Het schrijven van een missieverklaring is een van de belangrijkste dingen die je voor je organisatie kunt doen.

En vandaag gaan we leren hoe je een missieverklaring schrijft en hoe je deze overtuigend maakt.

Als je de rest van de artikelen in deze serie nog niet hebt gelezen, moedig ik je aan om dat nu te doen. We onderzoeken de redenen waarom missieverklaringen bedoeld zijn om te inspireren, wat een missieverklaring eigenlijk is, het verschil tussen missie- en visieverklaringen en missieverklaringvoorbeelden van organisaties van wereldklasse.

Gratis sjabloon voor missieverklaring

Zoals ik in de vorige artikelen in deze serie heb beloofd, heb ik een handig sjabloon voor missieverklaring gratis bijgevoegd.

Het is ontworpen om je te helpen kritisch na te denken over je missieverklaring en er uiteindelijk een te schrijven die overtuigend is.

Ik moedig je aan om het nu te downloaden, want ik zal er in de rest van het artikel nog vaak naar verwijzen.

Mission Statement Pro Tips

In mijn eigen ervaring met het schrijven en helpen van anderen bij het schrijven van hun mission statement, heb ik een aantal pro tips ontdekt die enorm helpen bij het proces.

1. Speel ambient muziek zonder woorden. Klassieke piano is geweldig, of iets als Brain.fm en hun focus track is ook uitstekend. Omgevingsmuziek stimuleert focus en creativiteit – belangrijke ingrediënten voor het schrijven van overtuigende mission statements.
2. Overtuigingen en waarden hebben invloed op je mission statement. Uw missie verklaring maakt de WHY van uw overtuigingen en waarden. De te downloaden template heeft een sectie voor u om deze overtuigingen en waarden op te schrijven. Je moet dit doen voordat je begint met het schrijven van je mission statement.
3. Houd het kort en simpel. Het laatste wat je wilt doen is je missieverklaring van zijn impact beroven door langdradig te zijn. Zeg meer met minder. Ik moedig je aan om je mission statement te beperken tot 20 woorden. Grenzen dwingen creativiteit af en maximaliseren de impact.
4. Stel tijdslimieten aan het schrijven. Tijdslimieten geven je de kans om je voortgang te evalueren, na te denken over wat je hebt geschreven, en een duidelijkere visie te ontwikkelen op hoe je missieverklaring moet worden gecommuniceerd. Beperk elke sessie tot 1 uur om creatieve blokkades en groepsdenken te voorkomen (als je het in groepen doet).
5. Eerst schrijven, dan hardop uitspreken. Schrijven geeft duidelijkheid, maar spreken geeft impact. Je kunt het een niet zonder het ander doen tijdens deze oefening. Schrijf al je ideeën op en spreek ze daarna hardop uit. Terwijl je dat doet, krijg je helderheid over wat blijft hangen en wat niet.
6. Moeilijkheden zijn geen reden om te wanhopen. Het schrijven van mission statements is hard werken. In de meeste gevallen waar ik bij betrokken ben geweest, zijn ze geformuleerd over een periode van weken of maanden. Met zoveel op het spel, wil je het goed doen, dus stress je niet als je het niet op dag één afkrijgt.
7. Vraag om hulp en advies. Het zal u verbazen hoe een gesprek met iemand die “geen belang heeft bij uw strijd” zoveel duidelijkheid en waarde kan brengen. Hun objectieve vragen en meningen zijn meestal out-of-the-box en helpen u de missieverklaring vanuit verschillende invalshoeken te benaderen.

