Waarom DigiSigner gebruiken om eSign Documents Online
De snelle ontwikkeling van het internet en de handel daarin heeft ertoe geleid dat veel documenten in elektronisch formaat worden aangemaakt. De meest voorkomende hiervan zijn brieven, die dagelijks door miljoenen mensen worden gebruikt. Maar ook officiële documentatie wordt steeds meer in elektronische vorm georganiseerd, en veel bedrijven weigeren met papier te werken. In dit geval wordt gebruik gemaakt van eHandtekeningen.
Documenten ondertekenen met DigiSigner
Het is niet nodig om applicaties te installeren voor het eHerkennen van documenten. In de online modus kunt u met de DigiSigner-service documenten ondertekenen en opslaan, naar partners verzenden en het proces in realtime volgen.
Log in op de service en download het document van uw apparaat of cloudopslag. Dropbox en Google Drive zijn beschikbaar, wat vooral handig is als u documentatie in deze diensten opslaat. Selecteer een plaats voor eSign in het document.
Dan biedt de dienst een keuze uit verschillende opties details. Er is een mogelijkheid:
●ondertekenen met een muis of touchpad
●tekst invoeren
●een scan van een handtekening of andere rekwisieten van het apparaat downloaden
●een foto maken met een webcam
Een handige functie is het maken van sjablonen. Als u documenten in bulk moet eHerkennen, maakt u een blanco door uw naam, titel en andere noodzakelijke gegevens toe te voegen die in elk document worden herhaald.
Het proces van ondertekening door andere partijen van het contract volgt u in het gedeelte Wachten op anderen. Wanneer andere partijen het document ondertekenen, ziet u dat in de sectie Wachten op mij.
Reasons to eSign Documents Online
De elektronische handtekening heeft nieuwe mogelijkheden geopend voor zakendoen en handel via internet. Dankzij de mogelijkheid om documenten op afstand te eTekenen, zijn er nieuwe manieren ontstaan om partners en klanten over de hele wereld te vinden. Het maakt nu niet meer uit waar de klant of potentiële partner zich bevindt. Het is voldoende om toegang tot het Internet te hebben, en in de toekomst alle benodigde papieren in elektronische vorm te ondertekenen.
In deze positie verdwijnt de noodzaak om met fax te werken wanneer bedrijven documenten verzenden om deze later af te drukken en opnieuw te verzenden.
Waarom zijn e-handtekeningen handig?
U kunt toegang krijgen tot documenten vanaf elk apparaat dat is aangesloten op internet en waarvan u de gebruikersnaam en het wachtwoord kent. eTeken documenten vanaf uw smartphone, tablet of computer terwijl u aan het werk of onderweg bent.
Nadat u op Gereed klikt met uw handtekening, verschijnt de opmerking Ondertekend in de lijst met documenten. Dit betekent dat het document is ondertekend en dat uw gegevens er niet uit kunnen worden verwijderd. Voor de bescherming van gegevens worden geavanceerde encryptietechnologieën gebruikt om pogingen tot wijziging van de inhoud van het document na de ingestelde handtekening te voorkomen.
Federale regels voor eSign van documenten
De wet op elektronische handtekeningen in het wereldwijde en nationale handelsrecht – De E-Sign Act is een federale wet die elektronische handtekeningen controleert bij transacties die van invloed zijn op de interstatelijke of buitenlandse handel. Er zijn enkele uitzonderingen, bijvoorbeeld familierechtelijke kwesties of testamenten, maar vastgoedkwesties vallen specifiek onder de definitie van handelingen in de wet:
●verkoop
●huur
●ruil
●scheiding
●combinatie van handelingen
De wet bepaalt ook dat handtekeningen of contracten in elektronische vorm niet ongeldig kunnen worden gemaakt. De wet is neutraal wat het technische gedeelte betreft en biedt geen specifieke soorten elektronische handtekeningen aan. Het kan gaan om een proces, een symbool of een geluid dat aan een contract is gehecht of logisch daarmee is verbonden.