Als u verantwoordelijk bent voor het beheer van de cashflow van uw bedrijf, moet u weten hoeveel tijd het kost om ACH-transacties te verwerken en af te wikkelen. Hoewel de verwerkingssnelheden sinds de invoering in de jaren zeventig aanzienlijk zijn toegenomen, vinden ACH-betalingen niet in realtime plaats en duurt het meestal een paar dagen voordat deze zijn voltooid, vanwege het verificatieproces dat plaatsvindt nadat een transactie is “afgewikkeld”. Deze post zal u introduceren in ACH afwikkelingstijden.
ACH 101: Een introductie
ACH transacties werken als een efficiënter en kosteneffectief alternatief voor papieren cheques.
Transacties vinden plaats via het Automated Clearing House Network, dat meer dan 25.000 financiële instellingen in de Verenigde Staten met elkaar verbindt. ACH-betalingen worden beheerd door NACHA, dat de processen en regels voor deze transacties vaststelt en handhaaft. Bij ACH worden transacties de hele dag door in batches verwerkt, wat betekent dat ze door de verwerker (en de financiële instelling) worden samengevoegd voordat ze in bulk worden verwerkt. U kunt meer te weten komen over hoe ACH werkt op de volgende link: ACH 101: Understanding the Automated Clearing House.
Wat zijn ACH afwikkelingstijden, en waarom zijn ze belangrijk?
Een ACH afwikkelingstijd, of “afwikkelingsperiode” is een vooraf bepaald aantal bankdagen dat betalingsverwerkers uw ACH Debit fondsen vasthouden voordat ze op uw bankrekening worden gestort. (Het is belangrijk op te merken dat verrekenperiodes niet van toepassing zijn op ACH Credits. Wanneer ze met succes zijn ingediend, worden ACH-kredieten altijd uiterlijk om 8:30 uur (Centraal) op de volgende bankwerkdag op de rekening van de ontvanger bijgeschreven – of dezelfde dag als u Same Day ACH gebruikt. Dit bericht zal zich richten op ACH Debits.)
Gelijk aan papieren cheques, kunnen ACH transacties worden geretourneerd, of “bounce,” om verschillende redenen, zoals onvoldoende saldo, ongeldige of gesloten rekeningen, etc.
In tegenstelling tot papieren cheques, echter, worden de fondsen voor ACH transacties automatisch verrekend tussen banken, zelfs voordat de RDFI, of de Ontvangende Financiële Instelling (bijv, de bank van uw klant) de rekening of het rekeningsaldo van de ontvanger verifieert, of de ontvangende financiële instelling (bijv. de bank van uw klant).
RDFI’s kunnen deze fondsen automatisch terugboeken door een ACH Return Code terug te sturen naar de ODFI, of de Originating Depository Financial Institution.
NACHA regels stellen dat RDFI’s Debit Entries (met uitzondering van transacties waarvoor de consument geen toestemming heeft gegeven) binnen twee bankwerkdagen moeten retourneren. Hoewel 99% van de retourzendingen volgens de regels wordt ontvangen, kan het voorkomen dat sommige een dag of twee later binnenkomen. Als gevolg hiervan dwingen betalingsverwerkers en banken een afwikkelingstermijn af voordat het geld op uw bankrekening wordt gestort, meestal 3-5 werkdagen.
Hoe werken afwikkelingstermijnen met Actum?
Als externe verwerker handhaaft Actum zowel standaard als versnelde afwikkelingstermijnen.
De volgende figuur geeft een overzicht van hoe ACH-transacties met Actum werken:
Figuur 1: ACH-verwerkingsflow van Actum
Tijdens verrekeningsperioden wordt een wachttijd opgelegd voor ACH Debits. (ACH Credit fondsen vereisen niet hetzelfde niveau van verificatie en worden beschikbaar gesteld aan de ontvanger op dezelfde of de volgende werkdag.)
Vaak willen bedrijven sneller toegang tot hun ACH Debet fondsen. Veel van onze klanten vragen ons hoe zij hun ACH verrekeningstijden kunnen verkorten. Daartoe bieden wij versnelde uitbetalingen, met inbegrip van de volgende dag uitbetalingen voor gekwalificeerde handelaren. Versnelde uitbetalingen verkorten de afwikkelingstermijn tot 2, 1, of zelfs 0 werkdagen. Hoewel we u aanmoedigen om toe te passen, elk geval is anders, en onze Underwriting Department evalueert uw bedrijf op zijn financiële kracht en prestaties in het verleden om u goed te keuren voor versnelde uitbetalingen.
Bottom Line: Key Takeaways
Inzicht in de ACH-verrekeningstermijnen is een essentieel onderdeel van het cashflowbeheer. Zorg er bij het evalueren van betalingsverwerkers voor dat zij opties bieden om uw verrekeningstermijn te verkorten en uw debiteurenadministratie te stroomlijnen.
Voor meer informatie over verwerking met Actum nodigen wij u uit contact met ons op te nemen!
