Hoewel het komende schooljaar weer een beetje normaal wordt, kunnen we veilig aannemen dat de dingen niet helemaal meer zullen zijn zoals ze waren. Het onderwijs zal er waarschijnlijk uitzien als een mix van virtueel en persoonlijk onderwijs, en daarom is het noodzakelijk dat wij ons als leraren adequaat voorbereiden op deze nieuwe en complexe wereld.
Een aspect van lesgeven dat vooral bij afstandsonderwijs een uitdaging lijkt, is de ontmoeting met ouders. Hoe kun je de familie van leerlingen bereiken als je je leerlingen niet eens persoonlijk kunt zien? Dit is waar virtuele conferentieplatforms van pas komen. Om u op deze onvermijdelijkheid voor te bereiden, hebben we een gids samengesteld over hoe u virtuele ouderavonden kunt houden.
Hieronder vindt u richtlijnen voor ouderavonden tijdens leren op afstand, werkbladen voor de voorbereiding van ouderavonden, best practices voor ouderavonden en nog veel meer!
Wat we beoordelen
Waarom virtuele ouderavonden houden? 5 Redenen om erom te geven
Inzicht in een aantal redenen om erom te geven is de eerste stap op weg naar effectieve virtuele ouderavonden. Hier zijn vijf redenen waarom deze bijeenkomsten belangrijk zijn:
Een partnerschap tussen ouder en leraar kan het onderwijs aan een leerling zinvoller maken.
Bijeenkomsten tussen ouders en leerlingen stellen beide partijen in staat de specifieke behoeften, vaardigheden en interesses van een leerling vast te stellen en te lokaliseren, waardoor het onderwijs een meer gepersonaliseerd, en dus zinvoller model krijgt.
Het komt erop neer dat leerlingen zich meer op hun gemak voelen en dat er meer voor hen wordt gezorgd als ouders en leraren elkaar ontmoeten. Virtuele conferenties kunnen leerkrachten helpen deze band met meer gemak te bereiken, zodat zowel leerkrachten als gezinnen elkaar vanuit hun eigen huis kunnen ontmoeten.
Parent-teacher conferences allow teachers to clearly discuss and outline student progress with families.
Door te gaan zitten en één-op-één gesprekken te voeren met leerlingen en hun ouders, kunnen leerkrachten directer communiceren over de vorderingen van leerlingen, sterke punten beoordelen, behoeften aanpakken, en advies en oplossingen bieden om de vorderingen van leerlingen voort te zetten.
De ouders kunnen ook hun gedachten en gevoelens over het onderwijs van hun kind kenbaar maken, wat de leraren inzicht kan verschaffen dat zij anders misschien niet zouden krijgen.
Onderzoek toont aan dat leerlingen baat hebben bij ouderavonden.
Er is een overvloed aan onderzoek dat aantoont dat leerlingen op talloze manieren baat hebben bij ouderavonden. Hoewel elk onderzoek zijn eigen invalshoek heeft, suggereren de meeste, zo niet alle, dat sterke relaties tussen ouders en leerkrachten leerlingen ten goede kunnen komen op het gebied van academische vooruitgang, sociale en emotionele ontwikkeling, verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid, en nog veel meer.
Virtuele ouderavond is handig en efficiënt, maar nog steeds effectief.
Virtuele ouderavond-platforms stellen beide partijen in staat elkaar te ontmoeten op handige locaties en flexibele tijden. Ouders hoeven niet langer na het werk naar de school van hun leerling te reizen, maar kunnen gewoon vanuit hun luie stoel met docenten vergaderen. De afstandelijke aard van virtuele ouder-leerkracht conferentieplatforms kan het gemakkelijk maken voor zowel ouders als leerkrachten.
Een ontmoeting met ouders kan leraren helpen de passies, interesses en hobby’s van hun leerlingen te ontdekken.
Het informelere, maar misschien wel belangrijkste aspect van ouderavonden ligt in de kleine momenten: het snelle gesprek over de hobby’s en dromen van een leerling, of het informele gesprekje over de recente interesses of favoriete hobby’s van een leerling. Het leren van deze persoonlijke weetjes kan niet alleen de relatie tussen student en leraar versterken, maar leraren ook helpen hun instructie te differentiëren en af te stemmen op de behoeften en interesses van de student.
