Als u uw bedrijf nog niet hebt opgericht, dan is het opstellen van een huishoudelijk reglement niet vereist, maar het wordt zeker aanbevolen. Als u nog twijfelt over de voordelen van het oprichten van een vennootschap, praat dan zeker met ons. Wij helpen u graag!
Als u al Articles of Incorporation of Articles of Organization hebt opgesteld, kan een Corporate Bylaws of een LLC Operating Agreement u vreemd genoeg bekend in de oren klinken. Laten we eens kijken naar de basisverschillen tussen beide:
| Corporate Bylaws/LLC Operating Agreement | Articles of Incorporation/Articles of Organization | Intern document: Wordt bijgehouden op de primaire bedrijfslocatie van het bedrijf | Publiek document: iedereen kan het inzien |
| Verplicht door sommige staten (als uw bedrijf is opgericht) | Verplicht door alle staten (als uw bedrijf is opgericht) |
| Specifieke informatie i.b.v.: regels en voorschriften van het bedrijf |
Algemene informatie i.: naam en vestigingsplaats van de onderneming |
| Niet verplicht om in te dienen | Ingediend bij Secretary of State of Department of State |
| Geen kosten | De kosten van indiening verschillen van staat tot staat |
| Geen vaste criteria | Een aantal gegevens is verplicht, waaronder de wettelijke naam en vestigingsplaats van de onderneming, en het doel van de oprichting van de vennootschap |
| Geen kosten om te wijzigen | Er zijn kosten verbonden aan het wijzigen, moet gewijzigd document indienen bij Secretary of State |
De complexiteit van uw statuten hangt grotendeels af van de omvang van uw bedrijf, maar de gemiddelde statuten van een bedrijf bevatten het volgende:
-
De naam, het adres, en hoofdkantoor
-
De aandelenklassen en het type aandelen dat het bedrijf uitgeeft
-
Hoeveel functionarissen en directeuren het bedrijf heeft
-
De procedure voor het houden van aandeelhouders- en directeurenvergaderingen
-
De procedure voor het aanbrengen van wijzigingen in de statuten en de statuten
-
De procedure voor het bijhouden van de bedrijfsadministratie, inclusief het opstellen en controleren van de stukken
Aan de andere kant bevatten LLC-exploitatieovereenkomsten doorgaans:
-
De naam, het adres en het telefoonnummer van het bedrijf
-
De namen, taken en verantwoordelijkheden van de leden
-
Het aandeel van het bedrijf dat elk lid bezit
-
De procedure voor het beheer van de LLC, inclusief de overeengekomen richtlijnen voor het houden van vergaderingen, het uitbrengen van stemmen en de boekhouding
-
De procedure voor veranderingen in eigendom, bijv.bijvoorbeeld als een lid zich wil terugtrekken of als u besluit het bedrijf te ontbinden of te verkopen
Moet ik een exploitatieovereenkomst / statuten opstellen?
Kort antwoord: Misschien.
Afhankelijk van het soort bedrijf kunt u wel of geen bedrijfsstatuten nodig hebben, maar in de meeste staten zijn deze vereist voor vennootschappen (zowel S- als C-corporaties). Hier is een uitsplitsing van de Corporate Bylaw-vereisten per staat.
Op dezelfde manier zijn er vijf staten die LLC’s verplichten een Operating Agreement op te stellen. Dit zijn: Delaware, Californië, New York, Missouri, en Maine. Voor meer informatie over de regels voor deze staten, zie de LLC Operating Agreement vereisten per staat.
Als u een LLC hebt, is het opstellen van een exploitatieovereenkomst in uw staat misschien niet verplicht, maar het zal wel helpen om uw bedrijf te beschermen. Uw staat heeft al een aantal standaardregels die alle bedrijven regelen, dus door uw eigen statuten te kiezen en op te stellen, kunt u deze staatsregels opheffen die al dan niet geschikt zijn voor uw bedrijf.
Zo is uw LLC bijvoorbeeld eigendom van meerdere mensen die een variërend bedrag in het bedrijf hebben geïnvesteerd. In veel staten moeten eigenaren van een LLC winsten en verliezen gelijkelijk verdelen, ongeacht de individuele investering. Om deze standaardregel te omzeilen, moet in uw exploitatieovereenkomst worden gespecificeerd hoe u en uw mede-eigenaars zijn overeengekomen het bedrag te verdelen.
Lees verder voor meer informatie over andere documenten die belangrijk zijn voor het runnen van uw bedrijf.