I. Doel

Het doel van deze uiteenzetting is de problemen toe te lichten van universiteitsmedewerkers die notaris willen worden of dat momenteel zijn. In dit document zal worden uitgelegd hoe men notaris kan worden en welke bevoegdheden daarbij horen.

II. Achtergrond

De handelingen van een notaris bij een instelling zijn belangrijk. Een notaris verricht een handeling van “notariële akte”, die meer precies een “notariële akte” wordt genoemd. Onder “notariële akte” wordt verstaan iedere handeling die een notaris bevoegd is te verrichten, waaronder het afnemen van een erkenning, het afleggen van een eed of belofte, het afnemen van een verificatie op eed of belofte, het getuigen of bevestigen van een handtekening, het waarmerken of legaliseren van een afschrift en het aantekenen van een protest van een verhandelbaar instrument.

III. Vereisten

Een notaris moet ingezetene van Wisconsin zijn, 18 jaar of ouder zijn, bekend zijn met de plichten en verantwoordelijkheden van een notaris, en geen arrestatie- of veroordelingsverleden hebben dat onaanvaardbaar is volgens Wis. Stats. 111.335.

Om een notariële aanvraag in te vullen, moet u eerst een notarieel zegel of rubberen stempel verkrijgen. Op het zegel of stempel moet “Notary Public”, “State of Wisconsin”, en de naam van de notaris staan. U mag initialen gebruiken, of een verkorte voornaam als u dat wilt, maar u moet uw huidige achternaam voluit gebruiken. U moet uw naam ook altijd precies zo ondertekenen als op uw notariële zegel of stempel staat vermeld.

Een borgtocht van $500 is vereist voor alle aanvragers die een notariële commissie aanvragen of opnieuw aanvragen. Deze borgtocht is een verzekeringsovereenkomst die de borg wettelijk aansprakelijk stelt voor een schade van maximaal $500 als de kandidaat-notaris zijn of haar plichten niet vervult. Alle schade die dit bedrag overschrijdt, komt voor rekening van de notaris. Deze borgtocht kan niet worden opgezegd en vervalt na vier jaar bij de notariscommissie.

IV. Procedures

1. Aanvraag voor een notaris: Vul sectie 1 tot en met 5 in. Aan de linkerkant van de aanvraag zet u een leesbare afdruk van uw zegel of rubberen stempel, uw naam, adres, datum waarop uw huidige opdracht verloopt (indien van toepassing) en zet u uw handtekening bij de X. Vul sectie 6 tot en met 13 in en onderteken opnieuw.

2. Ambtseed: Leg de EED VAN KANTOOR af en volg de instructies op het formulier voor de nummers 1 tot en met 6. Onderteken in vak A uw naam op regel nummer 7. Laat 8, 9 en 10 leeg. OP DE ANDERE ZIJDE Drukt of typt u uw naam, woonplaats en telefoonnummer. Vul SECTIE B OF C NIET IN.

3. ENCLOSE TWEE CHECKS: $25.00 aan Notary Bond Renewal Service voor de vier jaar $500 obligatie premie, en $20.00 aan de Wisconsin Secretary of State voor de indieningskosten.

4. STUUR ALLE INVRAGEN NAAR HET ONDERSTAANDE ADRES:Notary Bond Renewal Service

P.O. Box 510516
Milwaukee, WI 53203
(414) 271-3234

5. De procedures zijn dezelfde voor notarissen die voor het eerst een aanvraag indienen en notarissen die voor het eerst een aanvraag indienen.

V. Handhaving

De statuten schrijven voor dat een notaris binnen 5 dagen na een adreswijziging de Secretaris van de Staat schriftelijk van die wijziging in kennis moet stellen. Wanneer u naar het kantoor van de Secretary of State schrijft, zorg er dan voor dat u uw vervaldatum vermeldt, zodat de informatie in het juiste dossier kan worden opgenomen. Wanneer u uw naam om welke reden dan ook verandert, wordt u dringend aangeraden een nieuw zegel of rubberstempel met uw nieuwe naam aan te schaffen en een formulier voor naamsverandering aan te vragen bij het Bureau van de staatssecretaris. U moet het formulier invullen en indienen bij het kantoor van de staatssecretaris voordat u uw nieuwe naam en zegel voor notarisdoeleinden kunt gebruiken.

Als het notariszegel verloren of gestolen is, moet u het kantoor van de staatssecretaris hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stellen. Bestel vervolgens een nieuw zegel of stempel dat enigszins verschilt van het vorige.

U mag zowel een rubberen stempel als een gegraveerd zegel gebruiken, op voorwaarde dat er vóór gebruik van elk zegel of zegel een monster in het archief van de Secretaris van de Staat aanwezig is. Indien U een tweede zegel of stempel koopt, zorg er dan voor dat de naam exact dezelfde is als die op het origineel. Voordat u het nieuwe zegel/stempel gebruikt, moet u monsters van uw handtekening, de vervaldatum van de opdracht en de toekomstige datum van voorgenomen gebruik naar het bureau van de staatssecretaris sturen.

VI. Informatie over het notarisambt

Lees a.u.b. de bevoegdheden die bij het notarisstatuut 137.01 horen en zorg dat u deze begrijpt. Als u vragen hebt, neem dan contact op met de Secretaris van de Staat of met het Stilpheidsbureau.