Key Questions to Consider

Houd in gedachten dat een missieverklaring het WAAROM van je overtuigingen en waarden compleet maakt. Hier zijn enkele belangrijke vragen om te overwegen bij het leren hoe je een missieverklaring schrijft (en hoe je die overtuigend maakt):

1. Welke overtuigingen heb ik voor waar aanhangen? Je hebt een aantal fundamentele overtuigingen over de wereld en jouw plaats daarin. Die overtuigingen bepalen vervolgens je kijk op leven en werk. Wat zijn dat dan? Hier zijn 3 van mijn kernovertuigingen. Ze kunnen je helpen de jouwe te identificeren.
   1. Ik geloof dat het beste van jou voor je ligt.
   2. Ik geloof dat je tot veel meer in staat bent dan je beseft.
   3. Ik geloof dat je beter wordt als we dingen samen doen.
2. Welke dingen hecht ik echt aan? Voor sommigen van jullie staat integriteit boven alles. Voor anderen is dat plicht en verantwoordelijkheid. En voor sommigen is het hard werken. Hier zijn 3 van mijn eigen waarden om je wat voorbeelden te geven:
   1. Altijd behulpzaam.
   2. Echte verbinding.
   3. Clariteit en eenvoud.
3. Waarom bestaat mijn organisatie? Deze vraag kan moeilijk te beantwoorden zijn. Het is waarschijnlijk een combinatie van uw overtuigingen en waarden, je gewoon misschien niet beseffen. Neem de tijd, noteer wat ideeën en werk om helderheid te krijgen. Als het iets is dat je zelfbevredigend vindt, zoals geld verdienen, je status geven of je macht geven, moet je nu stoppen met deze oefening en diep nadenken over je werk. Dat zijn secundaire voordelen, geen primaire motivatoren.
4. Welk actiewoord is het beste voor mijn organisatie? Mijn eigen persoonlijke actiewoord is help. Voor mijn bedrijf Awesome Motive is dat empower. Voor Tesla is het accelerate. Voor Chick-fil-A is het verheerlijken. Uw missieverklaring inspireert mensen tot actie, en u krijgt het voorrecht dat woord te definiëren.
5. Hoe wil ik dat mijn missieverklaring wordt opgevat? Wanneer u uw missieverklaring opschrijft, vertel het dan aan een kleine groep die u objectieve, openhartige feedback kan geven. Het moet weerklank vinden bij mensen binnen en buiten uw organisatie. Plus, het helpt u bij het vermijden van tunnelvisie en navelstaren.
6. Hoe zal ik mijn mission statement communiceren? Zichtbaarheid is hyper-belangrijk. Maak een plan voor hoe je je mission statement gaat communiceren als je er eenmaal zeker van bent. Noem het op vergaderingen, zet het op posters, gebruik het als tastbaar bewijs van acties die in uw organisatie gebeuren. Vergeet niet dat het tijd kost om je mensen met je mee te krijgen. Als je het beu bent het te zeggen, zijn je mensen het net gaan horen.

Elke van deze vragen, wanneer ze volledig worden beantwoord, brengen extra helderheid en inzicht in het proces van het schrijven van je missieverklaring.

Nu wil ik een nuttige oefening introduceren.

Laten we deze tips en vragen aan het werk zetten door een missieverklaring te schrijven voor een fictieve non-profitorganisatie met de naam Happy Feet.

Oefening voor een missieverklaring

Happy Feet is een non-profitorganisatie die de lokale gemeenschap dient door nieuwe schoenen aan kansarme kinderen te geven.

Hoe goed ze het werk ook doen, Mary, de oprichtster van Happy Feet, is ontevreden over het gebrek aan betrokkenheid bij de organisatie door haar kleine team van drie.

Niemand is gemotiveerd als ze haar visie op wat Happy Feet kan zijn, kenbaar maakt. Het is alsof ze, hoe hard ze ook haar best doet, geen zichtbaar verschil ziet in het werk van haar mensen.

Happy Feet zit vast.

Een grote reden waarom? Ze hebben geen missieverklaring!

Klinkt dat bekend?

Ik weet het zeker. Veel organisaties zitten vast, en vaak begint het met een fundamentele boodschap zoals een missieverklaring.

