Introduzir numa parceria de pequenas empresas pode ser muito excitante. Encontrou (esperançosamente) alguém que partilha a sua visão, trabalha bem consigo, e tem muitas ideias excelentes. Juntos sentem que têm o que é preciso para tornar realidade os vossos sonhos de pequenos negócios.

Se o vosso parceiro for um amigo de longa data ou alguém que acabaram de conhecer, é uma grande sensação encontrar alguém com quem estejam confiantes de que podem iniciar um negócio. Contudo, antes de investir muito tempo e dinheiro com essa pessoa, é prudente dar um passo atrás e olhar para a parceria de pequenos negócios de todos os ângulos, para o bem de ambos. Continue a ler, ou salte para o nosso infográfico para aprender como forjar a parceria empresarial perfeita.

O que faz uma parceria empresarial forte para pequenas empresas?

Uma parceria de sucesso para pequenas empresas é semelhante a um bom casamento. Ambas requerem não só interesse mútuo a curto prazo, mas também compatibilidade a longo prazo. É preciso valores e visão compatíveis, recursos financeiros e expectativas compatíveis, e objectivos compatíveis.
O claro, compatibilidade não significa necessariamente ser exactamente igual ou mesmo concordar em tudo. As melhores parcerias de pequenas empresas envolvem alguns dar e receber. Mas sob o stress da construção de um novo negócio, diferenças que a princípio parecem estranhas ou mesmo complementares podem transformar-se em grandes fendas.

Felizmente, tem o poder de colocar a sua parceria de pequenas empresas no caminho do sucesso a longo prazo com apenas um simples passo: estabelecer expectativas.

Como estabelecer expectativas para uma parceria de pequenas empresas bem sucedida

A fixação de expectativas com o seu parceiro de pequenas empresas pode não ser uma conversa fácil, mas é vital ter. O seu objectivo é esclarecer todos os aspectos concebíveis da sua relação de parceria comercial – tanto em voz alta como por escrito – antes que quaisquer linhas pontilhadas sejam assinadas. Não pode presumir conhecer a posição do seu parceiro de negócios em nada sem primeiro discutir o assunto e concordar com uma definição escrita.

Para o orientar neste processo, concebemos 23 perguntas que você e o seu parceiro de negócios devem ser capazes de responder antes de iniciar uma pequena parceria comercial. Pode ser útil para si e para o seu potencial parceiro de pequenas empresas rever por si próprio as perguntas abaixo e respondê-las individualmente antes de se reunirem para comparar notas e encontrar pontos em comum. Isto pode ajudá-lo a avaliar as suas perspectivas individuais e identificar áreas de potencial conflito antes que elas surjam.

Então, pegue no seu caderno de notas e prepare-se para algumas perguntas difíceis. Não vai querer saltar estes 23 conhecimentos obrigatórios antes de iniciar a sua pequena parceria empresarial!

Conheça as suas motivações

Quando está a iniciar uma parceria empresarial, a compreensão da razão pela qual está a iniciar um negócio torna-se ainda mais importante. Qual é a sua motivação para o empreendimento comercial? O que espera conseguir com a relação? Porque quer formar uma parceria de negócios em vez de ir sozinho? Conheça as suas motivações para poder orientar a sua pequena parceria empresarial na mesma direcção.

1. Porque é que está a considerar uma parceria de pequenas empresas?

Qual é a sua motivação para prosseguir uma parceria de pequenas empresas em vez de a seguir sozinha? Para responder eficazmente a esta pergunta, pense menos na pessoa em particular com quem vai fazer negócio e mais na ideia de um parceiro de negócios em geral.

Por que é que uma estrutura de parceria é benéfica para o seu empreendimento? Será que os benefícios de ter um parceiro de negócios de pequena dimensão valerão as complicações e as negociações que lhe são inerentes? Lembre-se de que o receio de se ir sozinho não é razão suficiente para formar uma pequena parceria empresarial. Assegure-se de que a escolha desta estrutura empresarial se adequa ao seu interesse a longo prazo.