Terug naar de inhoudsopgave
Hoe virtuele ouder-leerkracht conferenties te plannen: 3 stappen naar succes
Om een virtuele ouderavond te hebben, moeten we er een plannen! Hier beschrijven we hoe u eenvoudig kunt beginnen met het plannen van uw virtuele ouderavond.
Maak een ouderavond inschrijfschema.
Bouw uw eigen inschrijfblad en verspreid het via massamail of gebruik een webplatform zoals SignUpGenius om een online interactief schema te maken. Gebruik een van de drie grote platforms voor videoconferenties – Zoom, Skype of FaceTime – en vermeld instructies voor de toegang tot elk platform. Het voordeel van deze aanpak is dat de ouders van elke leerling erbij betrokken zijn, en het maakt je klaslokaal opener en toegankelijker. Misschien wordt u overspoeld met aanmeldingen, maar deze interacties zullen uiteindelijk uw leerlingen ten goede komen en uw schooljaar veel productiever en studentgerichter maken.
Bel of mail de ouders van de leerling en maak een afspraak via Zoom, Skype, FaceTime, of een ander veelgebruikt videoconferentieplatform.
De makkelijkste manier om een ouderavond te plannen is misschien wel gewoon bellen of een e-mail sturen. Aan het begin van het jaar verzamelen scholen meestal de contactgegevens van de ouders, dus als u het e-mailadres of telefoonnummer van een ouder niet weet, vraag het dan aan een administratief medewerker of een administrateur, zij kunnen u vast helpen.
Wij raden u ook aan om aan het begin van het jaar via een massamail of een uitdeelblad contactinformatie van ouders te verzamelen en deze in een organizer te bewaren. Als u eenmaal in contact bent met de ouders, vraag dan welk platform zij het prettigst vinden om te gebruiken.
Neem indien nodig contact op met een beheerder.
Of je nu moeite hebt met het vinden van een e-mailadres of telefoonnummer, of dat je een serieuzere ouderavond moet beleggen, vraag een beheerder om hulp als je helemaal niet weet waar je aan toe bent. Zij zijn speciaal opgeleid om leerkrachten bij te staan in ouder-leraar relaties, en hun expertise in het navigeren door deze interactie kan van onschatbare waarde blijken.
Administrateurs kunnen uw zenuwen kalmeren door als bemiddelaar op te treden, hulp te bieden bij het beheersen van de toon van de conferentie, verder commentaar te geven op leerlinggegevens, en inzicht te geven in oplossingen. Wees niet bang om te vragen; meestal zijn ze enthousiast en bereid om te helpen.
Terug naar de inhoudsopgave
Hoe bereid je ouders voor op ouderavond? 7 tips
Vergaderingen tussen ouders en leerkrachten kunnen ontmoedigend zijn, vooral als ze op afstand worden gehouden. Hier volgen zeven nuttige tips om u voor te bereiden op uw volgende externe ouderavond.
Voor de bijeenkomst maakt u een naslagwerk van één pagina met gegevens over de leerling, zijn vorderingen en vaardigheden.
Om de bijeenkomst zo productief mogelijk te maken, maakt u voordat u contact opneemt met de ouders een voorbereidingsblad met gegevens over de academische vorderingen van de leerling, zijn gedragsprestaties, zijn sociale en emotionele vaardigheden of een andere categorie die u belangrijk vindt voor het succes van de leerling. Dit zal structuur en organisatie aanbrengen in de conferentie, en het zal het gesprek versterken met een meer visuele vorm van ondersteuning. Meer hierover hieronder, waar we een gedetailleerd voorbeeld geven van hoe dit ouderavondblad eruit zou kunnen zien.
Bel of mail de ouders en informeer hen over de specifieke uitdagingen, problemen en successen die de leerling op dit moment lijkt te hebben.
Voordat de eigenlijke vergadering plaatsvindt, geef je je eigen redenen voor het houden van de conferentie. Vertel de ouders wat u in de klas hebt opgemerkt en geef voorbeelden van het gedrag en de vorderingen van de leerling. Deel het naslagblad van 1 bladzijde met hen.
