Het is tijd om uw eerste webinar te organiseren. Je bent:

1. A) enthousiast om op een nieuwe manier in contact te komen met je publiek
2. B) nu al overweldigd en niet zeker waar je eerst moet beginnen
3. C) Niet zeker waarom je dit überhaupt een goed idee vond
4. D) Al het bovenstaande

Image Courtesy of Giphy

Als je D) Al het bovenstaande hebt geantwoord, ben je precies waar je moet zijn. Het organiseren van je eerste webinar kan leuk zijn, maar het is tegelijkertijd ook een hele emmer eng.

Ik wed dat je jezelf deze vragen al eens hebt gesteld:

Zal het publiek mijn presentatie leuk vinden? Zal er wel iemand komen opdagen? Zal ik eruit zien en klinken als een totale fraude?

Het belangrijkste deel van het organiseren van een webinar is wat je van tevoren doet om je voor te bereiden. Click To Tweet

Laat me je geruststellen. Het hosten van een webinar is eigenlijk vrij eenvoudig. Het belangrijkste deel van het hosten van een webinar is wat je van te voren doet om je voor te bereiden. En het goede nieuws is, ik ga je precies vertellen wat je voor, tijdens en zelfs na je webinar moet doen om er een succes van te maken.

Als je deze stappen volgt, zullen mensen je presentatie leuk vinden. Mensen zullen komen opdagen. En niemand zal denken dat je een oplichter bent. Sterker nog, ze zullen denken dat je een baas bent. Laten we beginnen.

Hier is een lijst van de 7 e-mails die u voor en na uw webinar moet versturen.

Waarom een webinar?

Voordat we ingaan op de vele prachtige redenen om een webinar te organiseren, laten we snel definiëren wat een webinar is. Een webinar is een video workshop. Het wordt vaak (maar niet altijd) gepresenteerd aan een live publiek. Het is ongescript, interactief en informatief.

Het is geen infomercial omdat het niet gaat over het hard-selling van een item of dienst. Uw webinar moet bruikbare informatie bieden die uw deelnemers kunnen gebruiken om hun problemen op te lossen. Dat wil niet zeggen dat je je product niet kunt verkopen, maar je moet je webinar ingaan met de mindset dat je gaat geven en niet alleen verkopen.

Nu gaan we het hebben over waarom webinars marketingwonderen zijn:

Webinars zijn niet duur om te produceren.

Je hebt geen grote hoeveelheid speciale apparatuur nodig om een webinar te maken. In feite heeft de smartphone in je broekzak alles wat je nodig hebt. Webinars kunnen gratis worden gedaan, als je krap bij kas zit. Maar zelfs met een klein budget kunt u een webinar produceren dat er net zo professioneel uitziet als de grote merken.

Webinars maken uw merk menselijk.

Het is moeilijk om met anderen in contact te komen door alleen geschreven woorden. Niet dat het niet kan (vooral met de juiste schrijver *knipoog*), maar het is vaak gemakkelijker om contact te maken met anderen wanneer u video en/of audio deelt met uw publiek.

Webinars zijn de geschenken die blijven geven.

Neem uw webinar één keer op en gebruik het voor altijd – of in ieder geval voor de nabije toekomst. U kunt uw webinar opnieuw verpakken en hergebruiken. Voeg uw webinar toe aan een komende cursus. Bewerk uw webinar in hapklare brokken en deel die fragmenten op uw blog, sociale media en kennisbank. Of, je kunt de opname van je webinar bewaren en gebruiken als een geweldige leadmagneet.

Webinars geven je de ruimte om je publiek te onderwijzen.

Je hebt mensen uitgenodigd om naar je te luisteren, en ze hebben die uitnodiging geaccepteerd.

Image Courtesy of Giphy

Je hebt ononderbroken tijd om ze iets nuttigs te leren terwijl je tegelijkertijd je merk promoot. Je kunt de status van superheld bereiken door alleen al de problemen van je publiek op te lossen.

Webinars zijn makkelijk te maken.*

*Hier zijn de kleine lettertjes. Natuurlijk zijn webinars makkelijk te maken, maar het is nog steeds hard werken. Hoewel elke stap eenvoudig is, zijn er nog steeds veel stappen nodig om een winnende webinar te maken. U zult er uren van uw leven aan moeten wijden (als u wilt dat het een succes wordt).