2. O que é que este potencial parceiro de negócios trará à mesa que não pode alcançar por si só?

Uma parceria saudável para pequenas empresas requer um nível de respeito que vem apenas do entendimento de que está a trazer para a mesa talentos e recursos críticos. Como é que os talentos do seu potencial parceiro de pequenas empresas complementam os seus próprios talentos? Como é que a parceria em conjunto torna o seu empreendimento empresarial mais bem sucedido do que se o fizesse sozinho? Particularmente se está a considerar entrar num negócio com um bom amigo ou familiar, avalie estes assuntos da forma mais objectiva possível.

Qual é a sua visão para o empreendimento comercial?

Está a procurar construir uma empresa em rápido crescimento ou uma pequena empresa local à qual se vai agarrar durante anos? Está a construir o seu negócio com uma venda futura em mente? Quais são as suas expectativas em relação à dimensão do seu negócio e às suas receitas anuais? Pinte uma imagem de onde vê o seu negócio em dois, cinco, e 10 anos, e compare isso com a visão do seu parceiro.

Você e o seu parceiro de pequena empresa partilham os mesmos valores pessoais?

Deve ser óbvio que você e o seu parceiro de pequena empresa pretendem ambos seguir a lei nas suas negociações comerciais, mas nem todas as decisões que enfrentam serão eticamente pretas e brancas. Os seus valores pessoais conduzirão naturalmente a sua tomada de decisão empresarial, pelo que o alinhamento dos valores é fundamental para a sua relação com o seu parceiro de negócios de pequena dimensão. Considere completar um exercício de valores em conjunto para identificar o que é mais importante para si e determinar se os seus padrões e prioridades são bem ajustados.

Saber a sua relação

Quanto mais claramente puder definir a sua relação com o seu pequeno parceiro de negócios, mais facilmente poderá tomar decisões, resolver conflitos, e gerir as operações quotidianas da sua parceria de negócios a longo prazo. Responda e discuta estas questões-chave sobre a sua relação de negócios antes que a situação se torne difícil, e estará melhor preparado para enfrentar em conjunto as tempestades da propriedade da empresa.

Que papel irá desempenhar na parceria de pequenas empresas?

Escreva uma descrição do seu trabalho dentro da empresa. Quais serão as suas áreas de responsabilidade? Quanto mais específico for com esta definição, mais fácil será medir o sucesso e evitar deixar escapar responsabilidades-chave.

Que responsabilidades espera que o seu parceiro cumpra?

Usando o mesmo formato de “descrição de funções”, defina o que espera do seu parceiro antes de se reunir para discutir as suas funções. Observe e discuta as suas diferenças nas expectativas, e ambos podem ultrapassar suposições à medida que esclarece as suas áreas individuais de responsabilidade.

7. Quanto tempo planeia dedicar à construção do negócio?

P>Estará a prosseguir o seu negócio a tempo inteiro, ou ainda a manter o seu emprego diário? Quanto tempo pode razoavelmente dedicar enquanto mantém um estilo de vida sustentável? Seja específico e realista ao responder a esta pergunta – o sono e a sanidade sacrificial podem levar ao esgotamento antes mesmo de o seu negócio começar a funcionar.

8. Que tipo de investimento de tempo espera do seu pequeno parceiro de negócios?

Você e o seu pequeno parceiro de negócios não precisam necessariamente de fazer um compromisso de tempo igual para o empreendimento comercial, mas precisam de saber desde o início o que esperar um do outro. Tal como cada um de vós definiu os vossos papéis acima, esbocem as vossas expectativas para o tempo do vosso parceiro de modo a que possam identificar qualquer disparidade entre as expectativas e a realidade. A chave para uma parceria empresarial bem sucedida é partilhar a responsabilidade, afinal de contas.

9. Como irá medir as contribuições de cada pequeno parceiro de negócios?

Quando se sente o stress de construir um novo negócio, é fácil assumir que o seu parceiro não está a puxar o seu peso. Para evitar a acumulação de ressentimentos, defina indicadores de desempenho claros e objectivos desde o início para medir cada uma das suas contribuições. Desta forma, se um ou outro de vocês não cumprir com as expectativas, podem ter uma conversa nivelada baseada em factos em vez de sentimentos.