Met andere woorden, begin met het “waarom?” Vraag jezelf af waarom je de bijeenkomst houdt en waarom het belangrijk is voor de ouders, en deel vervolgens je redenering met de ouders en de leerling. Dit zal de vergadering meer collaboratief en ondersteunend maken voor de behoeften van de leerling, maar het zal ook de leerkracht toelaten om te dienen als het centrum van de vergadering.
Vraag de ouders welke specifieke onderwerpen of kwesties ze zouden willen behandelen tijdens de vergadering.
In uw eerste e-mail of telefoongesprek, vraag de ouders welke problemen, uitdagingen, onderwerpen, en – vergeet deze grote niet – successen hun kind op dit moment heeft. Noteer wat ze zeggen in een Google Doc of op een vel papier, want hun zorgen zullen zeker aan de orde moeten komen tijdens het gesprek.
Breng hun input samen in een overzichtelijke lijst, tabel of grafiek met behulp van Google Docs of een ander online (en deelbaar) platform, en deel het document met de ouders via e-mail.
Laat de ouders weten dat een beheerder aan de vergadering kan deelnemen als dat nodig is.
Soms, tijdens meer serieuze vergaderingen, voelen ouders zich meer op hun gemak als er een beheerder aanwezig is. Soms zullen ze er direct om vragen om bij de vergadering aanwezig te zijn. Maar alleen al het feit dat een directeur aanwezig kan zijn tijdens het eerste contact en de planningsbespreking zal de ongerustheid van de ouders over de bespreking wegnemen, en het zal ook aantonen dat je volledig toegewijd bent aan het succes van de leerling.
Om het eerste contact af te ronden, vraag je de ouders of er nog iets anders is dat tijdens de bijeenkomst moet worden besproken.
Dit lijkt een vanzelfsprekendheid, maar door de stress en de omvang van deze conferenties vergeten leerkrachten soms basisdingen te doen. Deze vraag is van vitaal belang omdat hij aantoont dat u zich volledig inzet voor het succes van de leerling en deuren opent voor verdere discussie. Het is gewoon een geweldige manier om het eerste contact af te sluiten.
Bied ten minste drie dagen voor de vergadering advies over het gebruik van het videoconferentieplatform door middel van een vooraf opgenomen video.
Bedenk dat niet alle ouders even technisch onderlegd zijn als hun kinderen, dus het is noodzakelijk om een paar tips te geven over het gebruik van het virtuele conferentieplatform. Een eenvoudige manier om dit te doen is door een video op te nemen waarin de basisbeginselen van virtueel vergaderen worden uitgelegd.
Wij raden aan om het gratis plan van Loom.com te gebruiken en een instructievideo op te nemen waarin de ins en outs van het virtuele vergaderplatform worden uitgelegd, en deze video vervolgens ten minste drie dagen voor de vergadering met de ouders te delen. Dit bespaart niet alleen tijd door te anticiperen op eventuele technische problemen, maar zorgt ook voor een vriendelijke en professionele verstandhouding met de ouders.
Wij raden ook aan de overvloed aan nuttige infographics te raadplegen die recentelijk op het internet zijn verschenen, en deze misschien in het sjabloon op te nemen.
Na het versturen van de video, maak je een handleiding met instructies over hoe je toegang krijgt tot het videoplatform en deel je deze met de ouders.
De meest effectieve manier om het succes van virtuele ouderavonden te garanderen, is het opstellen van een sjabloon of een handleiding met toegangsinstructies, en deze vóór de vergadering met de ouders te delen. Dit bespaart tijd en anticipeert op eventuele technische problemen tijdens de vergadering, en het zal ook een gevoel van professionaliteit creëren. Bekijk trouwens onze gratis tool voor het ontdekken van onderwijsstrategieën.
