Bent u zo fortuinlijk iemand te kennen die voor een luchtvaartmaatschappij werkt en die u een felbegeerde buddy pass zou geven? Met een buddypas kun je gratis vliegen met die luchtvaartmaatschappij. Maar er zijn regels over hoe en wanneer je een buddy pass kunt gebruiken. Lees verder voor alle details van een ervaren buddypass-gebruiker.
Geactualiseerd september 2020
Wat is een Buddy Pass?
Buddy passes zijn standby-tickets die geen inkomsten genereren en die als voordeel worden verstrekt aan alle werknemers van luchtvaartmaatschappijen. De werknemers delen deze passen met vrienden en familie. Hoewel er geen kosten zijn om te vliegen (niet-inkomsten), moet de passagier die gebruik maakt van de buddy pass alle belastingen, vergoedingen en heffingen voor elk deel van de vlucht betalen. De prijs varieert van luchtvaartmaatschappij tot luchtvaartmaatschappij.
Een buddy pass-gebruiker vertelde het volgende: Een buddy pass voor sommige familieleden zou hebben gekost 160 dollar rondreis in vergoedingen en belastingen. De passagiers vonden bevestigde zitplaatsen voor $170 heen en terug. Het comfort van de wetenschap dat ze een gegarandeerde zitplaats op de vlucht hadden was de extra $10 zeker waard.
Lees meer: Hoe je met succes stand-by kunt vliegen tijdens de feestdagen
Foto credit: Chris Bird, Standby TravelingMom.
Hoe wordt een Buddy Pass uitgegeven?
Typisch worden ze verstrekt in de vorm van een tegoed dat wordt aangepast telkens wanneer de werknemer een vlucht boekt voor een vriend of familielid. Een werknemer kan tot 10 buddy passes per jaar krijgen die jaarlijks vervallen. Een Qatar Airways buddy pass kan heel anders zijn dan een buddy pass van Jetblue. Het buddy pass-programma van elke luchtvaartmaatschappij is uniek.
Hoe boek ik een vlucht met een buddy pass?
Dit verschilt van luchtvaartmaatschappij tot luchtvaartmaatschappij en kan inhouden dat u een reserveringsagent moet bellen om uzelf op een vlucht te “boeken” met behulp van een bevestigingscode die de medewerker u zal geven. Of de medewerker kan dit online voor u doen.
Omdat u stand-by vliegt, bent u niet verzekerd van een zitplaats. De reserveringsagent of de medewerker kan het aantal vluchten controleren voor de data en tijden waarop u wilt reizen. Daaruit kan worden afgeleid hoe groot de kans is dat u op die vlucht zit. Een vlucht die vaak met lege stoelen vliegt, is een betere gok dan een vlucht die meestal vol zit.
Als u eenmaal de vlucht heeft gekozen, wordt uw naam op de standby-lijst voor de vlucht gezet. U kunt uw vermelding tot op het moment van reizen wijzigen. Experts adviseren dat u dagelijks de vluchtbelasting controleert om te zien of u dingen moet aanpassen.
Bedenk dat de drukste reisdagen weekenden en feestdagen zijn. De drukste reistijd is ’s middags. Als u flexibel kunt zijn en bereid bent een vlucht van 6 uur ’s ochtends of 10 uur ’s avonds te nemen, dan zal vliegen met een buddy pass goed voor u werken.
Wat moet ik doen op de luchthaven als ik met een Buddy Pass vlieg?
Presenteer uw bevestigingscode aan de ticketagent of ga naar de kiosk voor self-check-in om een standby ticket te krijgen. Als u uw bagage moet inchecken, zal de ticketagent er een speciaal “standby”-label aanhangen, zodat als u de vlucht niet haalt, uw bagage niet zonder u kan vertrekken. Ik geef er de voorkeur aan alle tassen mee te nemen naar de gate en ze bij de gate in te checken nadat ik toestemming heb gekregen voor de vlucht.
Als je vroeg online hebt ingecheckt, bij luchtvaartmaatschappijen die die service bieden, kun je de ticketbalie helemaal overslaan, tenzij je je tassen incheckt. Gebruik gewoon het ticket dat u online hebt uitgeprint om rechtstreeks naar de gate te gaan.
Buddy Pass Vluchten: Bij de gate
Als de ticketagent u heeft ingecheckt, hoeft u niet naar de gate-agent te gaan. De computer toont alle stand-by passagiers die zijn ingecheckt. U wacht gewoon tot de vlucht klaar is met boarden en de gate-agent de stand-by passagiers naar het podium roept om een instapkaart te krijgen.
