Een strategische aanpak voor het bouwen van een succesvolle onderwijsinstelling

Hoe begin je een school?

• Wees duidelijk in je visie

Als je de volgende generatie van bouwers, doeners en denkers gaat opbouwen, is het belangrijk dat de school die hen opleidt een duidelijke visie heeft op wat ze wil bereiken. Het is niet genoeg om te zeggen: ik wil een geweldige school bouwen. Denk in plaats daarvan na over wat dit op grondniveau zou inhouden. Vraag u af welke waarden uw school de leerlingen wil bijbrengen, welke stappen de school moet ondernemen om deze boodschap over te brengen aan ouders, leerkrachten en leerlingen, en hoe succes eruit zou zien. Een duidelijke visie geeft iedereen een doel om naar toe te werken – zonder visie zouden alle belanghebbenden in het duister tasten zonder een concreet idee van wat ze willen bereiken.

• Stel een behoefte in het ecosysteem vast

Scholen zijn er tegenwoordig in overvloed in elke straat in onze steden. En we weten waarom – ze zijn een geweldige financiële investering en een concrete manier om bij te dragen aan de maatschappij. In het vorige punt hebben we het gehad over de noodzaak van een duidelijke visie bij het opzetten van een school. Maar het is niet genoeg om alleen verheven idealen te hebben. In plaats daarvan moet je school inspelen op een behoefte in het onderwijsecosysteem. Om deze behoefte te identificeren is onderzoek nodig – praten met docenten, ouders en leerlingen is een goed begin, maar het kan ook nuttig zijn om het onderwijsbeleid en de status quo te bekijken om te zien hoe uw school iets kan toevoegen aan het veld, in plaats van de zoveelste school te zijn die onze straten bevolkt.

• Zorg ervoor dat alle formaliteiten zijn vervuld

Een school oprichten is niet zo eenvoudig als een uithangbord ophangen voor een gebouw. Er moeten meerdere juridische en financiële formaliteiten worden vervuld voordat u een bonafide school kunt oprichten. Deze wettelijke en financiële richtlijnen zijn opgesteld om ervoor te zorgen dat de school die wordt opgericht voldoet aan een aantal minimale operationele normen. Hoewel het misschien een gedoe lijkt om door het papierwerk te gaan en met de schijnbaar eindeloze eisen om te gaan, bestaan deze richtlijnen niet voor niets. Zij zorgen ervoor dat de school op gelijke voet staat met andere scholen, waardoor een basisnorm voor het onderwijs in het land wordt gecreëerd, en beschermen tevens de mensen die bij de school betrokken zijn – van leraren tot ouders en leerlingen. Het is de verantwoordelijkheid van het management om ervoor te zorgen dat aan alle juridische en andere vereisten is voldaan, zodat de school duidelijk en vrij kan worden opgericht.

• Bereik uw kerngemeenschap

Als de visie is vastgesteld, een missie is geïdentificeerd en alle juridische en technische details zijn geregeld, is uw school klaar om de poorten te openen voor leerlingen. Maar voordat je ze opengooit, moet je eerst contact opnemen met de gemeenschappen die je hoopt te bedienen. Deze gemeenschappen zullen worden gedefinieerd door de visie en missie van uw school. Wat hoop je te bereiken? Voor wie is uw school het meest geschikt? Wat zijn hun behoeften? Dit zijn allemaal vragen die moeten worden beantwoord om te begrijpen op wie je school zich richt. Contact maken met uw kerngemeenschap is de eerste stap op weg naar een stabiele en enthousiaste leerlingenpopulatie op uw school.

Hoe kunt u de dagelijkse gang van zaken op uw school verbeteren en laten groeien?

• Stel een actieve en proactieve houding tegenover de dagelijkse gang van zaken op uw school

Uw school is geopend, u hebt een leerlingenpopulatie, docenten die enthousiast zijn om les te geven, en een niet-onderwijzend personeel dat alles op rolletjes laat lopen – geweldig! Maar zelfs als alles op rolletjes loopt, is dit niet het moment om op uw lauweren te rusten. Scholen beginnen misschien met een knal. Het lijkt alsof de machine goed draait. Maar dagelijks toezicht en betrokkenheid zijn nodig om een blijvende cultuur op te bouwen die de visie en missie van uw school weerspiegelt. Om dit te doen, is het noodzakelijk om hands-on en pro-actief te zijn in de activiteiten van uw school. Een andere mogelijkheid is om een betrouwbaar persoon in te huren, maar het kiezen van deze leider is een lang en zorgvuldig proces.