10. Como resolverá os desacordos?

Com uma parceria a longo prazo com pequenas empresas, não é uma questão de se mas quando você e o seu parceiro terão um desacordo importante. Antes dessa primeira disputa surgir, será útil estabelecer algumas regras básicas para a resolução de conflitos.
Como irá tomar decisões quando as tensões forem elevadas? Prefere resolver imediatamente as disputas, ou precisa de alguns dias para reflectir sobre a sua posição? Está aberto a trabalhar com um treinador de negócios ou conselheiro de parcerias para navegar na sua relação de pequenos negócios? Fale através de alguns cenários diferentes de resolução de conflitos para ter uma noção de como as coisas se irão desenrolar quando surgirem conflitos.

Como irá resolver disputas legais com clientes, vendedores, e uns com os outros?

Ninguém gosta de pensar na possibilidade de um processo judicial ou outra disputa legal, mas são uma realidade de fazer negócios. Irá incluir uma cláusula de arbitragem nos contratos com clientes ou vendedores para resolver litígios de forma privada? O que acontece se o cliente e o seu parceiro chegarem a um desacordo que não consigam resolver por si próprios? Tome o maior número possível de decisões enquanto todos se estão a dar bem, para que se surgir uma disputa legal, tenha um caminho claro a seguir.

Conheça os seus papéis e pontos de vista financeiros

No final do dia, o objectivo de qualquer empreendimento comercial deve ser o de gerar receitas e dar lucro. Uma pequena parceria empresarial é uma relação financeira, pelo que discutir as finanças empresariais desde o início é fundamental.

Fora do contexto empresarial, as finanças não são necessariamente um tópico para uma conversa educada. Mas numa relação comercial, as conversas financeiras honestas e francas têm de acontecer. Embora as decisões financeiras possam ser profundamente pessoais, lembre-se de falar através destas próximas perguntas numa perspectiva “estritamente empresarial” quando se estiver a tornar sócio de uma pequena empresa.

Como é que cada sócio contribuirá financeiramente para o negócio?

Já ouviu um milhão de vezes que “é preciso dinheiro para ganhar dinheiro”. Quando se está numa parceria de pequenas empresas, essa verdade apresenta questões adicionais: Quem irá contribuir financeiramente? Quanto capital será esperado de cada sócio? Quando é que esse investimento tem de ser feito?

p>Cuidado que, embora as especificidades de quem irá contribuir financeiramente sejam importantes para o seu acordo de parceria, os recursos financeiros por si só não são uma razão válida para trazer um pequeno parceiro de negócios. Se o capital financeiro é tudo o que o seu parceiro traz para a mesa, isso não é um parceiro de negócios – é um investidor. Certifique-se de que compreende a diferença e depois estruture a sua relação comercial em conformidade.

13. Qual é a tolerância do seu potencial parceiro de negócios de pequena dimensão em relação à dívida?

Ao considerar potenciais contribuições financeiras, lembre-se que o dinheiro adiantado não é a única – ou mesmo a forma mais comum de contribuição financeira que um sócio pode fazer. Poderá procurar um investidor externo, ou poderá contrair um empréstimo comercial para financiar o seu empreendimento. Como parceiros de pequenas empresas, esta é mais uma decisão que terá de tomar em conjunto.

Diferentes indivíduos têm diferentes níveis de tolerância à dívida e ao risco que a acompanha. Antes de concordar com uma parceria para pequenas empresas, tenha uma conversa sobre a possibilidade de contrair dívidas para o seu negócio e a sua tolerância individual ao risco nesse cenário.

Que dimensão de empréstimo empresarial consideraria? Está disposto a constituir uma garantia sobre um empréstimo empresarial, ou a assinar uma garantia pessoal? Sente-se à vontade para financiar despesas a curto prazo com um cartão de crédito empresarial? Seja específico sobre vários cenários para decidir como vai lidar com a dívida dentro da sua pequena parceria empresarial.

