Wat is onboarding?
Onboarding is een term uit de HR-sector die verwijst naar het proces waarbij een pas aangenomen werknemer in een organisatie wordt geïntroduceerd. Onboarding, ook wel bekend als organisatorische socialisatie, is een belangrijk onderdeel van het helpen van werknemers om hun nieuwe functie en functie-eisen te begrijpen. Het is het proces dat hen helpt naadloos te integreren met de rest van het bedrijf. Er zijn veel activiteiten die deel uitmaken van het onboardingproces, van het baanaanbod tot de teamtraining. Onboarding kan een paar weken tot een jaar duren, maar de meest effectieve onboarding duurt meestal ten minste een paar maanden. In het ideale geval voelen werknemers zich zelfverzekerd en competent als het onboardingproces is voltooid.
Wat zijn onboardingactiviteiten?
Onboarding bestaat uit meerdere afzonderlijke processen; er bestaat echter geen officiële definitie van en de meningen lopen nog steeds uiteen over welke processen onder de paraplu van onboarding vallen. Zoals vermeld in de BambooHR Definitive Guide to Onboarding, kan onboarding het volgende omvatten:
-
Baanaanbiedingen
-
Salarisonderhandelingen
-
Papieren voor nieuwe werknemers
-
Beleids- en cultuurtraining
-
Jobtraining
-
Medewerkershandboektraining
-
papierwerk uitkeringen
-
voorlichting over uitkeringen
-
rondleidingen
-
introducties door leidinggevenden
-
introducties door teams
Wat is het inwerkproces voor een nieuwe werknemer?
Een ding waar HR-professionals het in het algemeen over eens zijn, is dat onboarding begint op het moment dat een kandidaat een baanaanbieding accepteert en eindigt wanneer een nieuwe werknemer volledig is geïntegreerd en naar verwachting presteert. Of een organisatie nu wel of niet alle onboarding-elementen uit de lijst aanbiedt, het is een verstandige investering om alle nieuwe werknemers een grondige, efficiënte en consistente introductie in hun nieuwe organisatie te bieden.
Onderzoek toont aan dat de kwaliteit van de onboarding die nieuwe werknemers ervaren een dramatisch effect heeft op betrokkenheid, prestaties en een lange levensduur, naast andere factoren. De beste onboardingprocessen omvatten relationele onboarding, die het volgende omvat:
-
Verwachtingen stellen
-
Relaties opbouwen met andere werknemers
-
Verklaring van vertrouwen
-
Het creëren van een duidelijke definitie van rollen en grenzen
Starten met een nieuwe baan kan overweldigend zijn, En onboarding is het effectiefst als het over een langere periode wordt uitgesmeerd. Werknemers kunnen de informatie dan beter onthouden omdat ze de tijd krijgen om alles te verwerken en zo nodig vragen te stellen.
Hoe lang duurt de onboarding?
Er is geen strikte regel over hoe lang de onboarding van een nieuwe werknemer moet duren. Het is echter belangrijk om grondig te zijn in dit proces als u de betrokkenheid van werknemers wilt maximaliseren en het personeelsverloop wilt minimaliseren. Veel bedrijven hebben een inwerkproces dat slechts een maand of een paar weken duurt, waardoor het risico bestaat dat nieuwe werknemers zich overweldigd voelen door hun nieuwe verantwoordelijkheden en geen aansluiting vinden bij de rest van het bedrijf.