Hoeveel vrijwilligers hebben we nodig om te helpen bij de organisatie van het evenement?

Uw organisatie is verantwoordelijk voor vrijwilligers als greeters, seaters, servers & bussers. Applebee’s zorgt voor het keukenpersoneel. Wil je weten hoeveel vrijwilligers je nodig hebt? Gebruik de handige calculator hieronder om erachter te komen!

Is er een leeftijdsgrens voor vrijwilligers?

Alle vrijwilligers moeten ten minste 16 jaar of ouder zijn, om veiligheidsredenen. Als je vrijwilligers hebt die jonger zijn dan 16 jaar, mogen zij wel als Greeters en Seaters fungeren, maar mogen zij onder geen beding de keuken betreden. Zij zullen een ouder/voogd nodig hebben om namens hen een aansprakelijkheidsverklaring te ondertekenen.

Hoe laat moeten we arriveren op de dag van ons Flapjack Fundraiser evenement?

Plan om 30 minuten eerder te komen (7:30 uur). De manager van Applebee’s zal u en uw vrijwilligers een korte rondleiding door het restaurant geven en een paar tips geven over hoe u uw gasten kunt ontvangen en bedienen &. Voor meer details kunt u de Charity Guide raadplegen.

Wat zijn de beschikbare dagen & tijden om een evenement te houden?

Zaterdag & zondagochtend alleen en worden gehouden van 8 uur tot 10 uur.

Wanneer moeten we beginnen met het verkopen van tickets?

Voor een succesvol evenement is een ruime verkoop- en reclametijd nodig. Organisaties moeten ten minste 3-4 weken plannen om tickets te verkopen en flyers te verspreiden.

Kan ik de prijs van de tickets veranderen?

Nee. De kaartjes hebben een vaste prijs van $8 en zijn voor alle leeftijden, inclusief kinderen. Iedereen die ontbijt heeft een ticket nodig, ook vrijwilligers.

Hoeveel tickets mag mijn organisatie verkopen?

Applebee’s stimuleert dat er niet meer dan (300) kaarten worden verkocht voor een evenement, zodat de kaartjes op tijd klaar zijn en iedereen wordt bediend voordat het restaurant om 11.00 uur opengaat.

Hoe geef ik Applebee’s hun deel van het ingewisselde ticket?

Breng een blanco cheque mee naar het evenement. Na afloop van het evenement tellen de contactpersoon van de groep en de manager van Applebee’s het totale aantal aanwezige gasten op & en overhandigen $4 per ingewisseld ticket aan Applebee’s. We accepteren ook contante betaling of betaling met creditcard. Als u speciale omstandigheden hebt, neem dan van tevoren telefonisch of persoonlijk contact op met de general manager van de Applebee’s waar u verblijft.

Wat wordt er precies geserveerd tijdens het ontbijt?

(3) Pannenkoeken, (2) plakjes spek, stroop, boter en een drankje (koffie, frisdrank, thee, sinaasappelsap of melk.) Er zijn geen vervangingen of toevoegingen aan dit ontbijtmenu. Pannenkoeken zijn all-you-can-eat. Drankjes zijn gratis navulbaar.

Wat als ik mijn evenement moet annuleren of de datum van het evenement moet wijzigen?

Log hier in op uw account en vul het formulier Wijzig mijn evenementdatum in. U ontvangt binnen 3-5 werkdagen een reactie.

Kan ik meerdere evenementen organiseren?

Organisaties zijn beperkt tot (1) Flapjack Fundraiser-evenement per Applebee’s restaurant per maand, wat neerkomt op een totaal van (12) Flapjack Fundraiser-evenementen per jaar.

Wat als ik per ongeluk mijn evenementposter & en/of tickets verwijder?

Gemakkelijk. U hoeft alleen maar hier in te loggen op uw account. Uw Poster & Ticket bestanden zijn altijd daar.

Ik heb niet alle informatie voor de W-9. Wat moet ik doen?

Vult u het in met zoveel mogelijk informatie als u & op de dag van uw evenement aan de Applebee’s Manager kunt geven.

Moet ik voor al mijn vrijwilligers een ondertekende Liability Waiver hebben?

Ja. Geef alle ondertekende verklaringen van afstand aan de Applebee’s-manager op de dag van het evenement.