Que responsabilidades financeiras cada um de vocês detém actualmente?

Realisticamente, é provável que tanto você como o seu pequeno parceiro empresarial tenham algumas responsabilidades financeiras externas que possam ter impacto no seu fluxo de caixa, nas suas necessidades de rendimento, e até na sua capacidade de obter um empréstimo empresarial. Dependendo da estrutura da sua parceria de pequenas empresas, está, até certo ponto, ligado financeiramente ao seu sócio. É fundamental que esteja ciente de qualquer bagagem financeira que eles possam estar a transportar.

Se o seu potencial parceiro de pequenas empresas não estiver muito próximo da sua situação financeira, proceda com cautela – e, no mínimo, certifique-se de escolher uma estrutura de parceria comercial que limite a sua responsabilidade pessoal.

15. Como está o crédito pessoal do seu potencial parceiro de negócios de pequena dimensão?

Se o seu pequeno parceiro de negócios estiver de acordo, considere retirar cada um dos seus relatórios pessoais de crédito de uma ou mais das principais agências de informação – Experian, Equifax, e TransUnion – e partilhar essa informação entre si. Esta é a primeira informação que os potenciais credores vêem ao considerar um empréstimo para o seu negócio, pelo que será valioso para ambos terem essa informação à partida.
Partilhar histórias de crédito requer um elevado compromisso com a transparência, e nem todos os pequenos parceiros de negócios estão dispostos a dar tal passo. No entanto, tenha em mente que uma parceria empresarial bem sucedida depende da transparência. Se estiver aberto a ser um pouco vulnerável com o seu pequeno parceiro de negócios, este acto de boa fé pode dar a todas as partes muito mais conforto na perspectiva de atar as suas finanças.

16. Como irá gerir as despesas comerciais?

É um gasto natural, contando cada cêntimo gasto? Ou está mais relaxado na forma como gasta dinheiro para o seu negócio? O excesso de despesas pode ser uma grande fonte de desacordos entre parceiros de pequenas empresas, mas é um desacordo que pode ser evitado definindo e mantendo um orçamento de negócios em conjunto.

Decida sobre um orçamento razoável para o seu negócio, depois decida como irá lidar com as despesas adicionais. Quando fará as suas compras por conta própria, e em que casos discutirá a decisão antes de fazer uma compra? Quanto mais claramente puder definir regras básicas para as despesas da empresa, mais fácil será evitar conflitos relacionados com gastos.

17. Será que você ou o seu pequeno parceiro de negócios irá receber um salário do negócio antes de dar lucro?

Você ou o seu pequeno parceiro de negócios poderá ter de receber um salário para despesas básicas de subsistência, mesmo antes de o negócio ter tecnicamente dado lucro. Decida um valor salarial razoável para as suas circunstâncias particulares, e se apenas um de vós receber um salário, decida como esta disparidade terá impacto na sua estrutura de participação nos lucros.

18. Como e quando serão distribuídos os lucros das empresas?

Não há maneira certa ou errada de definir a estrutura de participação nos lucros da sua empresa, e a decisão pode depender de vários factores chave. Quem concederá a maior parte do financiamento? Como serão divididas as responsabilidades ou os compromissos de tempo? Quem irá fornecer a maioria das ligações pessoais ou conhecimentos? Tudo isto pode ter em conta a forma como decide dividir os lucros.

Discuta com o seu parceiro de negócios como e em que calendário tenciona distribuir os lucros, e ponha os detalhes do seu plano por escrito, para que todas as partes fiquem claras nos termos.

Que tipo de estrutura de parceria irá escolher?

A estrutura jurídica da sua parceria de negócios irá ditar muitas decisões sobre a forma como o negócio é gerido. A escolha de uma estrutura irá definir as suas responsabilidades e responsabilidade pessoal, bem como a forma como a sua empresa será tributada a nível federal e estadual. Verifique com o website do escritório da Secretaria de Estado do seu estado para mais informações sobre como estruturar a sua parceria de pequenas empresas.

