Als u enige tijd in de bouw hebt gewerkt, bent u waarschijnlijk de betalingsterm “Retainage” tegengekomen. Het bouwvoorschot is het overeengekomen of wettelijk verplichte percentage van de fondsen die op elke door u verdiende betaling worden ingehouden. Deze fondsen zullen niet worden betaald totdat uw werk correct is voltooid. Deze fondsen zijn bedoeld om te verzekeren dat u volledig voldoet aan al uw werkzaamheden en contractuele vereisten, en zullen de verliezen voor de eigenaar beperken in het geval u het werk niet uitvoert of uw verplichtingen niet nakomt. Aan verschillende contractuele eisen moet worden voldaan voordat uw werk als voltooid wordt beschouwd en het voorschot kan worden vrijgegeven.

punch list items

Een van de eerste stappen die moeten worden uitgevoerd voordat het voorschot kan worden vrijgegeven, is het afwerken van de punch list items. De meeste bouwprojecten vereisen dat u de eigenaar of de vertegenwoordiger van de hoofdaannemer waarschuwt wanneer uw werk “substantieel” is voltooid. Wanneer u dat doet, wordt uw werk geïnspecteerd en wordt een lijst opgesteld van punten die moeten worden verbeterd of voltooid. De punten op deze “punch list” moeten worden afgewerkt opdat uw werk definitief kan worden goedgekeurd met het oog op de vrijgave van het voorschot. Deze stap kan verschillende keren worden herhaald totdat de eigenaar of de vertegenwoordiger van de hoofdaannemer het ermee eens is dat alle werkzaamheden zijn voltooid.

projectdocumenten

Volgende, alle definitieve projectdocumenten die vereist zijn in uw contract met betrekking tot uw werk moeten worden overhandigd aan de eigenaar of de hoofdaannemer. Deze documenten omvatten vaak definitieve veldtekeningen, handleidingen voor de werking van apparatuur, materiaalspecificaties en veiligheidsinformatiebladen, garantie- en waarborgdocumenten of andere documenten. Alles wat in het contract is gespecificeerd of noodzakelijk is om de eigendom van het werk aan uw klant over te dragen. Deze documenten moeten worden opgesteld terwijl uw werk vordert om vertragingen aan het einde van uw werk te voorkomen. Indien correct uitgevoerd, kan het u ook helpen bij het ontvangen van uw bouwvoorschotbetaling.

eindfactuur

Er zal ook een goede factuur moeten worden verstrekt die de verschuldigde eindbetaling weergeeft. Plus het vrij te geven bedrag aan voorschot. Uw eindfactuur zal vaak aanvullende documenten moeten bevatten die bevestigen dat uw werk voltooid is. Bij de meeste bouwprojecten moet u samen met uw eindfactuur een definitieve verklaring van vrijwaring van rechten ondertekenen en notarieel bekrachtigen. Dit document vereist dat u verklaart dat al uw verkopers en onderaannemers voor het project zijn betaald voor alle geleverde goederen en diensten. Of, zullen worden betaald uit de eindfactuur fondsen, waardoor de mogelijkheid een mechanic liens zal worden ingediend tegen het project eigendom.

De definitieve release

Het is belangrijk om de definitieve mechanics lien release beëdigde verklaring te onderscheiden van andere mechanics lien releases die u uitvoert tijdens de uitvoering van het werk. De eindvrijwaring vereist niet alleen dat u de eigenaar vrijwaart van alle aansprakelijkheid voor claims, maar ook dat u de eigenaar vrijwaart van dergelijke claims die anders zouden kunnen ontstaan. Dit betekent dat als er een pandrechtvordering ontstaat, u de eigenaar tegen de vordering zult moeten verdedigen, een borgstelling zult moeten verstrekken om de vordering veilig te stellen, en eventueel de vordering zult moeten betalen. Daarom is het zo belangrijk om ervoor te zorgen dat uw eindfactuur nauwkeurig is en alle uitstaande verschuldigde bedragen bevat.

Alles weten aan het begin van het project

Uw contract voor het werk kan andere projectspecifieke vereisten bevatten die moeten worden vervuld voordat u uw voorschotfondsen vrijgeeft. Het kan ook langere betalingstermijnen hebben dan de andere facturen die u ontvangt (30 dagen om facturen te betalen, 90 dagen om het voorschot te betalen). Het is belangrijk dat u aan het begin van het project alles weet wat u moet doen om uw voorschot te ontvangen. Als u niet vooruit plant, kunnen de genoemde stappen lang aanslepen. Waardoor u het geld dat u hebt verdiend niet zult ontvangen.