• door Natalia Shpitula op 23 februari, 2020

Watermerk in alle versies van Microsoft Word is een ongelooflijk handige functie om de commerciële aard en beperkingen van een document te communiceren. De meest voorkomende voorbeelden zijn het onuitwisbaar markeren van een document als vertrouwelijk, privé of concept. Aangezien Microsoft Word u toestaat om afbeeldingen als watermerk te gebruiken, zijn een bedrijfslogo of handtekening geweldige manieren om lezers te helpen de maker en eigenaar van een document te leren kennen. Als u nog geen logo hebt, kunt u Logaster gebruiken om er een te maken. Lees hier hoe u een watermerk in Word maakt.

Hoe u een watermerk maakt in Word 2010 en Word 2013 (dat op het moment van schrijven van dit artikel wordt geleverd met Office 365) is precies hetzelfde met een klein verschil in de locatie van de functie.

Hoe voeg je een watermerk toe op elke pagina van een Word-document

Als je je doc hebt geopend:

1. In Word 2010 klikt u op het tabblad Pagina-indeling (in Word 2013 klikt u op het tabblad Indeling)
2. Klik op Watermerk waar de pijl staat. Er verschijnt een verticale schuiflijst met zes watermerken (Vertrouwelijk, Niet kopiëren, Concept, Voorbeeld, Z.s.m. en Dringend)
3. Selecteer het watermerk dat u wilt gebruiken.

De standaard tekstuele watermerken die door Microsoft Word worden geleverd, zijn goed voor de meeste gelegenheden. Het kan echter voorkomen dat u het watermerk voor andere doeleinden wilt gebruiken, zoals het markeren van elke pagina met een speciale tekst, een embleem of een bedrijfslogo. Met Microsoft Word kunt u aangepaste tekst en afbeeldingen voor watermerken invoegen. Hier leest u hoe:

Hoe u een watermerk invoegt met een aangepaste afbeelding of tekst

• Klik op het tabblad Pagina-indeling (Word 2010) of op het tabblad Indeling (Word 2013)
• Klik op Watermerk. Er verschijnt een verticale bladerlijst met zes watermerken, met daaronder een reeks menuopties.
• Van de menuopties selecteert u Aangepast watermerk. Het dialoogvenster Afgedrukt watermerk verschijnt, met de vraag of u een afbeelding wilt gebruiken of de tekst wilt aanpassen.

In het dialoogvenster Afgedrukt watermerk gebruiken we de optie Aangepaste tekst.

1. Selecteer het vervolgkeuzemenu Tekst om te zien of de aangepaste tekst al in de bibliotheek bestaat. Zo niet, schrijf dan uw eigen tekst.
2. Probeer met het lettertype, de lettergrootte, de kleur, de opmaak en de transparantie om te zien wat het beste bij uw document past.

Vermijd het gebruik van een donkere kleur zonder transparantie, omdat dit problemen oplevert voor de leesbaarheid, zoals te zien is in onze vergelijking. Om te leren hoe u een modern logo kunt maken, leest u hier.

Watermerk is een handige functie in Word om de lezers te laten weten of een document slechts een concept is dat moet worden bewerkt, of dat het document vertrouwelijk is en de informatie niet openbaar mag worden gemaakt.