Als u op zoek bent naar een virtuele assistent in te huren, gefeliciteerd! Brengen op een VA is een geweldige manier om uw tijd vrij te maken en de hand-off administratieve of repetitieve taken die uw focus kan afleiden van strategisch werk dat zal groeien en verbeteren van uw bedrijf.

Het is u misschien ook opgevallen dat er geen tekort is aan virtual assistant bedrijven om uit te kiezen. Als u echter een Amerikaans bedrijf of leidinggevende bent die op zoek is naar toegewijde, in de VS gevestigde (contract), virtuele assistenten, bevat de onderstaande lijst enkele van de best beoordeelde bedrijven om uw zoektocht te beginnen.

Hier zijn onze keuzes voor de beste virtuele assistent-bedrijven in 2020 (in de VS):

1. Belay
2. Prialto
3. Fancy Hands
4. Time Etc.
5. Zirtual

Laten we hieronder eens wat dieper ingaan op de overeenkomsten en verschillen tussen deze bedrijven. Opmerking: alle onderstaande bedrijven bieden 100% ondersteuning op afstand door hun virtuele assistenten, die 1099 contractanten zijn.

Belay

Belay is een bedrijf voor virtuele assistenten dat is gevestigd in Atlanta, GA. Hun VA’s hebben doorgaans meer dan 5 jaar ervaring en kunnen helpen met uiteenlopende taken, zoals het regelen van reizen, marketingondersteuning, agendabeheer, projectonderzoek, sociale media, gegevenspresentaties, terugkerende taken, eerste indrukken en voicemail, en nog veel meer.

Belay matcht klanten persoonlijk met een VA die aan hun behoeften voldoet. Ze bieden een ‘dedicated’ VA-service, wat betekent dat u steeds met dezelfde VA werkt. Je krijgt ook een relatiemanager, die je helpt met alle externe behoeften die zich kunnen voordoen. Belay is groot op bedrijfswaarden, goed beoordeeld en goed gevestigd.

Belay heeft momenteel meer dan 800 klanten en is de afgelopen jaren gestaag gegroeid. Prijzen variëren, dus het is het beste om hun team te contacteren voor een directe offerte aan uw behoeften te passen. U kunt meer te weten komen over Belay hier.

Prialto

Prialto wordt beheerd vanuit een hoofdkantoor in Portland, OR, met Engelssprekende medewerkers in Azië en Midden-Amerika. Ongeacht de locatie van uw VA-team, bieden ze ondersteuning tijdens de kantooruren van de klant.

Prialto biedt executives een team (een projectmanager, primaire assistent en back-up assistent) van virtuele assistenten die een verscheidenheid aan administratieve taken op zich kunnen nemen, waaronder lead generation, CRM-gegevensinvoer en -onderhoud, reisarrangementen, planning, onkostendeclaratie, documentvoorbereiding, e-mailbeheer, inkomende en uitgaande telefoongesprekken, enz.

Bij Prialto betaalt u een vast tarief voor uw toegewijde virtuele assistent en het bijbehorende team. Meer informatie over hun specifieke proces vindt u hier.

Fancy Hands

Fancy Hands is een populaire optie voor wie op zoek is naar hulp van Amerikaanse virtuele assistenten bij eenvoudige taken zoals planning, personal shopping, onderzoek, telefoontjes plegen, klantenservice, enz.

Fancy Hands verschilt een beetje van de bovenstaande oplossingen doordat ze via een platform werken in plaats van via één-op-één communicatie. Het platform stelt klanten in staat om verzoeken te sturen die hun VA’s vervolgens aannemen om te voltooien, en hun prijsstelling werkt per verzoek, in plaats van per uur. Als u op zoek bent naar een snelle, eenvoudige manier om te beginnen met virtuele assistentie, kan Fancy Hands een goede pasvorm zijn.

Als u wilt weten wat Fancy Hands voor u kan betekenen, kunt u meer informatie vinden op hun website.

Time Etc.

Time Etc. is in feite in het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten gevestigd. Op hun website staat dat ze alleen universitair opgeleide professionele virtuele assistenten inhuren met meer dan 5 jaar commerciële ervaring.

Time Etc. biedt zowel een dedicated VA optie (je werkt consequent met dezelfde persoon) of je hebt de optie om je werk te matchen met een VA in hun team waarvan jij denkt dat die het meest geschikt is. Net als bij fancy hands, werkt Time Etc. via een virtueel platform waarmee klanten taken kunnen toewijzen vanuit een dashboard.