Als u online hebt ingecheckt, meldt u de gate-agent dat u er bent en op de stand-by lijst staat, en neemt u vervolgens plaats.
Hoe worden standby-passagiers ingeklaard?
De prioriteit voor het aan boord gaan van alle vermelde standby-passagiers is:
- Piloten en stewardessen ‘op weg’ naar hun werk.
- Volledige tarief passagiers die werden gestoten van hun vlucht.
- Volledige tarief passagiers vliegen stand-by om een eerdere vlucht te halen.
- Off-duty piloten.
- Overige luchtvaartmaatschappij werknemers en aangewezen familieleden.
- Buddy pass reizigers in volgorde van tijd van check-in. (Het loont om vroeg te komen.)
Zorg ervoor dat u dicht bij de gate zit en luistert of uw naam wordt afgeroepen. Als u niet op tijd bij het podium bent, roept de gate-agent de volgende passagier op de lijst.
Bereid u voor op andere vluchtopties, mocht u niet op de vlucht komen. Zodra de gate-agenten vrij zijn, vraag hen u op de lijst te zetten voor de volgende beschikbare vlucht.
Heb een back-upplan voor de buddypas
Het is belangrijk om altijd een back-upplan te hebben. Het kan zijn dat u naar een andere stad moet vliegen om uw eindbestemming te bereiken, wat betekent dat u ook voor die extra etappe moet betalen. Of het kan zijn dat je helemaal niet op de vlucht kunt en moet betalen voor een hotelkamer voor de nacht. De gebruiker van de buddy pass zei dat zij en haar man buddy passes hadden gebruikt om van Kopenhagen naar huis te komen met een vlucht die aansloot in New York. Door het slechte weer op JFK liep hun vlucht vertraging op en misten ze hun aansluiting. Ze moesten de nacht doorbrengen en omdat het slechte weer veel vluchten had tegengehouden, waren er geen plaatsen beschikbaar naar Atlanta. Zij checkten 27 steden alvorens een vliegtuig te vinden met twee beschikbare plaatsen. Uiteindelijk vlogen ze NY-Indianapolis-Atlanta.
Bovendien, als je met kinderen reist, zul je waarschijnlijk worden gescheiden omdat buddy pass gebruikers de laatste zijn om aan boord te gaan. Dat betekent waarschijnlijk dat iedereen op een middenstoel zit. Het is niet de bedoeling dat stewardessen een passagier met een vol tarief vragen opzij te gaan om plaats te maken voor een passagier met een pas. Passagiers mogen een passagier ook niet vragen van plaats te veranderen. Als een vriendelijke passagier aanbiedt van stoel te veranderen om u te helpen, dan is dat OK.
Ten slotte is er nog iets dat “payload optimum” wordt genoemd. Dat betekent dat vracht in sommige steden eerder aan boord gaat dan passagiers. Als de vracht het vliegtuig op het juiste gewicht en in de juiste balans brengt, mag de passagier niet aan boord, ook al zijn er lege stoelen in het vliegtuig.
Standby Passagiers Regels & Etiquette
Luchtvaartmaatschappijen hebben een kledingvoorschrift voor alle standby passagiers, inclusief buddy pass reizigers. U wordt beschouwd als een vertegenwoordiger van de luchtvaartmaatschappij en er kan van u worden verlangd dat u zich kleedt in zakelijke kleding, of business casual. De medewerker zal u op de hoogte brengen van de dresscode – volg deze nauwgezet op.
Als vertegenwoordiger van de luchtvaartmaatschappij wordt ook van u verwacht dat u beleefd en hoffelijk bent tegen de medewerkers van de luchtvaartmaatschappij. U mag de gate-agent niet lastigvallen, zij hebben de macht om te beslissen of u aan boord mag of niet.
Meer vragen over uw vlucht beantwoord
Waar kan ik de luier van mijn baby in het vliegtuig verschonen?
Wat moet ik weten voordat ik voor het eerst met kinderen ga vliegen?
Welke producten kunnen het minder pijnlijk maken om met een hoofdverkoudheid te vliegen?
Wanneer kan ik het beste vliegen met kinderen jonger dan 5 jaar?
Welke vliegtuigstoel is het beste voor iemand met autisme?
Welke vragen moet ik stellen voordat ik met een huisdier vlieg?