダを用意しておくことです。 私の引き出しの中には、ガラクタではありませんが、正直どこにファイルしていいかわからない書類があります。

オンラインバンキングや請求書払いの利用を検討してみてください

これは、コンピュータの時代に育っていない人にとっては、かなり怖いことに思えるかもしれません。 時間をかけて、オンライン・バンキング・システムの使い方を調べてみてください。 もしわからないことがあれば、地元の銀行が設定を手伝ってくれますし、利用したことで報酬をもらえることもあります。 オンライン・バンキングの導入に踏み切った後は、銀行と協力して請求書の支払いをオンラインで行えるようにしてみてはいかがでしょうか。

オンラインで請求書を支払うと、紙ではなく、明細書にアクセスできます。

オンラインで支払いをすると、明細書にアクセスできます。 また、他の請求書や銀行の明細書を入れたUSBにバックアップしておくとよいでしょう。

また、明細書を紙で受け取りたい場合、一部の信用金庫では、あなたの郵送先住所を信用金庫の住所として登録することで、紙の明細書を受け取り、通常1年まで保管してくれるところもあります。

Invest in a Good Paper Shredder

多くの場合、情報をゴミ箱に捨てたくないがために、ファイルされてしまうことがあります。 良いシュレッダーに投資すれば、古い書類を捨てるのに非常に役立ちます。 請求書などの古い書類を保管しておきたい場合は、フォルダシステムを作って保管し、1年後、または税金の支払いに使用した場合はその支払いが完了した後に廃棄します。

私は長年の経験から、まだ一度も必要になったことはありませんが、時々数字を比較するために、一度に3～6ヶ月分を保存しています。

自分の個人情報が世間に出回らないようにするためのもう一つの良い方法は、地域（または近隣の町）のカレンダーに目を留めておくことです。 多くの町では紙のシュレッダーイベントを行っています。

ファイリングシステムに投資する

最高のホームファイリングシステムのアイデアを見つけることにあまり気を取られないでください。 必要なのは、シンプルなファイルボックスや引き出しと、ハンギングファイルフォルダーだけです。 余分なものをたくさん用意しておきましょう。ファイリングシステムを始めたばかりの頃は、最初に思いつかなかったことがすぐに出てくるものです。 どのようなシステムが自分に合っているかを理解するには少し時間がかかりますが、継続することで自然と身についていくでしょう。

ファイリングシステムをどこに置くかを決める際には、アクセスしやすく、水に濡れても大丈夫な場所を考えましょう。 地下室を選んだ場合は、水害に備えてファイリングシステムを高くすることを検討してください（木製の台の上に置くなど）。

How to set up your Files

さて、ファイルを手に入れたわけですが、そのファイルをどうしますか？ ファイリングの引き出しを整理するには、いくつかの方法があります。 1つの方法は、日付ごとに整理することです。

まず、請求書を月ごとに整理します。 1月が最初で、次に2月、というように。 次に、その順番でファイリング用の引き出しに入れていきます。 引き出しの中が請求書でいっぱいになったら、その引き出しに入っている日付をラベル（粘着ラベル）で貼り付けます。 そうすれば、必要なときに、どこにあるかすぐにわかります。

税金関係の書類もファイルに入れておくとよいでしょう。 領収書や医療書類などの書類を年ごとにファイルフォルダーに入れて整理するだけです。 そして、ファイルの中にフォルダを順番に入れていきます。 税務書類を入れた箱や引き出しには、必ずラベルを貼っておき、後からでも確認できるようにしておきましょう。

バインダーに投資する

書類を整理する上で、バインダーはあなたの親友になるかもしれません。

かつての私のように、住宅ローンやリース、出生証明書などのコピーを求められたら、苦労するかもしれません。

まず、大判（3インチ）のバインダー、バインダー用の仕切りタブ、透明なシートプロテクターをそろえます。 野球のカードホルダーを使って、お店のポイントカードや社会保障カードなどを整理することができます。 出生証明書や社会保障カード、パスポート、保険証書などの重要書類を入れるバインダーと、家の購入・賃貸情報やリフォームに関する書類を入れるバインダーを用意するとよいでしょう。

次に、それぞれのバインダーをどのように分類するかを考えます。これは自分の整理のためであることを忘れないでください。

最後に、重要な書類をシートプロテクターに入れて、それぞれのバインダーの適切なセクションに置きます。 書類によっては、3つの穴を開けてそのままバインダーに入れるだけでよいものもあります。

同様に、バインダーは、W-2、銀行取引明細書、その他の税務書類を保管するのにも最適な方法です。 複数年分をそれぞれのバインダーに収納するのではなく、1インチのバインダーを購入し（Amazonでは1インチのバインダーが4つセットになっています）、それぞれのバインダーに1年分の情報を収納するとよいでしょう。

本当に重要な書類をどうするか

書類の中には、将来の参照のために保存する方法を見つけなければならないほど重要なものがあります。 例えば、信託や遺言の情報、昔の家族の写真、投資の情報などがあります。

事前に計画を立てておけば、大切な書類を何年にもわたって保存することができます。 自宅用の耐火・防水の金庫を購入するのも一案です。 信頼できる家族や友人が、この金庫へのアクセス方法を知っていることを確認しておきましょう。

大切な書類や家族の宝物を保管するためのもう一つのアイデアは、地元の信用金庫の貸金庫です。

もうひとつのアイデアは、地元の信用金庫の貸金庫です。

思い出の品について

迷惑な郵便物や雑誌、新聞などの紙類は、確かに迷惑なものです。 しかし、中には特別な意味を持つ紙もあり、それを捨てることは困難です。 子供たちのメモや写真、特別なイベントの新聞の切り抜きなどで、引き出しの中がいっぱいになっていませんか？

記憶を呼び起こす紙類を1つの引き出しに収納するのではなく、プラスチック製のビンをいくつか購入してください。 子供の絵や家族の思い出（亡くなった人のもの）など、それぞれに思い出の源を示すラベルを貼ります。 そして、思い出の品々に目を通し、ビンに入れる価値があるかどうかを確認します。 捨てるに値しないものはリサイクルしましょう。

思い出の品を保管する場所を選ぶ際には、簡単にアクセスでき、かつ風雨にさらされない場所に置くようにしましょう。

書類を整理するといっても、来た紙を一枚一枚手放すのではなく、本当に必要なものに優先順位をつけることです。

私のように、購読したことのない雑誌やカタログが定期的に送られてくることがあります。 しかし、いくら記事を残しておく必要性を感じていても、その記事を見返すことはほとんどないということはありませんか？

気に入った記事があれば、それを切り取ってください。 そうすれば、次にその記事を探したいときに、何十冊もの雑誌の何百ページにもわたって探し回る必要はありません。 ビンやノートに目を通すだけで、簡単に見つけることができるのです。

どうしても雑誌を保管しなければならないという方。 積み上げた雑誌に目を通し、最新の号だけを残すことを約束してください。 なくてはならない記事やレシピがあれば、必ずそれを取り出してバインダーに入れ（他の重要な記事と一緒に）、残りはリサイクルしてください。

もし、来た号を読まなかったり、後で読もうと思って置いておく（戻らない）ようなことがあれば、購読を中止したほうがいいかもしれません。 似たような記事をネットで見つけられることも多いです。

書類で自分を決めつけないで

何よりも、請求書や思い出の品、雑誌などの書類が自分を決めつけているわけではないことを知ってください。

新しいシステムを稼働させ、古い書類を整理したら、大変な作業は終わり、書類の乱雑さをなくして家を楽しむことができます。 その際に気をつけたいのが、ワンタッチシステムです。

です。