U bent NIET op de officiële website van Hays County, u bent op Deeds.com, een particuliere website die niet is aangesloten bij een overheidsinstelling.
Texas – Hays County Recorder Information
De County Clerk is verantwoordelijk voor het opnemen en bijhouden van onroerend goed records.
Recording Fees
De kosten voor het opnemen van een onroerend goed akte is $ 26 voor de eerste pagina en $ 4 voor elke extra pagina van het document. Elke naam boven de vijf die moeten worden geïndexeerd, kost 25 cent.
Als het adres van de concessiehouder niet op het document is vermeld, wordt $25 of tweemaal het normale indieningstarief, indien dit hoger is, in rekening gebracht.
De kosten voor het maken van kopieën van openbare akten die in het kantoor van de griffier zijn neergelegd, bedragen $1,00 per pagina en $5,00 voor certificering per document.
Het Substation in Kyle accepteert alleen pinpas/creditcard betalingen; het hoofdkantoor accepteert ook contant geld, cheques en postwissels. MASTERCARD & VISA creditcardbetalingen kunnen zowel persoonlijk als online worden gedaan.
Wanneer u online betaalt, neem dan telefonisch contact op met het kantoor op 512-393-7738, ga dan naar www.certifiedpayments.net en voer BUREAU CODE 5925183 in voor de Property Records Division. Voor deze betaalservice wordt een vergoeding in rekening gebracht.
De tarieven kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Neem voor de meest actuele tarieven en aanvullende informatie rechtstreeks contact op met de County Clerk.
Eisen voor documentopmaak
*Het maximale papierformaat dat wordt geaccepteerd is 8,5 x 14 inch en het minimale formaat is 8,5 x 11 inch. Een pagina wordt beschouwd als één zijde van een vel papier. Gebruik een lettergrootte van ten minste 8 punts en zwarte inkt op wit papier. Drukwerk, type- of handschrift moeten duidelijk leesbaar zijn, wil de akte voor registratie worden aanvaard.
*Als een akte niet in het Engels is gesteld, moet deze vergezeld gaan van een correcte Engelse vertaling.
*Afzonderlijke pagina’s moeten voldoende gewicht en substantie hebben om te voorkomen dat druk-, type- of handschrift doorlekt. Eventuele bijlagen of bijvoegsels moeten eveneens voldoen aan de vereisten inzake afmetingen. Bij een pagina mag slechts één bijlage worden gevoegd.
* Onderaan de laatste bladzijde dient tenminste 5 cm ruimte te worden vrijgehouden voor het stempel van het dossier. Als deze niet wordt ingevuld, wordt een extra pagina toegevoegd.
*De concessieverlener moet de akte ondertekenen en erkennen in aanwezigheid van twee of meer geloofwaardige getuigen, of laten erkennen of beëdigen en verklaren door een functionaris die bevoegd is tot het afnemen van erkenningen of eedafleggingen. Originele handtekeningen zijn vereist. De corresponderende namen moeten worden getypt, gedrukt of gestempeld onder de handtekeningen in het hele document.
*Instrumenten die een belang in onroerend goed overdragen, moeten het postadres van elke begunstigde hebben dat in de akte staat, of in een afzonderlijk geschrift dat door de cedent is ondertekend en aan de akte is gehecht.
*Zorg voor een documenttitel bovenaan de eerste pagina die het type juridisch document aangeeft dat wordt geregistreerd.
*Voeg op de voorzijde van het document een naam en adres in voor een correcte en tijdige terugzending.
*Een juridische beschrijving van het onroerend goed is vereist.
* Elk document dat een belang in onroerend goed overdraagt, moet de volgende “Kennisgeving van vertrouwelijkheidsrechten” bevatten:” KENNISGEVING VAN VERTROUWELIJKHEIDSRECHTEN: ALS U EEN NATUURLIJKE PERSOON bent, MAG U ENIGE OF ALLE VAN DE VOLGENDE INFORMATIE VERWIJDEREN OF STRIKKEN VAN EEN INSTRUMENT DIE EEN RECHT OP ONROEREND GOEDEREN OVERDRAAGT VOORDAT HET WORDT OPGENOMEN IN DE OPENBARE RECOREN: UW SOCIALE SEKRITEITSNUMMER OF UW LICENTIENUMMER VAN EEN DRIVER.