Het maken van een reisplan lijkt misschien een triviale taak om te voltooien voordat je op reis gaat, maar een op maat gemaakt reisplan is de moeite waard. Alle informatie die u tijdens uw reis nodig hebt, staat erin vermeld, zodat u nooit meer op zoek hoeft naar een adres of een telefoonnummer. Dit betekent dat u meer tijd kunt besteden aan ontdekken of ontspannen en minder tijd hoeft te besteden aan het organiseren van uzelf.

Een reisschema ordent alle informatie die u tijdens uw reis nodig hebt op dezelfde plaats, inclusief een tijdlijn van uw reis.

De basisbeginselen van het maken van een reisschema

Het maken van een reisschema geeft u gemoedsrust en vereenvoudigt uw reisroutine. De beste manier om uw reisschema te bewaren tijdens het reizen is in een doorzichtige plastic hoes met alle bijbehorende documentatie zoals bonnetjes, instapkaarten en tickets. Het reisschema gaat altijd bovenaan met de informatie die hieronder staat, gevolgd door de begeleidende documenten. Zo gaat u aan de slag:

Zorg eerst voor alle informatie die u nodig kunt hebben. Uw reisschema is een dag-tot-dag tijdlijn van uw reis met een aantal gegevens die op elk moment gemakkelijk toegankelijk zijn (zoals informatie over de reiziger en gezondheid). U kunt uw reisschema met de hand maken als dat nodig is, maar een digitale versie is gemakkelijker. Zo kunt u hoteladressen en vluchtnummers kopiëren en plakken zonder bang te hoeven zijn dat u een nummer omdraait of een deel van een adres mist.

Als u klaar bent met het toevoegen van uw informatie, is het tijd om uw reisschema op te slaan op een plek waar u en anderen, zoals uw contactpersoon in noodgevallen, er gemakkelijk bij kunnen. Je kunt het e-mailen naar jezelf en vertrouwde contacten die niet met je meereizen, maar andere goede plaatsen om het op te slaan zijn in Google Drive of DropBox met je contactpersoon in noodgevallen die toestemming heeft om het te bekijken. Denk goed na over wie u kiest als contactpersoon thuis en zorg ervoor dat het iemand is die u impliciet vertrouwt.

Of u nu een elektronische versie opslaat, het is altijd een goed idee om een papieren versie bij u te houden. Het laatste wat u wilt is vastzitten in een taxi in Rome zonder mobiele verbinding en proberen het adres van uw hotel op te vragen.

Reis van en naar uw bestemming

Of u nu met het vliegtuig of met de auto naar uw bestemming gaat, verzamel alle relevante informatie zodat u die bij de hand en op één plek hebt.

• Adres van de parkeergelegenheid op de luchthaven en de geschatte kosten (indien niet vooruitbetaald) die u nodig hebt wanneer u terugkeert
• De volledige namen van de passagiers zoals vermeld in hun paspoort
• Vluchtdata en -tijden
• Vluchtnummers
• Frequent flier programma nummer
• Het bedrag dat u vooruit betaalde voor tickets en eventuele kwitanties of bevestigingen die u ontving
• Naam van reisbureau/boekingsagent/website bron van boeking
• Informatie over huurauto (indien van toepassing), inclusief reservering verzekering – eigen auto of huurauto
• In geval van autorijden, hoeveel benzine u nodig heeft en waar u ongeveer kunt stoppen om te tanken

De meeste vluchtinformatie kunt u vinden door een paar dagen voor uw reis in te loggen op de website van uw luchtvaartmaatschappij. Het is ook een goed idee om de app van de luchtvaartmaatschappij te downloaden, zodat u statusupdates over uw vluchten krijgt wanneer ze plaatsvinden, inclusief eventuele gatewijzigingen of vluchtvertragingen.

Verblijfsinformatie

Voeg in het dag-tot-dag gedeelte van uw reisschema het adres in van elke plaats waar u zult verblijven, inclusief huizen die worden verhuurd via VRBO, HomeAway of Airbnb, motels, hotels of hostels. Als je de informatie alleen op je telefoon hebt opgeslagen, en je telefoon verliest een lading, zul je blij zijn dat je deze informatie hebt opgeschreven.