Time etc. biedt een paar verschillende plannen en heeft een geld-terug-garantie en een gratis proefperiode, kunt u hier check them out.

Zirtual

Zirtual (eigendom van startups.co) biedt in de VS gevestigde, toegewijde en universitair opgeleide virtuele assistenten voor taken als planning, planning van evenementen, het boeken van reizen, facturering, gegevensinvoer en onderzoek. Wanneer u contact opneemt met hun team, stellen zij een virtuele assistent aan die volgens hen het beste bij uw behoeften past, en u werkt één-op-één met die VA.

Zirtual biedt plannen variërend van 12-50 uur per maand. Hun VA’s werken tijdens de normale kantooruren in de tijdzone van uw keuze (let op: ze werken niet in het weekend of op feestdagen).

De voor- en nadelen van het gebruik van een 1099 Contractor

Het is belangrijk op te merken dat de virtuele assistent bedrijven hierboven genoemde gebruik maken van 1099 aannemers. Kleine bedrijven waarderen vaak de flexibiliteit en kostenbesparingen door het inhuren van 1099’s. Echter, zorg ervoor dat u volledig vertrouwd te raken met de wetten en voorschriften van het gebruik van aannemers in uw staat – als het kan variëren staat tot staat.

De belastingdienst waarschuwt dat werkgevers op de lange termijn veel meer kunnen gaan betalen als ze niet goed opletten en zich niet houden aan de wet op de classificatie van werknemers. Onjuiste indeling van werknemers kan, zelfs als het onbedoeld is, een zeer grote kostenpost zijn. Als een werkgever schuldig wordt bevonden aan een onjuiste indeling, is hij aansprakelijk voor alle loonbelasting, werkloosheidsbelasting, rente en boetes uit het verleden.

Zo worden 1099 aannemers bijvoorbeeld alleen geacht te worden ingezet voor kortlopende en eenmalige projecten, en niet geschikt voor langdurige werksituaties. En in Californië wordt zelfs de kwestie van kortlopende projecten ter discussie gesteld.

Als u ondersteuning op lange termijn nodig hebt of wilt, die zowel flexibel als conform de regels is, dan is personeel op contractbasis wellicht beter geschikt voor u. De risico’s van het gebruik van contactors worden weggenomen (omdat de werknemers als W2-werknemers in dienst zijn van hun uitzendbureau), terwijl de voordelen van flexibele telewerkers intact blijven. Met subscription staffing, kunnen bedrijven worden gematched met ervaren en flexibel talent fractioneel, en schaal omhoog of omlaag op hun abonnement als dat nodig is.

Aan de andere kant is subscription staffing ook positief voor de werknemer, omdat hij dezelfde stabiliteit heeft als elke andere W2-werknemer, terwijl hij ook geniet van de flexibiliteit en de verscheidenheid aan werk die veel zzp’ers ervaren.

Op zoek naar het volgende niveau boven dat van virtuele assistenten? Rockstars as a service – executive assistants op afstand met 10-15 jaar ervaring voor een eenvoudig maandabonnement.

Zoals hierboven vermeld, als u op zoek bent naar ondersteuning op afstand door professionals die meer dan administratieve basistaken aankunnen, of teamleden op afstand die op lange termijn compliant in uw bedrijf kunnen integreren, kunt u de abonnementsdienst van Boldly overwegen.

Geïnspireerd door het model van virtuele assistentie, is subscription staffing een nieuwe manier van inhuren die bedrijven en executives (de enige) compliant oplossing biedt voor het inhuren van ervaren remote professionals voor de lange termijn op gebieden als executive assistentie, marketing, financiën, project management, en paralegal werk.

Bij subscription staffing worden ervaren en in de Fortune 500 opgeleide professionals op afstand door Boldly in dienst genomen (als W2-werknemers) en vervolgens gekoppeld aan klanten die op fractionele basis van hun expertise gebruik kunnen maken. De remote medewerkers worden volledig geïntegreerd in het team van hun klanten en werken één-op-één met hen op lange termijn basis. Klanten abonneren zich voor het aantal uren dat ze hun teamlid elke maand nodig hebben.

Subscription staffing begon vorm te krijgen in 2019 en wordt nu gebruikt door bedrijven als Apple, Facebook, Zendesk en Google om fractionele rollen in te vullen met zeer ervaren personeel op afstand. Als u geïnteresseerd bent om meer te leren over subscription staffing, kunt u dat hier doen.