Op het sjabloon geeft u instructies over welk videoplatform u gebruikt, hoe u er toegang toe krijgt en hoe u het moet gebruiken. Als u van plan bent de virtuele conferentie via Skype te houden, geef hen dan de gebruikersnaam en toegangsinstructies in het sjabloon; als u van plan bent Zoom te gebruiken, geef hen dan de toegangscode, etc. Hieronder hebben we een voorbeeld opgenomen van hoe dit sjabloon eruit kan zien, afkomstig uit Zoom’s eigen instructielijst.
Terug naar de inhoudsopgave
Hoe maak je je eigen voorbereidingsblad voor ouderavonden? Voorbeeld
Voorbereiding kan vaak helpen om je zenuwen te bedaren. Wij raden u aan uw eigen voorbereidingsformulier voor de ouderavond te maken om aan de ouders te geven voordat de vergadering begint. Dit soort bladen helpt u ook om uw gesprek te structureren en stelt u in staat om proactief met de ouder te zijn over wat er zal worden besproken.
Een voorbereidingsblad voor de ouderavond zou er ongeveer zo uit kunnen zien:
Studentnaam: John Doe
Gespreksdatum: 8/1/20
Docent: De heer Smith
Volgende Gespreksdatum: 10/1/20
| Gespreksagendapunten: | 1. John’s traagheid | 2. John’s lage huiswerkcijfer | 3. John’s relatie met andere leerlingen |
| Bespreekpunten | ✅ | 🆇 | Notities/manieren om te helpen | Huiswerk |
| Begrijpt opdrachten | ✅ | John begrijpt de inhoud van de opdrachten en als hij huiswerk inlevert, wordt het goed en correct gedaan | |
| Draait op tijd af | 🆇 | John levert zijn huiswerk zelden op tijd in | |
| Draait voltooid werk in | 🆇 | John levert zelden voltooid werk in, en maakt opdrachten half af | |
| deelname aan de les | |||
| Komt voorbereid en op tijd op tijd | 🆇 | John komt zelden op tijd en heeft momenteel 15 te laatkomers | |
| Luistert en volgt aanwijzingen op | ✅ | John luistert wel naar aanwijzingen en volgt deze op tijdens de les | |
| Volgt de klassenregels | ✅ | Zie hierboven | |
| Academisch | |||
| maakt vorderingen op belangrijke gebieden | 🆇 | John’s lage HW-snelheid weerhoudt hem ervan vooruitgang te boeken | |
| Weet wanneer hij om hulp moet vragen | ✅ | John vraagt wel om hulp wanneer | |
| Geeft niet snel op | 🆇 | John heeft de neiging om op te geven als het werk zich begint op te stapelen in plaats van het aan te pakken dan dat hij het werk direct aanpakt | |
| Sociaal/Emotioneel | |||
| Gaat goed om met andere leerlingen | 🆇 | John heeft vaak sociale problemen met andere leerlingen | |
| Gaat goed met de leraar om | ✅ | John is beleefd tegen mij, vaak behulpzaam | |
| kan met frustratie omgaan | 🆇 | John slaat dicht als hij gefrustreerd is | |
| Doelstellingen voor de volgende vergadering | 1. John’s huiswerk afmaken | 2. John’s te laat komen verminderen | 3. John’s sociale vaardigheden versterken |
| Volgende Vergaderdatum: | 5/20 |
Als je hierboven niet op de knop hebt geklikt, hier is de mooi opgemaakte, lege versie van dit ouderavond-voorbereidingsblad dat u kunt gebruiken. Voel je vrij om dit te delen met iedereen waarvan je denkt dat ze het nuttig vinden.
Terug naar de inhoudsopgave
Beste praktijken tijdens virtuele ouderavond: 7 tips
Weten wat de beste praktijken zijn voor virtuele ouderavondvergaderingen kan u helpen de stress te verminderen die gepaard gaat met het houden van een groot aantal van deze vergaderingen in een week. Hier zijn een paar belangrijke punten om te overwegen:
Blijf vriendelijk, blijf positief en blijf oplossingsgericht.
Laten we eerlijk zijn: ouderavonden kunnen intimiderend zijn, en ze kunnen soms nogal moeilijk te navigeren zijn. Blijf dus altijd vriendelijk tegen ouders en leerlingen, en houd het gesprek gericht op het vinden van een oplossing.