Gelukkig genoeg hebt u alleen deze gids nodig. Hier zijn de stappen die u moet nemen:

Stap 1: Kies de juiste doelstelling

Het allereerste wat u uzelf moet vragen is deze ene vraag:

Wat wilt u bereiken met uw webinar?

Wilt u naamsbekendheid opbouwen voor uw merk?

U wilt uzelf voorstellen aan uw publiek.

Wilt u enthousiasme opwekken voor een huidig of aankomend product?

U bent enthousiast over uw nieuwe product/dienst en u wilt dit aan het publiek bekendmaken.

U wilt uw e-maillijst laten groeien, zodat u uw abonneebestand kunt blijven vermarkten.

U hebt gehoord dat het geld in de lijst zit, en u wilt uw abonneebestand vergroten.

Wilt u evergreen content creëren voor uw bibliotheek of kennisbank?

U bent van plan uw bestaande bibliotheek uit te breiden, en u denkt dat een webinar een geweldige manier is om te multitasken.

Het hebben van een duidelijk doel kan u helpen een beter webinar te ontwerpen – een die u helpt uw doelen te bereiken.

Stap 2: Kies het juiste onderwerp

Hoe besluit u welk onderwerp het beste is?

Hierbij een paar vragen om u te helpen:

Welke vraag/vragen krijgt u vaak gesteld?

Wat is die ene vraag die mensen u altijd vragen voor hen op te lossen?

Welk product/dienst wilt u promoten?

Komt er een nieuw product of een nieuwe dienst uit?

Wat is uw populairste blogbericht?

Kijk naar uw Google Analytics, de doorklikpercentages in uw e-mail en uw populairste social media-berichten om erachter te komen welke onderwerpen uw publiek aanspreken.

Wat zegt uw publiek?

Gebruik onze eenvoudige enquêtetool om erachter te komen waar uw bezoekers op uw site meer over willen weten. U kunt ook een enquête houden onder uw e-maillijst.

Stap 3: Schets het onderwerp

Een beschrijving maken is saai, zegt u.

Hierom is dat geen goed idee:

Je ratelt maar door, meandert van punt naar punt, en het wordt moeilijk voor je publiek om het te volgen. Natuurlijk kunnen ze er een paar goede punten uitpikken, maar over het geheel genomen komt het rommelig over en lijkt u onvoorbereid. Je publiek kan zelfs het gevoel krijgen dat ze hun tijd hebben verspild.

Image Courtesy of Giphy

Laat je niet overweldigen door het idee van outlining. Je hoeft niet al te gedetailleerd te zijn. Je kunt gewoon beginnen met de belangrijkste ideeën die je wilt bespreken, maar zorg ervoor dat je ze in een logische volgorde plaatst.

Wanneer je nadenkt over hoe je je webinar moet structureren, is er een basisrichtlijn die je kunt volgen. Webinars kunnen als volgt in drie delen worden verdeeld:

Inleiding. Uw inleiding mag niet langer duren dan 10 minuten. Geef in dit betoog wat achtergrondinformatie over wie u bent, waarom u gekwalificeerd bent om over het onderwerp te spreken, en wat uw rol in het bedrijf is. U kunt ook het bedrijf introduceren als u dat wilt.

Begin de presentatie. Tijdens dit deel van uw webinar, presenteert u waarde. Het is allemaal vlees en aardappelen, geen pluisjes hier. Ik zou aanraden om uw publiek te betrekken tijdens de presentatie. Vraag hen om aantekeningen te maken en live te posten op sociale media (inclusief je webinar hashtag). Afhankelijk van je doelstelling, kun je je presentatie afsluiten door een shout out te doen voor je product/dienst of ze te vragen.

Vragen en antwoorden. Hier ga je in op de vragen van het publiek. Je kunt dit niet echt plannen, maar je kunt wel een strikte tijdslimiet stellen van hoe lang je Q&A sessie zal duren.

Stap 4: Kies de perfecte lengte voor je webinar

Hoe lang moet je webinar zijn?

Een uur of minder. De reden waarom uw webinar niet langer dan een uur mag duren, is dat mensen een zeer korte aandachtsspanne hebben en waarschijnlijk niet veel langer dan 60 minuten per keer aandachtig zullen zijn.

Ook luisteren veel mensen naar webinars tijdens hun lunchpauze, of zelfs tijdens een fitnesssessie. Ze hebben tijd vrijgemaakt om naar je presentatie te luisteren. Het is al moeilijk genoeg om een uur te vinden om iets te doen, laat staan meer.

