Het belang van een Schedule of Values (SOV) in de bouw
Een schema van waarden algemeen aangeduid als SOV is een uitgebreide gedocumenteerde lijst van het werk dat werd gedaan op een bepaald project. SOV’s zijn een essentieel onderdeel van elk bouwproject. Zonder een SOV, aannemers en arbeiders zou niet in staat zijn om te zien wat er tot nu toe is gedaan op een project of in welke volgorde. SOV’s bieden u en uw team niet alleen een overzichtelijk perspectief van in het verleden voltooide taken op een project, maar zij organiseren ook wat nog moet worden gedaan in de volgorde van voltooiing.
Voor grote commerciële aannemers is facturering volgens een waardenschema standaard. Het komt vaak voor dat kleinere aannemingsgroepen of verbouwers een SOV verkeerd begrijpen, wat kan resulteren in het mislukken van uw project als u uw SOV niet correct implementeert als een managementtool. De SOV zal helpen bij het begeleiden van teams en facturering tijdens het bouwproces.
De reden waarom SOV schedule of values wordt genoemd, is dat het de verschillende waarden van elke taak ordent. Vanaf het begin tot het einde van een project zullen aannemers, architecten en eigenaren nauw samenwerken om de kostenwaarde van elke taak te bepalen om uit te vinden hoeveel zal worden besteed aan de bouw van het project. Zodra het project is voltooid, kan de SOV bepalen hoeveel geld werd geraamd om te worden besteed aan elke taak, en hoeveel geld daadwerkelijk werd uitgegeven.
Een andere reden waarom SOV’s altijd serieus moeten worden genomen als onderdeel van uw bouwdocumentatie, is dat ze vaak een cruciaal onderdeel van een bouwovereenkomst kunnen worden. Wanneer dit het geval is, kan er overeenstemming worden bereikt over de kostenwaarde van werk en materiaal voordat de bouw begint. Dit helpt aannemers financieel en juridisch te beschermen.
Een SOV zorgt voor meer transparantie bij de afronding van een project, zodat de opdrachtgever en aannemers dezelfde toegang hebben tot het waardenschema, en er geen informatie verborgen blijft of verkeerd wordt begrepen. Het waardenschema vermindert de kans voor aannemers om te proberen financiering eerder vrij te krijgen, tenzij ze het echt nodig hebben. Door zich nauwgezet aan het waardenschema te houden, blijft er weinig ruimte over voor aansprakelijkheid van één persoon in het geval dat iets niet volgens plan verloopt of achterop raakt tijdens de bouw.
Aan het begin van elk bouwproject is er geen zekere manier om te weten waar het uiteindelijk zal eindigen. De slimste manier om eventuele tegenslagen in de toekomst het hoofd te bieden, is op koers te blijven met de planning van de waarden. Het is niet aan te raden om van het schema af te wijken om eerder dan verwacht meer geld te krijgen, omdat dit uiteindelijk uw reputatie en uw project kan schaden.
Een eenvoudig alternatief voor het beheren en documenteren van SOV’s voor al uw projecten is het inzetten van technologie in uw bouwprocessen. Door SOV’s digitaal te produceren in plaats van op papier, wordt het voor aannemers, architecten en eigenaren eenvoudiger om toegang te krijgen tot de voortgangsrapportage van een SOV, evenals tot kleine of grote wijzigingen en mark-ups die tijdens de bouw aan een SOV worden toegevoegd. Op deze manier is er weinig ruimte voor discrepanties of verlies van waardevol werk dat in uw SOV is gestoken.