Als de conferentie van het onderwerp afdwaalt of een weg lijkt in te slaan die je niet wilt inslaan, stuur hem dan terug op het juiste spoor met een discussie over oplossingen. Hier zijn drie zinnen die u kunt gebruiken om de kalmte te bewaren.
- ” toont veel enthousiasme voor alles wat we in de klas doen. Ze hebben echter wat moeite met .”
- ” heeft nog begeleiding en steun nodig bij maar groeit verder in zelfstandigheid.”
- ” heeft echt geholpen om van mijn jaar een positief jaar te maken.”
Refereer naar je voorbereidingsblad!
Je hebt tijd en moeite gestoken in het organiseren van leerlinggegevens en het samenstellen van het voorbereidingsblad, dus gebruik het wanneer je het nodig hebt! Probeer te voorkomen dat je alleen maar twijfelt, en gebruik in plaats daarvan de voorbereidingsfiche om preciezer te zijn met je discussiepunten.
Localiseer specifieke momenten of voorbeelden die het punt aantonen dat je probeert te maken, en verwijs de ouders naar de fiche wanneer je erover praat. Dit zal uw gesprek verankeren en de hele bijeenkomst productiever maken voor alle betrokken partijen. Als u uw gesprekspartner specifiek op de hoogte stelt, kunnen ouders ook na de bijeenkomst productievere gesprekken met hun leerlingen voeren.
Bewust zijn van uw lichaamstaal.
Het beheersen van uw lichaamstaal tijdens deze bijeenkomsten is essentieel voor het ontwikkelen van een goede relatie met ouders en leerlingen, dus wees voorzichtig met hoe u uw lichaam gebruikt om te communiceren. Vermijd gekruiste armen, gespannen houdingen, verblinding, een starre houding, of gefrustreerde en zenuwachtige bewegingen. Deze kunnen soms een zekere negativiteit suggereren of uitstralen, die het professionele karakter van de conferentie kan verpesten.
Studie na studie heeft aangetoond dat lichaamstaal een essentiële rol speelt bij het ontwikkelen van een algemene indruk, dus het is van cruciaal belang dat u aandacht besteedt aan hoe u non-verbaal communiceert tijdens de vergadering.
Deel het werk van de leerling.
Bedenk dat een belangrijk doel van de bijeenkomst is om de academische prestaties van de leerling aan de orde te stellen, naast hun sociaal-emotionele vaardigheden en gedragsroutine.
Deel het werk van de leerling dat vooruitgang of stagnatie in een van deze categorieën laat zien. Het delen van directe voorbeelden van werk betrekt ouders bij de academische kant van je klas, en het zal de algemene discussie vergroten en verrijken.
Vergeet niet om vragen te stellen.
Stel essentiële en oplossingsgerichte vragen die leerlinggericht en inclusief zijn.
Hoewel het tijdens ouderavonden gemakkelijk kan zijn om te vervallen in een “wijsgeer op het podium”-format, moet u hard werken om te voorkomen dat u het gesprek monopoliseert.
Zorg ervoor dat u vragen stelt die gericht zijn op de hele leerling, niet alleen op hun academische prestaties of hun sociaal-emotionele vaardigheden, maar op de hele leerling. Hier zijn enkele stellingen om u te helpen:
- “Zijn je thuis nieuwe ontwikkelingen opgevallen?”
- “Wilt u mij vertellen over eventuele andere uitdagingen waar u misschien mee te maken heeft waar ik niet van op de hoogte ben?”
- “Hoe ziet u de volgende stappen in uw ontwikkeling?”
Maak plannen om verder te communiceren.
Als u en de ouders doelen of doelstellingen voor de leerling hebben vastgesteld, zorg er dan voor dat u vastlegt hoe u de vorderingen van de leerling met de ouders gaat communiceren. En als u eenmaal een manier van communiceren hebt vastgesteld, houd u daar dan aan. Als u allen beslist om de vooruitgang van de leerling in kaart te brengen met behulp van een gegevensverzamelingstabel of een dagboek, deel die documenten dan met de ouders via e-mail of een andere vorm van communicatie. Een andere optie is om online hulpmiddelen voor leerkrachten te gebruiken, zoals onze eigen gegevensgestuurde hulpmiddelen, en de oplossingen met de ouders te delen. Wij bieden volop mogelijkheden om leerlinggegevens te verzamelen, te beoordelen en te analyseren!
