Met de verantwoording van toegerekende opbrengsten worden opbrengsten of inkomsten in de juiste boekhoudkundige periode in de jaarrekening opgenomen, in overeenstemming met GAAP. Dit artikel geeft een definitie van en voorbeelden van overlopende posten, vergelijkt ze met niet-verdiende opbrengsten (uitgestelde opbrengsten) en geeft uitleg over het maken van de journaalpost voor verdiende overlopende opbrengsten als een actief en opbrengsten voordat contant geld van klanten wordt ontvangen.

Wat is overlopende omzet?

Overlopende omzet is een activarekening die debiteuren zouden kunnen zijn om opbrengsten te registreren die zijn verdiend voordat contant geld wordt ontvangen, volgens het algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) accrual basis van boekhouding. GAAP-boekhoudnormen, waaronder ASC 606 voor opbrengstverantwoording in bedrijfsfinanciering, zijn gebaseerd op het principe van opbrengstverantwoording dat bepaalt wanneer opbrengsten worden verdiend.

Overlopende opbrengsten is een vorm van toegerekende baten die van toepassing is op rente-inkomsten en dividendinkomsten.

De toerekening van opbrengsten weerspiegelt niet de kasstroom, zoals de kasstelsel-methode.

Bij transacties op kasbasis voor verdiende opbrengsten is het niet nodig de opbrengsten volgens het toerekeningsbeginsel te boeken, ervan uitgaande dat de transactie wordt geregistreerd op het tijdstip van de verkoop of de dienst. In dit geval leveren het boekhoudstelsel op transactiebasis en het kasstelsel dezelfde resultaten op voor de transactie in de bedrijfsadministratie.

Wat is de boekhoudmethode op transactiebasis?

De boekhoudmethode op transactiebasis is breder dan de opbrengsten op transactiebasis. Boekhouding op transactiebasis omvat zowel toegerekende baten als toegerekende lasten. Het toerekeningsbeginsel houdt in dat de kosten in dezelfde periode worden geboekt als de opbrengsten, op basis van het GAAP matching principle.

Is unearned revenue accrued revenue?

Nee. Unearned revenue is geen toegerekende omzet. Niet-verdiende opbrengsten is een andere naam voor uitgestelde opbrengsten. Om het verschil tussen overlopende omzet en uitgestelde omzet (onverdiende omzet) te begrijpen, zie ze als tegenpolen. Bij niet-verdiende opbrengsten wordt het geld ontvangen vóór de levering van het product, het tijdstip van gebruik of de prestatie van de dienst. Contante ontvangsten vinden plaats nadat de overlopende posten zijn verdiend.

Onverdiende opbrengsten zijn een passiefpost.

Een voorbeeld van onverdiende opbrengsten is een SaaS-softwareabonnement dat op jaarbasis wordt betaald, maar dat in de loop van de tijd wordt verdiend en maandelijks wordt opgenomen in de jaarrekening. Een ander voorbeeld van niet-verdiende of uitgestelde omzet is een aanbetaling van een klant op een product dat in de toekomst zal worden vervaardigd en geleverd. Bijvoorbeeld een zakelijke klant die een aanbetaling doet voor een Tesla-auto en verwacht dat de auto enkele maanden later wordt geleverd.

Waarom zijn overlopende activa activa

Overlopende activa worden gewoonlijk geboekt als vlottende activa omdat de tijd tussen het verdienen van de inkomsten en het ontvangen van de contanten doorgaans minder dan een jaar of de bedrijfscyclus van de onderneming bedraagt. Als het meer dan een jaar duurt om het geld te ontvangen dat nog steeds als inbaar wordt beschouwd, dan kunnen de overlopende activa in plaats daarvan worden opgenomen als activa op lange termijn.

De overlopende posten op de balans zijn de ene kant van de dubbele boekhoudkundige journaalpost. De andere kant van de balanspost is de inkomstenrekening (of -rekeningen) die naar de winst- en verliesrekening vloeit (vloeien).

Accrued Revenue vs Accounts Receivable

Wat is het verschil tussen een accrued revenue-actief en een debiteurenrekening?

