Informatie over USPS Vakantieverlof

USPS neemt elk jaar 10 feestdagen in acht. Zes van deze feestdagen vallen op maandag en Thanksgiving op donderdag. Vier feestdagen worden op de eigenlijke dag gevierd, die van jaar tot jaar verschilt: Nieuwjaarsdag 1 januari, Onafhankelijkheidsdag 4 juli, Veteranendag 11 november en Kerstdag 25 december.

Het volgende is informatie uit de Employee and Labor Relations Manual (ELM) van maart 2015 waarin het vakantieverlof en de vakantiedag van een werknemer worden geschetst:

Een korte opmerking: De huidige ELM verwijst niet naar Postal Support Employees (PSEs) , City Carrier Assistants (CCAs) of Mail Handler Assistants (MHAs) als het gaat om vakanties.

518 Vakantieverlof

518.1 Feestdagen

De volgende 10 dagen worden door de U.S. Postal Service als feestdagen beschouwd:

De volgende 10 dagen worden door de U.S. Postal Service als feestdagen beschouwd Postal Service:

Nieuwjaarsdag 1 januari

Martin Luther King Jr.’s Birthday 3e maandag in januari

Washington’s Birthday/Presidents’ Day 3e maandag in februari

Memorial Day Laatste maandag in mei

Independence Day July 4

Labor Day 1e maandag in september

Columbusdag 2e maandag in oktober

Veteranendag 11 november

Dankzeggingsdag 4e donderdag in november

Kerstdag 25 december

Noot: Administratief verlof wordt niet verleend voor afwezigheid op staats-, plaatselijke of religieuze feestdagen. Voor zover uitvoerbaar wordt jaarlijks verlof of LWOP toegekend aan werknemers voor het vieren van hun religieuze feestdagen.

518.2 Feestdagen op niet-geplande werkdagen

518.21 Zaterdag

Wanneer een feestdag op een zaterdag valt, wordt de daaraan voorafgaande vrijdag als feestdag waargenomen.

518.22 Zondag

Wanneer een feestdag op zondag valt, wordt de daaropvolgende maandag als feestdag waargenomen.

518.23 Niet ingeroosterde werkdag

Wanneer de niet ingeroosterde werkdag van een werknemer op een als feestdag waargenomen dag valt, wordt de aan de feestdag voorafgaande ingeroosterde werkdag van de werknemer als feestdag van die werknemer aangemerkt.

518.3 Feestdagen op ingeroosterde werkdagen

Vrijdagen die op de ingeroosterde werkdag van een werknemer vallen, worden op die dagen waargenomen.

518.4 Aanspraak op vakantiegeld

Zie 434.4.

518.5 Bepalingen voor plattelandsvervoerders en plaatsvervangers

518.51 Plattelandsvervoerders

Landelijke vervoerders behoeven zich op wettelijke feestdagen voor geen enkel doel op het postkantoor te melden. Indien een feestdag op zondag valt, wordt de daaropvolgende maandag in acht genomen. Plattelandsvervoerders mogen geen andere dag vervangen.

518.52 Vervangende plattelandsvervoerders

Wanneer de feestdag op een dienstdag voor een driewekelijkse route valt, is de vervoerder niet verplicht dienst te doen tot de volgende geplande dienstdag.

518.6 Bepalingen voor postmeesters

Voor alle fulltime postmeesters, behalve die in EAS A-E kantoren, geldt dat als een feestdag op een zaterdag valt die een niet-geplande werkdag is, de voorafgaande vrijdag wordt aangewezen als de feestdag van de postmeester. Indien nodig worden extra arbeidsurentoeslagen toegestaan voor postkantoren zonder een senior supervisor om dekking te bieden tijdens de afwezigheid van de postmeester op vakantieverlof (zie 434.412).

———–

434.4 Vakantieverlofuitkering

434.41 Beleid

434.411 Waargenomen feestdagen

De bepalingen voor de waarneming van feestdagen zijn als volgt:

1. De volgende 10 dagen worden als vakantiedagen waargenomen:
   1. Nieuwjaarsdag.
   2. Martin Luther King Jr.’s Birthday.
   3. Washington’s Birthday (Presidents’ Day).
   4. Memorial Day.
   5. Independence Day.
   6. Labor Day.
   7. Columbus Day.
   8. Veterans’ Day.
   9. Thanksgiving Day.
   10. Christmas Day.
2. Variaties in het schema voor de inachtneming van feestdagen zijn als volgt:
   1. Als een feestdag op de reguliere geplande werkdag van een in aanmerking komende werknemer valt, inclusief zaterdag of zondag, neemt de werknemer de feestdag op die dag in acht.
   2. Als een feestdag op een reguliere niet-werkdag van een in aanmerking komende werknemer valt, wordt de eerste geplande dag voorafgaand aan de feestdag aangewezen als de feestdag van de werknemer, behalve zoals bepaald in 434.411b3 en 434.421.
   3. Als een feestdag op een zondag valt die een niet-geplande werkdag is voor een in aanmerking komende werknemer, wordt de maandag aangewezen als de feestdag van de werknemer. Als maandag echter ook een niet-geplande werkdag is, dan wordt zaterdag aangewezen als de feestdag van de werknemer. Voor agenten van de postpolitie, zie de USPS-PPO-overeenkomst.
   4. Voor alle voltijdse postmeesters geldt dat als een feestdag op een zaterdag valt die een niet-geplande werkdag is, de voorafgaande vrijdag wordt aangewezen als de feestdag van de postmeester. Extra werkuren worden toegestaan voor postkantoren zonder leidinggevende om, indien nodig, te voorzien in aflossing tijdens de afwezigheid van de postmeester op vakantieverlof.

434.412 Toepassing

Op deze feestdagen ontvangen in aanmerking komende werknemers vakantieverlofuitkering voor het aantal uren dat gelijk is aan hun normale dagelijkse werkrooster, met een maximum van 8 uur (zie 434.421). Dit vakantiegeld komt in de plaats van ander betaald verlof waarop werknemers anders recht zouden hebben op hun vakantie.

Gerechtigde werknemers die hun vakantie werken, kunnen er naar keuze voor kiezen hun jaarlijks verlofsaldo te laten bijschrijven met maximaal 8 uur jaarlijks verlof in plaats van vakantieverlofgeld (zie 434.422). Wanneer voor deze optie wordt gekozen, gelden voor het uitgestelde vakantieverlofloon alle toepasselijke regels voor het aanvragen en inroosteren van vakantieverlof en wordt het gecombineerd met vakantieverlof en meegeteld als vakantieverlof ten behoeve van de overdracht van vakantieverlof (zie 512.32).

Opmerking: Vakantieverlofloon mag niet worden verward met vakantiegeld, vakantieplanningspremie, of kerstverlofloon (zie 434.5).

434.42 Subsidiabiliteit

434.421 Subsidiabiliteit voor vakantieverlof

Op de volgende tabel wordt per categorie aangegeven of een werknemer in aanmerking komt voor vakantieverlofuitkering:

Om vakantiegeld te ontvangen, moeten werknemers het laatste ingeroosterde uur vóór of het eerste ingeroosterde uur ná de feestdag of aangewezen feestdag in een bezoldigingsstatus zijn.

Echter, voor een werknemer met een vorm van verlengd LWOP, wordt betaald verlof voor het laatste ingeroosterde uur voor of het eerste ingeroosterde uur na de feestdag of aangewezen feestdag niet goedgekeurd voor het doel van het in aanmerking komen van de werknemer voor vakantiegeld.

434.422 In aanmerking komen voor jaarlijks verlof in plaats van vakantiegeld

434.43 Loonberekening voor vakantiegeld

De bepalingen betreffende de loonberekening zijn als volgt:

1. In aanmerking komende werknemers worden voor de vakantie betaald tegen hun basisuurtarief voor de uren die gelijk zijn aan hun normale dagelijkse werkrooster, tot een maximum van 8 uur. In aanmerking komende werknemers kunnen ervoor kiezen jaarlijks verlof te ontvangen in plaats van vakantiegeld (zie 434.412).
2. Vakantieverlofuitkering komt in de plaats van ander betaald verlof waarop een werknemer anders op de aangewezen feestdag recht zou kunnen hebben.
3. Vakantieverlofuitkering is verschuldigd naast de vergoeding voor de werkelijk gewerkte uren op een aangewezen feestdag (zie 434.5).
4. In aanmerking komende voltijdse en deeltijdse vaste werknemers hebben geen specifieke toestemming nodig om afwezig te zijn van het werk op een feestdag of een aangewezen feestdag, tenzij ze zijn ingeroosterd om te werken.
5. Een voltijdse of deeltijdse reguliere werknemer die is ingeroosterd om daadwerkelijk te werken op een feestdag of op een aangewezen feestdag, maar niet werkt, wordt in de LWOP-status geplaatst en ontvangt geen vakantieverlofuitkering, tenzij de afwezigheid is gebaseerd op een extreme noodsituatie en de afwezigheid door de supervisor van de werknemer wordt verontschuldigd.
6. Vakantieverlof betaald aan een werknemer die in een COP-status is, moet worden geregistreerd als vakantieverlof en wordt geteld als een van de 45 kalenderdagen van COP voor OWCP-doeleinden.
7. Wanneer een voltijdwerknemer een compensable handicap gedeeltelijk heeft overwonnen en in het kader van het revalidatieprogramma een gedeeltelijk rooster werkt, is vakantieverlof betaalbaar tot het aantal uren in het gedeeltelijke rooster. De rest van het vakantieverlof loon wordt ontvangen van OWCP.