Voel je vrij om contact op te nemen en je aan te melden voor een pilot van een maand met jouw school dit jaar. Het kost u niets en laat uw school onze site uitproberen om uw leerbehoeften te ondersteunen.
Relax, blijf kalm, en wees jezelf.
Hoewel dit advies op het eerste gezicht afgezaagd lijkt, kunnen ouderavonden zeer stressvol en intimiderend zijn, dus is het makkelijk om de zenuwen de overhand te laten nemen en te vergeten om jezelf te zijn. Behandel de bijeenkomst als elke andere bijeenkomst en blijf professioneel maar vriendelijk.
Terug naar de inhoudsopgave
Hoe kalm te blijven tijdens stressvolle ouderavond: 4 tips om het hoofd koel te houden
Deze vier tips kunnen u helpen om kalm te blijven tijdens lastige ouderavonden.
Let op de verlichting.
Hoe gek deze tip op het eerste gezicht ook mag klinken, de verlichting in uw klaslokaal of vergaderruimte kan grote invloed hebben op de stemming en toon van de conferentie. Vermijd harde, verblindende fluorescentielampen en kies in plaats daarvan voor een zachtere aanpak. Laat slechts de helft van de lichten branden of laat een zachte lamp branden. Maak van uw kamer geen donkere kerker, maar maak er ook geen lichte operatiekamer van; zoek de juiste middenweg. Goede verlichting zal de bezorgdheid van de ouders en van uzelf wegnemen.
Houd een glimlach en een positieve houding gedurende de hele vergadering.
Een glimlach communiceert benaderbaarheid, betrouwbaarheid en vriendelijkheid, dus het is belangrijk dat u gedurende de hele vergadering een positieve gezichtscommunicatie onderhoudt.
Natuurlijk moet u niet overdrijven en de hele conferentie een cheshire grijns opzetten, maar probeer gewoon gedurende de hele vergadering een lichte glimlach te behouden. Een glimlach duidt op positiviteit en onderdrukt zo eventuele angsten of boosheid van ouders tijdens de vergadering, waardoor uw eigen stressniveau daalt.
Positiviteit is de sleutel tot het laag houden van de stressniveaus.
Refereer naar leerlinggegevens als het gesprek begint af te dwalen naar ongewenste gebieden.
Omdat er meestal een hoop informatie te bespreken is tijdens deze bijeenkomsten, kan het gemakkelijk zijn om het gesprek te laten afglijden naar off-topic gesprekken of persoonlijke anekdotes. Maar als het gesprek begint af te dwalen, verlies je het doel van de conferentie uit het oog, wat tot stress en ongerustheid kan leiden.
Om het gesprek geaard en oplossingsgericht te houden, verwijs naar de gegevens van de studenten en uw naslagwerk van 1 pagina. Dit zorgt ervoor dat het succes van de leerling centraal blijft staan in het gesprek, en het helpt u kalm en stressvrij te blijven.
Bedenk dat het doel van ouderavonden is om te bespreken hoe een leerling zich ontwikkelt, niet hoe hij faalt.
Het kan gemakkelijk zijn om tijdens ouderavonden in negativiteit te vervallen, maar u moet onthouden dat u bijeenkomt om de vooruitgang en groei van de leerling te bespreken in plaats van zijn mislukkingen. Benader de zwakkere gebieden van de leerling als vaardigheden die gewoon meer groei nodig hebben, niet als totale mislukkingen. Met dit in gedachten kunt u een positieve toon aanslaan en zo de stress laag houden.
Communiceren in termen van een groeimindset in plaats van een vaste mindset kan een groot verschil maken in de manier waarop ouders de feedback interpreteren die u over hun kind geeft.