Voor verdiende verkoop- of service-inkomsten op kredietvoorwaarden, boekt u de overlopende omzet als een vlottende activa op de debiteurenrekening. Wanneer rente of dividendinkomsten in een maand worden verdiend, maar het geld pas in de volgende maand wordt ontvangen, maak dan een journaalpost om een overlopende inkomstenrekening (een overlopend actief) te debiteren op de vlottende activa.

De creditpost voor verkopen en diensten wordt geboekt op een inkomstenrekening in het grootboekrekeningenstelsel. Bij renteopbrengsten wordt de creditzijde geboekt op een rekening voor renteopbrengsten in het grootboekrekeningenstelsel. Bij dividenden wordt de creditpost geboekt op de rekening voor dividendinkomsten.

Wat is een voorbeeld van overlopende posten?

Het eerste voorbeeld heeft betrekking op de verkoop van producten, waarbij de overlopende posten worden geboekt als een debitering van de debiteuren.

Op 1 september factureert een klein bedrijf een klant voor een totaalbedrag van $25.500 voor producten die op 31 augustus zijn verzonden, op rekeningkrediet met 2/10 netto 30 krediettermijnen. Op 3 oktober, bij het afsluiten van de boeken voor augustus, boekt de accountant deze verdiende omzet als verkoopopbrengst van augustus op de winst-en-verliesrekening en overlopende omzet, opgenomen als debiteuren op de balans als een vlottend actief.

Het tweede voorbeeld betreft overlopende posten voor rente-inkomsten op een lening die in augustus is afgesloten en waarvoor nog geen geld van de betaler is ontvangen, maar die in september moet worden afgelost.

Wat is de correctieboeking voor overlopende posten?

Voor het voorbeeld van de overlopende omzet bij de verkoop van producten is de journaalpost voor de overlopende omzet, voordat het geld van de klant is ontvangen, als volgt:

500

Rekening	Debit	Credit
Vorderingen	25.000	25.000
Opbrengst verkopen		25,500

Wanneer het geld van de klant is ontvangen, moet de volgende journaalpost worden gemaakt, waarmee de aan de debiteuren gecodeerde toegerekende ontvangsten worden teruggeboekt.

Rekening	Debit	Credit
Cash	25,500
Vorderingen		25,500

Voor het voorbeeld van de te ontvangen rente-inkomsten moet u de volgende journaalpost maken voordat het geld is ontvangen:

Account	Debit	Credit
Opbrengsten of overlopende rente-inkomsten	500
Renteopbrengsten		500

Wanneer contant geld wordt ontvangen van de rentebetaler, maak dan de volgende journaalpost, die de toegerekende baten of het toegerekende rentebedrag terugdraait:

Account	Debit	Credit
Kas	500
Opbrengsten of toegerekende rente-inkomsten		500

Accrued Revenue Construction Contract Accounting

Is de boekhouding van overlopende posten anders voor de boekhouding van bouwcontracten?

Commerciële bouwcontracten worden vaak over meer dan een jaar voltooid, afhankelijk van het soort bouw.

Bouwcontracten worden verantwoord op basis van het percentage van voltooiing, waarbij de opbrengsten worden toegerekend aan en verdiend in de tijd naarmate de prestatieverplichtingen zijn voltooid, de kosten zijn gemaakt of de overdracht van de zeggenschap plaatsvindt. In de GAAP-code voor standaarden voor jaarrekeningen wordt ASC 606 gebruikt voor de verantwoording van opbrengsten voor onderhanden projecten in opdracht van derden.

Samenvatting over de opname van toegerekende opbrengsten

De betekenis van toegerekende opbrengsten in de boekhouding is de geregistreerde opbrengst of inkomen dat is verdiend voordat de contante betaling van de klant of betaler is ontvangen, en de bijbehorende activarekening op de balans. Overlopende posten worden aan het einde van elke boekhoudkundige maand geboekt, met behulp van een journaalpost om de omzet in de juiste boekhoudkundige periode te boeken.

Er worden voorbeelden gegeven van overlopende posten in het algemeen en in de bouwnijverheid. We hebben de overlopende posten vergeleken met de debiteuren. We hebben de door GAAP vereiste boekhoudmethode op basis van periodetoerekening gebruikt om de toegerekende baten te boeken met behulp van dubbel boekhouden in een corrigerende journaalpost.