• Hotel/huuradres, en het kamernummer zodra u bent ingecheckt
• Telefoonnummer van het hotel/huur
• Het bevestigingsnummer van het hotel/huur
• Het bedrag dat u van tevoren voor tickets hebt betaald en eventuele ontvangstbewijzen of bevestigingen die u hebt ontvangen
• Naam van reisbureau/boekingsagent/website bron van boeking

Dag-To-Day Itinerary

Dit is het hart van uw reisplan. Begin met een lijst van uw “bucket items.” Is het macarons eten in een Parijs café? Of een reis naar Machu Pichu? Misschien wil je er zeker van zijn dat er een hele dag is waarop je niets anders doet dan in de zon liggen terwijl je bevroren cocktails drinkt. Deze lijst zal drastisch verschillend zijn afhankelijk van de bestemming, de reizigers die gaan, en zelfs hoe vaak je er al geweest bent. Door een tijdlijn van je reis te maken, kun je ervoor zorgen dat je niet de ervaringen mist waarvan je het meest wilt genieten.

In een indeling van uur tot uur, neem op:

• Hotelinformatie als u tijdens uw reis van hotel verandert
• Restaurant (en andere eetgelegenheden) reserveringen en/of adressen, openingstijden, en wat u daar wilt eten
• Informatie over attracties zoals musea, fotogelegenheden en historische bezienswaardigheden, zoals toegangsprijzen, openingstijden, en opmerkelijke kunstwerken die u niet wilt missen
• Vervoer van en naar attracties of rond de stad, zoals trein- of busnummers, tijden als het volgens een dienstregeling rijdt (zoals een trein of bus) of hoe laat u een taxi moet nemen om naar uw volgende bestemming te gaan
• Als u vooraf voor trein- of bustickets betaalt, bewaar dan het ontvangstbewijs en de bevestiging op de dag dat u er gebruik van gaat maken, samen met eventuele frequent traveler programma-informatie en de naam van de boekingsbron als deze niet op het ontvangstbewijs of de bevestiging staat.

Hoewel je toegang hebt tot veel informatie over excursies en tours via de app van het tourbedrijf, is het nog steeds het beste om voor de zekerheid een hard copy te bewaren.

• De naam van het tourbedrijf (en de naam van de gids als u die van tevoren weet)
• De data en tijden van de tour
• De ontmoetingsplaats en waar de tour zal eindigen (samen met een plan om terug naar uw hotel te gaan als de tour daar niet eindigt)
• Het bedrag dat u van tevoren voor tickets hebt betaald en eventuele ontvangstbewijzen of bevestigingen die u hebt ontvangen
• Naam van reisbureau/boekingsagent/website bron van boeking als deze niet op het ontvangstbewijs of de bevestiging staat

Persoonlijke en gezondheidsinformatie van de reiziger

Het is een goed idee om een kopie van uw paspoort en ander identiteitsbewijs veilig opgeborgen in uw reisroute te bewaren.

Als u reist met iemand die onlangs ziek is geweest, snel ziek wordt, of een ernstige allergie heeft, is het altijd een goed idee om de namen, adressen en nummers van plaatselijke ziekenhuizen te hebben.

Informatie die in dit deel moet worden opgenomen:

• Een fotokopie van ieders paspoort en rijbewijs
• Een fotokopie van de voor- en achterkant van alle pinpassen en creditcards die tijdens de reis worden gebruikt (de achterkant bevat contactinformatie voor het geval de kaart verloren of gestolen wordt)
• Namen, adressen, en telefoonnummers van het plaatselijke ziekenhuis in elk gebied waar u gaat reizen
• Een korte medische geschiedenis van uw reisgenoot, opgeschreven in de taal van dat land
• Papieren recepten van alle huidige medicijnen voor het geval dat u ze tijdens de reis moet bijvullen (veel landen zullen een receptflesje van een reiziger niet bijvullen)

Informatie over uw thuisland

Deze informatie wilt u niet nodig hebben, maar als u ze nodig hebt, bespaart het u een hoop tijd om ze bij de hand te hebben.

Dit moet het volgende bevatten:

• Het adres van de ambassade van uw land, het hoofdkantoor van het ministerie van Buitenlandse Zaken of het consulaat en de telefoonnummers
• Als u naar verschillende landen reist, vermeld dan de informatie voor elk land.