Terug naar de inhoudsopgave
Hoe stel je verwachtingen op voor de follow-up van virtuele ouder-leerkracht
De ouderavond zelf is slechts de ene helft van het verhaal; De andere, misschien nog lastigere, helft bestaat uit de follow-up en het bereiken van de doelen die tijdens de bijeenkomst zijn vastgesteld. Om het meeste uit uw ouderavond te halen, moet u verwachtingen over de voortgang opstellen.
Om de vergadering met succes op te volgen, moet u eerst tijdens de vergadering met de ouders een plan opstellen. Maak samen met de ouders en de leerling een lijst met doelen, een gedragstabel, een dagboek of een verantwoordingslogboek dat u de komende maand gaat bijhouden. Vergeet niet de gegevens te noteren, en geef de leerling ongeveer twee weken de tijd om zijn ontwikkeling te laten zien.
Als het gedrag van de leerling in deze periode verslechtert, neem dan contact op met de ouders en plan een vroeg follow-up gesprek om mogelijke oplossingen te bespreken. Maar we raden u aan de leerling ten minste twee weken de tijd te geven om vooruitgang te boeken.
Vraag de ouders tijdens het gesprek hoe zij door u op de hoogte gehouden willen worden. Een wekelijkse e-mail of een telefoontje kunnen goede opties zijn. Als u eenmaal een communicatiemethode hebt afgesproken, houd u daar dan aan. Stel herinneringen in op je agenda of telefoon, zodat je het niet vergeet. Een manier om dit te doen is de ouders van de leerling op vrijdag of aan het eind van de week een samenvatting te sturen over het gedrag of de vorderingen van hun kind.
En, tenslotte, stel voor om na een bepaalde tijd een tweede keer bij elkaar te komen. Wij stellen twee weken tot een maand voor om de leerling de tijd te geven vooruitgang te laten zien. Vergeet niet dat u zich moet houden aan het afgesproken schema en de afgesproken doelen, als u alles uit de bijeenkomst wilt halen wat erin zit.
Afsluitend: Hoe doe ik virtuele ouderavond?
We hebben in deze post veel besproken over hoe je virtuele ouderavond doet en algemene best practices voor ouderavonden.
Het kan een uitdaging zijn om leerlingen en ouders op één plaats en op één tijdstip bijeen te laten komen, gezien de chaos van alledag, dus het plannen van virtuele ouderavondvergaderingen is geen gemakkelijke taak. Maar om een productieve klas te houden, moet het gebeuren, en het voordeel van virtueel vergaderen is dat het vanaf elke locatie kan worden gedaan.
Richt ouders via e-mail of telefoon en prik een datum voor de virtuele vergadering. Vergeet niet een voorbereidingsformulier voor de ouderavond met leerlinggegevens te maken en dit met de ouders te delen. Voel je vrij om het voorbeeld te gebruiken dat we je hebben gegeven om je een voorsprong te geven. Hiermee kunt u de conferentie organiseren rond datagestuurde oplossingen en de ouders betrekken bij de academische kant van uw klas.
Als u en de ouders eenmaal tot oplossingen zijn gekomen, bespreek die dan en leg ze vast, en deel de voortgang met de ouders via e-mail of een andere communicatiemogelijkheid.
Gebruik de gegevensbeoordelingstools van Albert voor snelle en eenvoudige manieren om leerlinggegevens te verzamelen en te ordenen. We helpen u graag en willen graag met u samenwerken om uw school een pilot te laten doen om onze site uit te proberen.
En vergeet niet te ontspannen, vriendelijk te zijn en de leerling centraal te blijven stellen. Het is tenslotte maar een vergadering. Laat je zenuwen het niet overnemen!
Als je dit bericht leuk vond, vind je het misschien ook leuk:
- Teacher Self-Care When Working from Home
- How to Build Relationships Virtually
- 75 Educatieve Websites voor Leraren: De ultieme lijst
- 21 strategieën voor online lesgeven: De ultieme gids voor docenten
- 131 hulpmiddelen voor afstandsonderwijs & Strategieën voor betrokkenheid van studenten
- Hoe thuis les te geven met Google Classroom en Albert
- 10 co-lesstrategieën voor leren op afstand
- Onze gratis 150+ onderwijsstrategieën ontdekkingstool