Elektronische medische dossiers (EPD’s) stellen u in staat informatie over patiënten en medische dossiers elektronisch vast te leggen en uit te wisselen, waardoor papieren medische dossiers en alle bijbehorende rompslomp overbodig worden. EHR’s zijn weliswaar niet perfect, maar wanneer ze correct worden geïmplementeerd, bieden ze aanzienlijke voordelen in vergelijking met de gebruikelijke papieren dossiers. Hier zijn vijf voordelen van EHR’s die uw praktijk kunnen helpen.
Nauwkeurige, actuele, deelbare informatie
EHR’s bieden een uitgebreid, actueel overzicht van de medische geschiedenis van een patiënt, inclusief diagnoses, medicatie, behandelplannen, radiologiebeelden, laboratorium- en testresultaten, inentingsdata en allergieën. EHR’s maken een einde aan onleesbaar handschrift en stellen artsen in staat ontmoetingen volledig te documenteren, zodat dossiers volledig en nauwkeurig zijn en indien nodig door andere artsen en kantoorpersoneel kunnen worden bekeken. EHR’s maken ook een volledigere en nauwkeurigere codering en facturering mogelijk, waardoor de terugbetaling wordt gestroomlijnd.
Met een EHR kunt u de informatie en medische geschiedenis van een patiënt eenvoudig delen met geautoriseerde oproepbare artsen in praktijken met meerdere vestigingen, ziekenhuizen of met doorverwijzingspartners. Deze eenvoudige toegang tot volledige gegevens zorgt voor een betere coördinatie van de zorg, wat op zijn beurt de resultaten voor de patiënt verbetert.
EHRs verbeteren ook de communicatie tussen patiënt en zorgverlener en het gemak voor de patiënt door on-demand toegang te bieden tot dossiers en testresultaten via patiëntenportals, waardoor patiënten bij hun zorg worden betrokken. EHR’s kunnen worden gesynchroniseerd met afsprakensystemen om de patiëntervaring verder te verbeteren door ervoor te zorgen dat artsen beschikken over actuele informatie over elke patiënt wanneer deze arriveert, waardoor herhaling, miscommunicatie en papierwerk worden verminderd. EHR’s die gecombineerd worden met afsprakensoftware verkorten ook de wachttijden en de totale tijd die patiënten in uw praktijk doorbrengen, waardoor de tevredenheid van de patiënt toeneemt. Belangrijk is dat kortere kantoorbezoeken ook de blootstelling van patiënten aan ziekten die door andere patiënten worden gedragen, zoals COVID-19, verminderen.
Bied een hogere kwaliteit en veiligere zorg
EHRs zijn meer dan alleen een digitale versie van een papieren medisch dossier. Het biedt niet alleen een nauwkeurig, actueel en deelbaar verslag van patiëntinformatie en medische geschiedenis, maar het bevat ook op bewijs gebaseerde hulpmiddelen die u helpen bij het nemen van beslissingen over patiëntenzorg. Onderzoek heeft uitgewezen dat EHR’s met deze ingebouwde Clinical Decision Support-tools artsen helpen om op richtlijnen gebaseerde zorg te verlenen. Tijdbeperkte artsen die met papieren dossiers werken, kunnen soms kansen missen om de zorg af te stemmen op de nieuwste klinische richtlijnen die geschikt zijn voor elke patiënt, maar EPD’s zorgen ervoor dat de juiste richtlijnen elke keer worden gemarkeerd voor uw beoordeling. Op dezelfde manier kunnen EHR-herinneringen u helpen bij het bijhouden van de preventieve diensten en follow-up behoeften voor elke patiënt, het verbeteren van de gezondheid van de patiënt, en mogelijk het verhogen van uw kwaliteitsscores.
EHRs kunnen ook medische fouten verminderen, waardoor de zorg veiliger wordt voor patiënten, terwijl uw aansprakelijkheid wordt verminderd. EHR’s markeren bijvoorbeeld automatisch recepten die kunnen interageren met bestaande geneesmiddelen van een patiënt, doseringen van geneesmiddelen op recept die onnauwkeurig kunnen zijn of geneesmiddelen die een contra-indicatie hebben voor de medische voorgeschiedenis van een patiënt. EHR’s zorgen er ook voor dat alle gedocumenteerde allergieën van de patiënt worden gemarkeerd tijdens het voorschrijven. CPOE en E-prescribing via EHR’s verminderen ook de kans dat patiënten per ongeluk een verkeerde bestelling of recept krijgen in de apotheek als gevolg van de leesbaarheid van handschriften.
