De overgang van ASC 840 naar ASC 842 heeft de manier waarop organisaties hun leases rapporteren aanzienlijk veranderd.

Wat is Deferred Rent?

Uitgestelde huur ontstaat in de leaseboekhouding wanneer de contante huurbetalingen anders zijn dan in de jaarrekening is opgenomen en doet zich vaak voor wanneer een lessee in een of meer perioden gratis huur krijgt.

Bedenk het volgende als een praktisch voorbeeld. De Vice President van Real Estate in een organisatie verwerft een nieuwe locatie voor het bedrijf en onderhandelt daarbij over een periode zonder huurbetalingen aan het begin van de huurovereenkomst, omdat het bedrijf tijd nodig heeft om het interieur van de nieuwe locatie uit te bouwen en de verhuizing van het bedrijf te coördineren. Die periode van vrije huur zal ertoe leiden dat er uitgestelde huur wordt opgenomen op de balans van de lessor.

De overgang naar ASC 842

Onder ASC 840 en IAS 17, de oude lease accounting standaard, zou uitgestelde huur worden berekend door het verschil te bepalen tussen de werkelijk betaalde contante huur per periode en de periodieke lineaire huuruitgaven — d.w.z., de som van de periodieke huurbetalingen over de gehele looptijd van de huurovereenkomst, met inbegrip van eventuele periodes van kosteloze huur, gedeeld door de totale looptijd van de huurovereenkomst, resulterend in een gemiddelde huurprijs.

Een huurovereenkomst zonder kosteloze huur en huurverhogingen zou doorgaans geen uitgestelde huur hebben, aangezien de contante betalingen en de lineaire huurlasten elke periode hetzelfde zouden zijn – de werkelijke kasstromen zouden niet veranderen.

Opmerking: Andere posten kunnen van invloed zijn op de gemiddelde of lineaire huur, met inbegrip van initiële directe kosten en andere huurincentives.

Dus, hoewel bepaalde leaseovereenkomsten geen uitgestelde huur kunnen hebben, is het gebruikelijker dat een leaseovereenkomst wel uitgestelde huur heeft. Bovendien is het de huidige som van de uitgestelde betalingen van elke periode, bekend als het cumulatieve uitgestelde huursaldo, dat relevant is voor de toepassing van en overgang naar de nieuwe boekhoudregels voor leases — ASC 842 en IFRS 16.

Bij de toepassing van de nieuwe boekhoudregels, ASC 842 en IFRS 16, wordt het cumulatieve uitgestelde huursaldo onder ASC 840 en IAS 17 behandeld als een financieringsaanpassing op de balans van de activa met gebruiksrecht (ROU).

De uitgestelde huur ASC 842 oplossing

Omdat cumulatieve uitgestelde huur zo’n belangrijk onderdeel is van adoptie en transitie, moet elke lease accounting software die de lease management en huur accounting behoeften van een bedrijf of lessor wil oplossen, een methode of mechanisme bieden om het bestaande ASC 840 / IAS 17 cumulatieve uitgestelde huursaldo aan te pakken.

Bereik financiële compliance met de hulp van de experts van Accruent. Neem vandaag nog contact met ons op.