Het reserveren van een hotelkamerblok is een must als u veel gasten van buiten de stad ontvangt. Hier zijn een paar vragen die je moet beantwoorden voordat je ja zegt tegen een accommodatie.

Wil je dat je gasten van buiten de stad zich welkom voelen op je bruiloft? Doe ze een plezier en reserveer een hotelkamer voor ze. Dit bespaart hen niet alleen de zoektocht naar een plek om te slapen na de receptie, maar het bespaart hen ook een paar euro’s (als je een kamerblok boekt tegen een gereduceerd tarief). Voordat je ja zegt tegen een hotel, moet je jezelf een paar vragen stellen.

Hier zijn de vragen die je moet beantwoorden voordat je een hotelkamer reserveert voor je gasten.

Waar vindt mijn bruiloft plaats?
Je trouwlocatie was waarschijnlijk een van de eerste dingen die je van je to-do lijst hebt afgehaald, dus het beantwoorden van deze vraag moet een makkie zijn. Als het op accommodatie aankomt, wil je een plek vinden die redelijk dicht bij je trouwlocatie ligt. Als er niets op loopafstand is, zorg er dan voor dat taxi’s gemakkelijk te bereiken zijn of overweeg een shuttle te bestellen om ervoor te zorgen dat iedereen op tijd aankomt en een veilige rit terug heeft wanneer uw receptie is afgelopen. Onthoud dat deze gasten waarschijnlijk niet bekend zijn met de omgeving, dus doe zo min mogelijk giswerk.

Hoeveel gasten hebben een verblijfplaats nodig?
Als je het idee van een destination-bruiloft hebt laten varen en besloten hebt om in je eigen woonplaats te blijven voor je “I dos”, is de kans groot dat je maar een handvol hotelkamers nodig hebt (als de meeste van je vrienden en familie uit hetzelfde gebied komen). Kam je gastenlijst door en maak een lijst van alle mensen die (mogelijk) een verblijfplaats nodig hebben. Je zult een paar extra kamers willen reserveren bovenop je schatting – het is altijd beter om het zekere voor het onzekere te nemen.

Wat voor budget hebben mijn gasten?
Niet al je gasten zullen hetzelfde budget hebben, dus overweeg een hotelkamerblok te reserveren in meer dan één hotel. Geef gehoor aan uw luxeminnende familieleden en uw zuinige vrienden door ruimte te reserveren in één chique etablissement en één budgetvriendelijk hotel. Zo hoef je je kostbare planningstijd niet te besteden aan het ontwijken van telefoontjes en e-mails over uitgaven.

Is er op mijn trouwdatum iets te doen in de stad/gemeente waar ik mijn bruiloft wil houden?
Je hebt hier waarschijnlijk al over nagedacht toen je je trouwdatum koos, maar kijk of er rond die tijd iets groots te doen is in je stad/gemeente. Hoe groter het evenement, hoe meer toeristen er zullen zijn (denk aan New Orleans tijdens Mardi Gras). Dit betekent dat het ook moeilijker zal zijn om een verblijfplaats voor je gasten te vinden. Dus wat doe je? Zoek en reserveer die hotelkamer zo vroeg mogelijk!

Wil ik al mijn bruiloftsfeesten in hetzelfde hotel houden?
Houd je echt van de esthetiek van een bepaald hotel in de buurt van je trouwlocatie? Nou, je kunt meer doen dan alleen een hotelkamer reserveren voor je gasten. Overweeg om daar ook een paar van je pre- en post-huwelijksevenementen te houden (zoals je repetitiediner of een brunch de dag erna). Zo maak je het je gasten en jezelf gemakkelijk.

Heb ik ook een kamer nodig?
Ga niet zo op in de reserveringen van je gasten dat je vergeet een kamer te boeken voor jou en je aanstaande echtgenoot. Als je niet op dezelfde plek wilt verblijven als je vrienden en familie, besteed dan wat tijd aan het vinden van de perfecte plek voor jou en je aanstaande (het is per slot van rekening jullie grote dag). Tip: zelfs als je niet in het hotel overnacht, wil je misschien een paar kamers boeken, zodat je je kunt voorbereiden op je bruiloft op een plek dicht bij de locatie.

Zijn er speciale vereisten die ik over het hoofd zie?
Je hoeft niet alles uit de kast te halen wat betreft voorzieningen, maar zorg ervoor dat het hotel basisvoorzieningen heeft zoals wi-fi en kabel om je gasten verbonden en vermaakt te houden. Misschien moet u ook rekening houden met zaken als rolstoeltoegankelijkheid voor oudere gasten of extra entertainment voor paren die kinderen meenemen.

Vind hotelkamerblokken en resorts op WeddingWire”