Aqui estão diferentes exemplos de parceria de negócios para estruturar o seu negócio:

• Parceria geral: Uma parceria geral é formada quando todos os parceiros participam em operações comerciais e assumem responsabilidade mútua pela dívida da empresa. As parcerias gerais são atractivas para muitos empresários porque são fáceis de iniciar e podem assumir qualquer forma de estrutura empresarial. Contudo, é importante perceber que uma parceria geral oferece muito pouca protecção para os parceiros contra a responsabilidade. Fale com um advogado antes de concordar com uma parceria geral para avaliar os riscos do acordo.
• Sociedade em comandita simples: Uma estrutura de parceria limitada é mais frequentemente escolhida quando os sócios de pequenas empresas estão a assumir um nível desigual de envolvimento na empresa – em particular, se um sócio estiver a assumir um papel de investidor sem participar nas operações do dia-a-dia. Nem todas as relações de parceria podem qualificar-se como sociedades limitadas, por isso fale com o seu advogado de negócios para determinar se esta estrutura funcionará para o seu cenário.
• Sociedade em comandita simples: Como o nome sugere, uma sociedade em comandita simples é uma estrutura societária que limita a responsabilidade financeira pessoal de cada indivíduo. É o equivalente da sociedade em comandita simples, com muitas das mesmas implicações fiscais e legais. Se estiver a formar uma pequena sociedade em comandita com o mesmo envolvimento por si e pelo seu sócio, uma sociedade de responsabilidade limitada pode ser a estrutura perfeita para si.

Quais são os seus pontos fortes e fracos?

Identificar e partilhar os seus pontos fortes e fracos com o seu potencial parceiro de negócios pode levar a mais crescimento empresarial e a uma melhor parceria e relação comercial. Mesmo que o seu parceiro de negócios seja o seu melhor amigo, poderá descobrir que eles têm uma força empresarial que nunca conheceu antes, ou vice-versa.

Conhecer onde há espaço para crescer, e onde podem apoiar-se nas competências uns dos outros pode ser incrivelmente útil quando se está no meio da gestão do seu negócio.

Conhecer a sua estratégia de saída

As parcerias de pequenos negócios mais bem sucedidas não são destinadas a durar para sempre. Quer seja dentro de alguns meses, anos, ou décadas, eventualmente chegará o momento de você e o seu pequeno parceiro de negócios seguirem os seus caminhos separados. Essa eventualidade será muito mais fácil de enfrentar se tiver feito planos para a separação.

Qual é o seu plano de compra?

Um compra ocorre tipicamente quando um pequeno parceiro de negócios quer sair do empreendimento enquanto o outro quer continuar. Neste cenário, como irá determinar um preço de compra justo? Quais são os termos e processos para a compra?

Como dividiria o produto de uma venda comercial?

Na maioria dos casos, os parceiros de pequenas empresas que decidem vender o seu empreendimento dividem o produto de acordo com o seu acordo de participação nos lucros. Mas alguns optam por seguir termos separados para uma venda. Discuta as circunstâncias em que poderá considerar uma venda de negócio, e crie um acordo escrito para os seus termos.

O que acontece em caso de morte ou incapacidade de um sócio?

Não é algo em que gostemos de pensar, mas há sempre alguma hipótese de você ou o seu sócio não sobreviverem ao seu negócio. Quando completar a papelada legal para formar a sua pequena parceria empresarial, deverá também ter documentos legais redigidos para dirigir os planos do negócio no caso de falecimento de um parceiro de negócios. Fale com o seu advogado sobre várias opções de transferência de propriedade, e discutam em conjunto qual é a melhor solução para a sua estrutura empresarial específica.

The Bottom Line

Se uma parceria de pequena empresa é de facto como um casamento, considere este processo o seu aconselhamento pré-matrimonial. Quanto maior for o seu esforço para pensar e discutir a sua perspectiva sobre estas questões, mais bem sucedida será provavelmente a sua parceria empresarial a longo prazo.

Pode estas 23 perguntas obrigatórias serem o seu guia no caminho para um empreendimento gratificante em conjunto.