Door medische fouten te voorkomen en potentiële problemen te signaleren, kunnen EHR’s ook risicobeperking verbeteren en aansprakelijkheidsacties voorkomen. EHR’s kunnen bijvoorbeeld aantonen dat de beste evidence-based praktijken worden gevolgd, praktijken voorzien van geautomatiseerde monitoring voor klinische kwaliteitsverbetering, en een volledig dossier opleveren dat bewijs van geïnformeerde toestemming bevat voor de verdediging tegen aansprakelijkheid.
Verbeter de privacy en veiligheid van de patiënt
In tegenstelling tot papieren medische dossiers, die kunnen worden achtergelaten of zoekgeraakt, waardoor onbevoegden er in kunnen bladeren, is een van de voordelen van EPD’s dat ze alleen toegang verlenen aan bevoegde personen en gebruikmaken van encryptie om gevoelige medische informatie te beschermen. EHR’s bieden ook controlesporen, zodat u kunt zien wie wanneer toegang heeft gehad tot het EPD van een patiënt en of die toegang geautoriseerd was. Bovendien zorgt een externe back-up van het EPD ervoor dat u zelfs bij natuurrampen of andere gebeurtenissen die de toegang tot fysieke dossiers in gevaar brengen, toegang hebt tot de patiëntgegevens.
Verbeter de efficiëntie en productiviteit
Een EPD implementeren is een investering vooraf, maar de voordelen van een EPD leiden op de lange termijn tot meer efficiëntie en productiviteit. EHR’s hebben aangetoond een positief rendement te hebben op investeringen in eerstelijnszorgpraktijken, academische medische centra en solo- of kleine praktijken. EHR’s besparen tijd door het beheer van dossiers te centraliseren, de ontvangst van testresultaten te automatiseren en het papierwerk voor patiënten te verminderen, waardoor uw praktijk meer patiënten kan zien.
U kunt uw medische praktijkbeheersystemen ook rechtstreeks aan uw EHR koppelen. Dit levert voordelen op zoals het koppelen van afspraken aan voortgangsnotities, geautomatiseerde codering van procedures en naadloos declaratiebeheer. Met de rapportagetools van het EPD kan uw praktijk ook gemakkelijk de vooruitgang op het gebied van kwaliteitsmaatregelen controleren. Tot slot kan uw praktijk dankzij de mogelijkheden van het EPD om gegevens te delen efficiënt en effectief communiceren met patiënten, artsen, laboratoria en zorgverzekeraars, waardoor u tijd bespaart en de zorg voor uw patiënten verbetert.
Verlaag de kosten
Naast het verbeteren van de efficiëntie en productiviteit, kunnen EPD’s uw niet-klinische arbeidskosten verlagen. Het archiveren en opvragen van papieren medische dossiers voor kantoorbezoeken, follow-ups, of het opnemen van laboratorium- en testresultaten is tijdrovend en kan leiden tot fouten en verkeerd opgeborgen papierwerk. Met een EPD kunnen patiëntendossiers binnen enkele seconden elektronisch worden opgevraagd en kunnen laboratorium- en andere testresultaten automatisch in het dossier van de patiënt worden opgenomen. EHR’s zorgen er ook voor dat het personeel minder tijd kwijt is aan het invullen van formulieren, het bijhouden en beheren van tests en voorschriften, en het kopiëren van dossiers om te voldoen aan verzoeken van verzekeringsmaatschappijen, ziekenhuizen en andere praktijken. Tot slot verminderen of elimineren EHR’s de transcriptiekosten van uw praktijk door gedicteerde notities.
Als uw praktijk gecapiteerde betalingen of gedeelde besparingsbonussen ontvangt, kunnen EHR’s uw succes ondersteunen. EHR’s verbeteren de gezondheid van de populatie door beter ziektebeheer en patiëntenvoorlichting, verhogen de kwaliteitsscores terwijl de lasten van kwaliteitsrapportage worden verminderd, en verminderen medische fouten. Elk van deze zaken bespaart uw praktijk geld, verbetert de gezondheid van de patiënt, maximaliseert uw inkomsten en verhoogt uw kansen op het behalen van gedeelde besparingen.
Hoe TempDev kan helpen
TempDev biedt een breed scala aan diensten om u te helpen bij de implementatie en aanpassing van uw NextGen EHR-systeem, waaronder EHR-rapportageoplossingen voor het volgen van patiënten, klinische audits, openstaande orders, controles van de wachtrij voor goedkeuring van de leverancier, praktijkdashboards en taakcontroles. TempDev-consultants kunnen uw personeel ook opleiden om uw NextGen EHR te gebruiken, en TempDev kan u helpen uw gegevens op te schonen en de workflows van uw praktijk te verbeteren.
Bel ons op 888.TEMP.DEV, of neem hier contact met ons op om aan de slag te gaan met het verbeteren van de voordelen van EHR’s.