Maar als je echt het gevoel hebt dat je webinar drie uur lang moet zijn, breek het dan op in drie verschillende webinarsessies.

Stap 5: Kies de perfecte datum en tijd voor je webinar

Nu je weet hoe lang je webinar moet zijn, weet je dan ook wanneer je hem moet houden? Hier is een hint: niet in het weekend.

De weekenden zijn de absoluut slechtste tijd om een webinar te hosten. Denk er eens over na: wil je in het weekend echt aan werk en koopbeslissingen denken? Ik denk het niet.

Onderzoek wijst uit dat de beste tijd om een webinar te hosten op woensdag of donderdag halverwege de middag is (denk aan 14.00 uur).

Stap 6: To Script or Not to Script

Ik kom er meteen voor uit en zeg: “niet scripten”. Een script laat je geoefend en stijf klinken. Als je wilt klinken als een saaie, inauthentieke, ongeïnspireerde infomercial, lees dan voor uit een script.

Als je wilt klinken als een echt persoon die waardevolle informatie deelt, maak dan een gedetailleerde schets en spreek op een natuurlijke manier zoals je tegen een vriend zou praten. Je hebt geen script nodig – je kent de informatie al.

Image Courtesy of Giphy

Step 7: Maak slides

Het spijt me dat ik je dit moet vertellen, maar naar jou luisteren, of zelfs naar je kijken, kan heel snel heel saai worden.

Image Courtesy of Giphy

Slides helpen om het webinar spannend te houden en geven uw publiek om de paar minuten iets nieuws om op te focussen. Anders zal je publiek je aanstaren terwijl jij naar je eigen camera staart.

Gebruik een gratis (of gratis-ium) tool zoals Canva of Picmonkey om dia’s te maken van professioneel ontworpen sjablonen. En het vinden van afbeeldingen kan niet makkelijker (of gratiser) als je hoogwaardige stockbibliotheken gebruikt zoals Pexels of .

Stap 8: To Co-host or Not to Co-Host

Moet je co-hosts gebruiken? Zoals altijd hangt het ervan af.

Hierom zijn co-hosts geweldig:

Co-hosts creëren een gesprek in plaats van een monoloog.

Co-hosts kunnen nieuwe en interessante perspectieven toevoegen.

Co-hosts helpen om het gesprek verder te brengen.

Je co-host kan een ander publiek binnenhalen dat niet bekend is met je merk.

Hierom zijn co-hosts niet geweldig:

Te veel stemmen kan de luisteraar verwarren, vooral als de stemmen op elkaar lijken.

Het kan moeilijk zijn om schema’s, software en hardware te coördineren met meer dan één webinar host.

Het kan moeilijk zijn om een co-host te vinden die past bij uw merkwaarden.

U moet de voor- en nadelen afwegen om te bepalen of een co-host voor u zal werken.

Stap 9: Markt uw webinar

Marketing van uw webinar begint met een landingspagina. Vermeld op uw landingspagina de voordelen van het bijwonen van uw webinar, samen met een inschrijfformulier. Zorg ervoor dat u geautomatiseerde e-mails naar uw inschrijvers stuurt om ze op de hoogte te houden.

Naar de volgende stap gaat u uw potentiële webinarpubliek bereiken. Hier zijn een paar ideeën die je zeker wilt implementeren:

Betaal voor advertenties op sociale media.

Adverteer het aan je e-mail abonnees.

Vertel je community erover.

Maak er een pop-up voor op je website.

Stap 10: Gebruik de juiste tools

Je hebt niet veel tools nodig, maar wel het volgende:

Een camera (kan de ingebouwde camera van je telefoon of computer zijn)

Een microfoon

Webinar-software (met een ingebouwdin chatprogramma)

Een landingspagina om relevante info over uw webinar te promoten en te delen

Stap 11: Doe een Dry Run Through

Ten slotte, maar zeker niet in de laatste plaats, ga door een dry run van uw gehele webinar. Hier is waar je op moet controleren:

Feitelijke of spelfouten op je dia’s

Fouten in de dia-indeling

Haperingen met de software of hardware

Eigenlijk zou je de dag voor je live webinar je hele webinar van begin tot eind moeten doornemen. En voor het geval je ongeduldig wordt, onthoud deze wijze woorden:

Image Courtesy of Giphy

Voordat je gaat, bekijk dit eens:

5 Landing Page Secrets to More Webinar Registrations

Vergeet niet om je lijst met 7 e-mails te downloaden die je zeker voor en na je webinar moet versturen.