Laten we er een schrijven voor Mary. Met behulp van een aantal van de tips en vragen van hierboven, zullen we een overtuigende missieverklaring opstellen voor de fictieve organisatie Happy Feet.

(Je zult deze vragen ook doornemen in de gratis missieverklaring template die ik aan het begin van dit artikel heb genoemd. Als je een exemplaar nodig hebt, klik dan hier om het gratis te downloaden.)

1. Welke overtuigingen zijn voor mij waar?

Mary gelooft in veel dingen, maar er zijn een paar belangrijke overtuigingen die er voor haar uitspringen:

• Zij vindt dat geen enkel kind het zonder basisbehoeften zou moeten stellen.
• Zij vindt het haar verantwoordelijkheid om deel uit te maken van de verandering die zij in de gemeenschap wil zien.
• Zij vindt dat kleine gebaren een grote impact hebben.

Goed. We hebben nu een basis om te begrijpen hoe Mary de wereld en haar organisatie benadert.

2. Welke dingen vind ik echt belangrijk?

Mary’s waarden komen niet snel naar boven omdat ze er niet veel aandacht aan heeft besteed. Na rijp beraad somt ze de volgende waarden op:

• Gelijke toegang en kansen voor iedereen.
• “Behulpzame” hulp.
• Relaties.
• Empowering van de volgende generatie.

Dit zijn bewonderenswaardige waarden. Het is logisch waarom Mary dit werk doet, en het helpt ons de kernmotivaties te begrijpen voor de beslissingen die zij neemt.

3. Waarom bestaat mijn organisatie?

Existentiële vragen zijn moeilijk te beantwoorden! Gelukkig voor Mary heeft ze hele sterke overtuigingen.

Op een basisniveau bestaat Happy Feet om kinderen in nood schoenen te geven.

Op een dieper niveau weet Mary echter dat het veel meer is. Happy Feet bestaat om kansen te geven waar er geen zijn.

Mary is verrast door de diepere betekenis van waarom Happy Feet bestaat. Tot ze deze oefening doorloopt, komt het niet bij haar op dat er een grotere betekenis kan worden gevonden in een bescheiden begin.

Je zult jezelf hier ook terugvinden. Als u de lagen van de antwoorden op deze vragen afpelt, zult u het diepere doel ontdekken waarom uw organisatie bestaat.

Als u dat eenmaal doet, zult u de doorbraak ervaren die nodig is om een overtuigende missieverklaring voor uw organisatie te schrijven.

4. Welk actiewoord past het beste bij mijn organisatie?

Mary wil deze kansarme kinderen in staat stellen om meer te doen dan de maatschappij van hen zou verwachten.

Maar het is meer dan dat. Het is niet genoeg voor Mary om de kinderen die ze helpt te empoweren. Ze wil hen ook kansen geven om in de toekomst een verschil te maken.

Welk woord zou Mary volgens u moeten gebruiken? Als we haar overtuigingen en waarden begrijpen, zouden we twee goede opties kunnen kiezen: empoweren en mobiliseren.

Mary vindt beide woorden goed, empoweren en mobiliseren, en besluit ze als actiewoorden in haar missieverklaring te gebruiken.

Op dit punt is Mary duidelijk over waarom Happy Feet echt bestaat en heeft ze, na veel hard werken, een overtuigende missie opgeschreven:

Om de leiders van morgen te mobiliseren en in staat te stellen het buitengewone te doen voor het grotere goed.

Wat een fantastische, overtuigende missieverklaring! Wie wil er nu geen deel uitmaken van die organisatie?

Je zou kunnen opmerken: “Dit heeft niets met schoenen te maken!!!”, en dan heb je het mis. Dit heeft alles met schoenen te maken.

Schoenen staan voor zelfbewuste beweging, en elke grote leider staat in grote schoenen die hij actief vult.

Mary’s missieverklaring gaat over schoenen, en zoveel meer.

