In mijn vorige leven als recruiter moest ik mijn rol voortdurend aan mensen uitleggen (en opnieuw uitleggen). Ze vroegen vaak: “Oh, dus je werkt voor een bureau?” Of, “Oh, dus je bent een headhunter?”

Geen van beide was waar – ik was een in-house recruiter voor een non-profit organisatie.

Maar het zette me wel aan het denken over het feit dat de meeste mensen in mijn leven nog steeds niet goed wisten wat het verschil was tussen headhunters, recruiters, en hiring managers.

Dus besloot ik dat het genoeg was. En het resultaat was deze gids over wat elke persoon in het proces doet.

Wat is een headhunter?

Headhunters hebben de neiging een negatieve indruk achter te laten bij kandidaten, vooral omdat mensen niet goed begrijpen wat hun rol in het proces is.

Hierover gaat het als volgt: Vaak werken ze namens externe bureaus die zijn uitbesteed aan bedrijven die op zoek zijn naar bepaalde functies. De open posities die naar een headhuntingbedrijf worden gestuurd zijn vaak dringend, en organisaties die op headhunters vertrouwen zijn soms ten einde raad, zodat ze zeggen: “We hebben wat extra hulp nodig om iemand voor deze baan te krijgen!” En meestal wordt het bureau pas betaald als de baan is vervuld.

Die mate van urgentie druppelt vaak door naar de headhunter, die vervolgens door druppelt naar de kandidaten. Vaak hebben deze mensen toegang tot functies die niet zo bekend zijn als andere, dus er is veel waarde in het spreken met iemand die de hand reikt. Maar omdat ze namens een klant werken, zullen ze vaak geen specifieke details hebben over de functies die ze met je willen bespreken.

Zoals Forbes-schrijfster Deborah Jacobs zegt, zijn er een handvol dingen die je niet verteld zullen worden. Sluit een gesprek dus niet uit, maar wees ook bereid om wat extra onderzoek te doen naar de functies die ze je voorleggen.

Hoe vind je een headhunter

Omdat ze zo graag de functies van hun klanten willen invullen, zijn headhunters niet al te moeilijk te vinden.

Tijdens een bijzonder moeilijke zoektocht naar een baan een paar jaar geleden, zocht ik op Yelp naar “beste headhunter in New York” en eindigde met een afspraak bij een bureau die middag.

Dat gezegd hebbende, is het belangrijk om redelijke verwachtingen te hebben voor elke ontmoeting. Ze hebben niet per se een functie die geschikt is voor jou, dus ga voorzichtig te werk als je op hun website geen interessante vacatures ziet.

Wat is een recruiter?

Dit ligt meer in de lijn van wat ik heb gedaan. Hoewel de term “recruiter” soms kan worden toegepast op iemand die namens een bureau werkt, zul je vaker zien dat ze intern voor slechts één bedrijf werken.

Als er intern een functie vrijkomt, is het hun taak om samen met hiring managers geweldige mensen te vinden voor hun teams. En in mijn geval was ik er verantwoordelijk voor dat elke kandidaat die we interviewden een positieve ervaring had, zelfs als we besloten die persoon niet aan te nemen.

In tegenstelling tot headhunters, die zich vaak aan je voorstellen als een vertegenwoordiger van hun externe wervingsbureau, identificeren in-house recruiters zich als werknemers van het bedrijf waarvoor ze werven. Dit betekent dat ze vaak meer informatie hebben over de functie zelf, maar ook over alle andere vragen die je over hun bedrijf hebt.

En hoewel ze interne wervingsdoelstellingen hebben, willen ze jou ook overtuigen van hun openstaande functie en ervoor zorgen dat je alle informatie hebt die je nodig hebt om een solide carrièrebeslissing te nemen.

Hoe vind je een interne recruiter

Gelukkig voor jou zijn interne recruiters niet moeilijk te vinden op LinkedIn. Vaak verraden alleen hun titels het al – hoewel ze niet altijd even duidelijk zijn, mijn vorige titel was talent development manager.

Hou echter de neiging tegen om meteen contact op te nemen als je ze hebt gevonden. Een sollicitatie na een week of zo opvolgen is één ding, maar als je de persoon begint te pesten, haal je jezelf uiteindelijk uit de boot.

Wat is een aanwervende manager?

De term is van toepassing op iedereen die verantwoordelijk is voor het nemen van een definitieve beslissing over kandidaten. Deze mensen houden toezicht op de kandidaat die de baan krijgt, dus in de meeste organisaties gaan aannamebeslissingen uiteindelijk via deze persoon.

De meesten zijn echter geen fulltime recruiters. Deze mensen zijn dus vaak niet degenen die actief in kandidatenbestanden zoeken – daar komen hun relaties met interne recruiters of headhunters om de hoek kijken.

Vaker wel dan niet zul je van een recruiter horen hoe je ervoor staat in de sollicitatieprocedure, in plaats van je potentiële baas. Mijn ervaring is dat de hiring manager alleen contact opneemt met kandidaten als ze besloten hebben iemand aan te nemen, of als ze een pas op de plaats maken, maar zich genoodzaakt voelen het nieuws persoonlijk te brengen.

Dus, als je van iemand hoort, is dat waarschijnlijk een goed teken dat je behoorlijk goed was. En als je een baan aangeboden krijgt, is dit de juiste persoon om naartoe te gaan als je vragen hebt over het werken bij het bedrijf, de verantwoordelijkheden voor de functie, of als je je zorgen maakt over het accepteren van de baan.

Hoe vind je een Hiring Manager

Naast de eerder genoemde LinkedIn-tip, stelt Muse Career Coach Jenny Foss voor om je netwerk aan te spreken en te proberen een connectie te vinden die werkt voor een bedrijf waarin je geïnteresseerd bent. Dit kan vooral nuttig zijn als je droombaan bij een populair bedrijf is.

Want als je het geluk hebt dat je wordt voorgesteld aan de manager, kan dat het verschil betekenen tussen een sollicitatiegesprek en in de kou blijven staan.

Ja, dit is een hoop informatie om te verwerken, maar het zal je helpen om gesprekken met elk van deze wervingsprofessionals te voeren. Ze hebben allemaal een rol bij het vinden van die droombaan, maar zoals je ziet, werken ze in verschillende hoedanigheden. Bovendien kun je hiernaar verwijzen wanneer iemand naar je toekomt en zegt: “Ik ben gebeld door een headhunter, dus ik krijg waarschijnlijk binnen een uur een nieuwe baan.”

Het belangrijkste is echter dat als je het verschil weet, je beter bent toegerust om de juiste vragen op het juiste moment te stellen.