434.5 Vakantie-werkloon

434.51 Beleid

Vakantie-werkloon wordt betaald aan in aanmerking komende werknemers voor de uren gewerkt op een erkende feestdag of voor de uren gewerkt op de door de werknemer aangewezen feestdag, met uitzondering van Kerstmis. (Zie 434.4 voor erkende feestdagen.)

Kerst-werkloon wordt betaald aan in aanmerking komende werknemers voor de gewerkte uren op eerste kerstdag of de dag die is aangewezen als de kerstvakantie van de werknemer.

434.52 In aanmerking

Tentoonstelling 434.52 geeft aan dat werknemers in aanmerking komen voor het ontvangen van vakantie-arbeidsloon en kerst-arbeidsloon.

Parttime flexibele werknemers ontvangen alleen kerst-arbeidsloon voor maximaal 8 voltijdse uren als zij werken op 25 december (zie 432.21c).

Tentoonstelling 434.52

Heiligheidstabel voor vakantie-werkloon

434.53 Loonberekening

De bepalingen betreffende de loonberekening zijn als volgt:

1. In aanmerking komende werknemers die op hun feestdag of aangewezen feestdag moeten werken, krijgen (naast het loon voor vakantieverlof waarop zij eventueel recht hebben) hun normale basistarief per uur betaald voor elk gewerkt uur tot 8 uur. In aanmerking komende speciale FLSA-vrijgestelde werknemers ontvangen een EAS-aanvullend loon voor elk geautoriseerd uur dat zij op hun feestdag of aangewezen feestdag werken.
2. In aanmerking komende werknemers, met uitzondering van postmeesters en leidinggevende functionarissen, die op eerste kerstdag of hun aangewezen kerstfeestdag moeten werken, ontvangen, naast het geautoriseerde vakantieverlof (434.4) en het in de vakantie gewerkte loon, een in de kersttijd gewerkt loon tegen 50 procent van hun normale basistarief per uur. Werkzaamheden die langer dan 8 uur worden verricht, worden voor werknemers uit de onderhandelingstak als overwerk beschouwd. De premie voor kerstarbeid wordt niet betaald voor overuren. Ook is geen kerstloon toegestaan tijdens de uren van overnachting op een niet-geregelde dag (438.133).
3. Een vakantieplanningspremie gelijk aan 50 procent van het bedrag betaald in 434.53a wordt betaald aan in aanmerking komende werknemers voor de tijd die daadwerkelijk wordt gewerkt op een feestdag of op de door de werknemer aangewezen feestdag (met uitzondering van Kerstmis) wanneer het vakantierooster niet is geplaatst in overeenstemming met de nationale overeenkomsten, als volgt:
   1. Als het rooster niet is geplaatst vanaf de dinsdag voorafgaand aan de dienstweek waarin de feestdag valt, ontvangt een voltijdse regelmatige werknemer uit de onderhandelingseenheid die op zijn of haar feestdag of aangewezen feestdag moet werken, of die vrijwillig op die dag werkt, een vakantieplanningspremie voor elk gewerkt uur, tot een maximum van 8 uur. Deze premie komt bovenop zowel het vakantieverlof als het vakantie-werkloon.
   2. In het geval dat zich na de periode van bekendmaking op dinsdag een noodsituatie voordoet die toe te schrijven is aan een of meer daden van God, waardoor op die feestdag meer mankracht moet worden ingezet dan in de bekendmaking op dinsdag was gepland, ontvangen voltijdse reguliere werknemers die in deze omstandigheid(en) verplicht zijn te werken of die zich vrijwillig aanmelden om te werken, geen vakantieplanningspremie.
   3. Wanneer een voltijdse regelmatige werknemer die is gepland om te werken op een feestdag niet in staat is om te werken of niet werkt op de feestdag, kan de supervisor een andere voltijdse regelmatige werknemer vragen om het schema te werken, en de vervangende werknemer komt niet in aanmerking voor vakantieroosterpremie.
   4. Werknemers komen niet in aanmerking voor de vakantieplanningspremie terwijl ze tijdelijk zijn toegewezen aan niet-onderhandelingsposities.

Voor de in aanmerking komende werknemers die TCOLA (439.1) ontvangen, worden het kerstloon en de vakantieplanningspremie betaald tegen 50 procent van het basistarief van de werknemer, plus TCOLA, in die werkweken waarin FLSA-overwerk wordt verdiend. In de werkweken waarin geen FLSA-overwerk is verdiend, worden deze premies berekend volgens 434.53b of 434.5