Hulpzame bronnen

In mijn loopbaan als eigenaar en manager van organisaties heb ik een aantal belangrijke bronnen gevonden die mij enorm hebben geholpen bij het vormgeven van hoe ik over missieverklaringen heb nagedacht en ze heb geschreven. Misschien vindt u ze ook waardevol, dus ik heb de beste hieronder gedeeld.

Boek: Traction

Traction van Gino Wickman is verreweg het meest invloedrijke boek dat ik heb gelezen over het op een juiste manier nadenken over de missie van je organisatie. Het beschrijft een eenvoudige maar krachtige filosofie voor het runnen van je organisatie, genaamd het Entrepreneur’s Operating System (EOS).

Ik kan dit boek niet genoeg aanbevelen. Ik noem het aan iedereen die ik ontmoet die enige invloed heeft in hun organisatie. Ik heb gezien hoe de implementatie en uitvoering van EOS een revolutie teweegbracht in organisaties, waaronder mijn eigen.

Het is waardevol voor de prijs (rond de $ 12 op Amazon). U kunt een exemplaar van het boek bemachtigen door op deze link hier te klikken.

Boek: Managing Transitions

Wanneer u uw mission statement aanpast, verandert uw organisatie. Transitie is een natuurlijk onderdeel van verandering, en het hebben van de tools om met verandering om te gaan is essentieel voor de gezondheid van uw organisatie op de lange termijn.

Managing Transitions van William Bridges is een diepgaand goed boek vol wijsheid om het meeste uit verandering te halen. Organisatorische transities hebben invloed op mensen, en het is in uw beste belang om te weten hoe u ze moet managen.

Dit geldt vooral wanneer een belangrijke en noodzakelijke transitie plaatsvindt van het updaten van uw mission statement.

Het is een gemakkelijk te lezen boek vol praktische oefeningen. U kunt een exemplaar van het boek op Amazon (ongeveer $ 24) door te klikken op deze link hier.

Wat nu?

Ik geloof dat je nu volledig voorbereid om uw eigen missie verklaring te schrijven.

Met het sjabloon, de vragen en de oefeningen in de hand, heeft u alle instrumenten in handen om een overtuigende missieverklaring voor uw organisatie te schrijven.

Dit proces kost tijd, dus laat u niet ontmoedigen als het meer dan één keer duurt.

Het is hetzelfde proces dat ik heb gebruikt om mijn eigen missie te creëren, om leiders te helpen floreren, en ik ben ervan overtuigd dat het ook voor jou zal werken.

Er is nog één laatste artikel in deze serie. Daarin gaan we na hoe je de impact van je missieverklaring kunt maximaliseren.

• Hoe maximaliseer je de impact van je missieverklaring (7 ideeën) Als niemand luistert, heb je je tijd verspild. Als uw missieverklaring klaar is, is uw werk nog maar net begonnen. We moeten nu onderzoeken wat er nodig is om de impact van je missieverklaring te vergroten.

Als herinnering: dit artikel maakt deel uit van een serie getiteld “Missie 101”. Meld je hier aan om de rest van de artikelen in deze serie te ontvangen. U kunt zich ook abonneren op mijn nieuwsbrief genaamd The Better Leader Newsletter. Het is gevuld met leiderschap inzichten, must-read artikelen en andere hoogwaardige, boeiende content ontworpen om u te helpen floreren als leider.

Deze serie is leuk om te schrijven omdat ik gepassioneerd ben over het helpen van leiders om te floreren en geweldige organisaties te bouwen.

Als u het ook leuk vond, deel het dan met anderen. U kunt het snel delen op Facebook, Twitter of LinkedIn met de beschikbare knoppen. U kunt het artikel ook e-mailen naar een vriend of collega.

Wederom bedankt, en ik zie er naar uit snel van u te horen.

Tot ziens in het laatste artikel van deze serie!
Thomas