• Omarm de technologie voor alle processen

De tijd van schoolborden en krijt is voorbij – de moderne samenleving heeft behoefte aan scholen die bijblijven, niet aan archaïsche instellingen die niet inspelen op moderne behoeften. Een school die in deze tijd is gevestigd, moet technologie waar mogelijk omarmen en niet bestrijden. Technologie maakt ook de dagelijkse gang van zaken op een school soepeler en probleemlozer. Het elimineert ook onnodige financiële en tijd verspilling, terwijl het verminderen van de lasten op mensen. Technologie zoals school ERP-platforms kunnen helpen om procesgestuurde schoolfuncties gemakkelijk en snel te maken. Eenvoudig implementeerbare oplossingen zoals Fedena, bijvoorbeeld, helpen scholen de arbeidskosten te verlagen en de communicativiteit te verhogen.

Recap: Factoren die u moet overwegen voordat u ERP-software voor scholen implementeert

• Creëer een voortdurende feedbacklus

Feedback en iteratieve veranderingen op basis van die feedback zorgen ervoor dat uw school niet in slechte gewoonten vervalt. Het creëren van een responsieve, dynamische school die snel problemen aanpakt en positieve veranderingen afdwingt, is noodzakelijk om een goed werkend systeem op te zetten waar docenten, leerlingen en ouders baat bij hebben. De eerste stap in dit iteratieve proces is het openhouden van communicatiekanalen voor alle belanghebbenden. De mensen die het beste weten wat er niet werkt, zijn de mensen die te maken hebben met problemen en problemen met de bestaande status quo. Creëer feedbacklussen waarin belanghebbenden zich op hun gemak voelen om u tijdig te benaderen over problemen, zodat deze snel kunnen worden opgelost.

• Excelleer in het werven, opleiden en behouden

Het opbouwen van een talentpijplijn die uw leerlingen goed van dienst is, is noodzakelijk om hun succes en daarmee dat van uw school te garanderen. Het opbouwen van een pijplijn die leerkrachten helpt uit te blinken en te groeien binnen uw school zorgt ervoor dat u de beste van de beste leerkrachten die uw gemeenschap te bieden heeft, kunt behouden. Verhalen over het verschil dat een goede leraar kan maken in het leven van een leerling zijn er in overvloed, dus het is een no-brainer om dit een belangrijke maatstaf te maken voor het succes van uw school. Door leerkrachten de infrastructuur en de instrumenten te geven die ze nodig hebben om het beste van zichzelf te geven aan hun leerlingen, zullen ze hun leerlingen echt in staat stellen om te slagen. Creëer een sollicitatieprocedure die echt op één lijn ligt met de visie en missie van uw school. Train docenten voortdurend om ervoor te zorgen dat zij de beste en modernste onderwijstechnieken toepassen. Implementeer een retentiesysteem dat het neusje van de zalm vasthoudt en beloont. Het opbouwen van een goed lerarenkorps is de eerste stap naar succes.

• Zet uw successen goed in de markt

Dus u hebt alle hier besproken strategieën toegepast, naast enkele andere die u nuttig vond. U beschikt over een intelligente studentenpopulatie, tevreden en productieve docenten en een niet-onderwijzend personeel dat zonder gebreken functioneert. Nu is het tijd om de loftrompet te blazen over hoe goed de school het doet. Vertrouw op marketing – mond-tot-mondreclame en geplande campagnes – om succesverhalen van uw scholen te delen. Ziet u superlatieve studentresultaten? Winnen uw docenten prijzen voor uw werk? Bent u meerdere dagen zonder ongelukken omgegaan? Deel deze successen met uw gemeenschap van ouders, leerkrachten, leerlingen en weldoeners en moedig hen aan om ze met anderen te delen. Dit helpt het merk van je school op te bouwen en al snel zul je zien dat de naam van je school synoniem wordt met uitmuntendheid.