Bij indiensttreding worden UF-medewerkers gevraagd de routinggegevens van hun bankrekening op te geven om directe storting van hun salaris mogelijk te maken. Medewerkers kunnen kopieën van hun elektronische loonstrook bekijken en afdrukken in myUFL, het UF-portaal voor docenten en personeel. Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over uw elektronische loonstrook. Klik op een vraag voor het antwoord hieronder.

Algemeen/View Paycheck

• Hoe ziet mijn elektronische loonstrook eruit?
• Wat betekenen al die codes op mijn loonstrook?
• Hoe print ik mijn elektronische loonstrook vanuit View Paycheck?
• Hoe vind ik eerdere elektronische loonstroken in myUFL?
• Waarom kan ik geen year-to-date (YTD) bedragen zien in eerdere loonstroken?
• Het adres op “View Paycheck” is onjuist of ontbreekt. Wat moet ik doen?
• Ik ben een internationale werknemer (Nonresident Alien). Wat is de jaarlijkse deadline voor UF om mijn 1042-S te verstrekken?
• Wanneer ik inlog op myUFL, geeft de adresbalk de URL weer als https://my.ufl.edu, wat aangeeft dat de site beveiligd is. Zodra ik ben ingelogd, wordt de URL echter weergegeven als http://my.ufl.edu. Is de site beveiligd?

Direct Deposit

• Hoe dien ik mijn Direct Deposit Authorization Form in?
• Hoe wijzig ik mijn bankgegevens?
• Wat als ik vragen heb over mijn directe storting?

Nettoloon

• Ik heb begrepen dat er twee basismethoden zijn voor de berekening van de federale inkomstenbelasting – het tabeltarief voor normale lonen en een aanvullend tarief van 25% voor veel van de niet-reguliere betalingen zoals bonussen. Welke methode gebruikt myUFL?

Algemeen/Bekijk loonstrook

Hoe ziet mijn elektronische loonstrook eruit?

Klik hier om een voorbeeld van uw elektronische loonstrook te bekijken. U kunt een kopie van uw salarisstrook en verlofsaldi online bekijken en afdrukken via “View Paycheck”. Navigeer in myUFL naar My Self Service > Payroll and Compensation > View Paycheck om uw elektronische salarisstrook te bekijken.

Wat betekenen al die codes op mijn salarisstrook?

Een aantal codes wordt weergegeven op universitaire salarisstroken. De volgende documenten kunnen u helpen om uw salaris beter te begrijpen:

• Verdieningscodes (PDF)
• Aftrekcodes (PDF)
• Toepasselijke belastingcodes (PDF)

Hoe print ik mijn elektronische salarisstrook vanuit View Paycheck?

Na het navigeren naar Mijn Self Service > Payroll en Compensatie > View Paycheck, selecteert u de link voor “Printer Friendly Version,” en vervolgens drukt u af. Het kan zijn dat u de Control-toets (CTRL) op uw toetsenbord moet ingedrukt houden als er een pop-up blocker op uw computer is geïnstalleerd.

Hoe vind ik eerdere elektronische loonstroken in myUFL?

Navigeer naar View Paycheck zoals hierboven beschreven en klik vervolgens op “View a Different Payment”. Let op: bij het bekijken van eerdere vergoedingen zijn de vermelde data gebaseerd op de laatste dag van de looncyclus, niet op de datum waarop de cheque werd uitbetaald. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar de loonstrook van 3 juni 2011, moet u klikken op de link 25 mei 2011.

Waarom kan ik de bedragen year-to-date (YTD) in eerdere loonstroken niet zien?

“View Paycheck” in myUFL is ontworpen om alleen het YTD-bedrag op de huidige loonstrook te tonen (d.w.z. de loonstrook die wordt weergegeven als u voor het eerst op de link View Paycheck in myUFL klikt). Omdat er met terugwerkende kracht wijzigingen kunnen optreden, bevat de huidige weergave altijd de meest nauwkeurige informatie.

Het adres op “View Paycheck” is onjuist of ontbreekt. Wat moet ik doen?

Dit betekent dat uw “Permanent Home Address” (permanente verblijfadres), dat in myUFL wordt beschouwd als verschillend van uw “Local Home Address” (lokale verblijfadres), niet in de UF Directory is opgenomen. Werk uw permanente thuisadres in de UF Directory bij door in te loggen op de myUFL-portal en dit navigatiepad te volgen om een ontbrekend adres toe te voegen:

> Mijn account > Werk mijn directory-profiel bij > Adressen en telefoonnummers (oranje koptekst) > Nieuwe adressen en bijbehorende telefoonnummers toevoegen (link in menu links) > Permanent postadres thuis

Om een bestaand adres te wijzigen, selecteer dan het keuzerondje bij “Permanent Home Mailing Address”, klik op de knop “Verzenden” en wijzig het adres.

Belangrijke opmerking:

Als u de “eerste dag van kracht” en “laatste dag van kracht” zo laat, wordt het adres van kracht op dezelfde dag dat u het hebt toegevoegd en blijft het van kracht totdat u een wijziging aanbrengt (AANBEVOLEN).

U kunt ook contact opnemen met de adrescoördinator van uw afdeling om u te helpen bij het bijwerken of wijzigen van uw adres (of andere gegevens) die in de UF Directory zijn opgeslagen. De Directory is de enige bron van contactinformatie voor de universiteit en wordt gebruikt om het myUFL-systeem te vullen. Wijzigingen in de Directory moeten binnen 24 uur zichtbaar zijn.

Ik ben een internationale werknemer (Nonresident Alien). Wat is de jaarlijkse deadline voor UF om mijn 1042-S te verstrekken?

De IRS-deadline voor het verzenden van 1042-S-formulieren aan internationale werknemers is 15 maart. Internationale werknemers mogen GEEN aangifte doen voor de Amerikaanse inkomstenbelasting totdat zij hun 1042-S-formulier hebben ontvangen.

Als ik inlog op myUFL, geeft de adresbalk de URL weer als https://my.ufl.edu, waarmee wordt aangegeven dat de site beveiligd is. Als ik eenmaal ingelogd ben, wordt de URL echter weergegeven als http://my.ufl.edu. Is de site beveiligd?

Ja. De portaalsite gebruikt SSL voor alle transacties die versleuteling vereisen. Transacties met wachtwoorden zijn gecodeerd en maken gebruik van SSL. Financiële transacties, personeelstransacties en transacties met studentendossiers worden gecodeerd. De portaalsite versleutelt nieuwsberichten niet. Het portaal gebruikt versleuteling waar dat nodig is en gebruikt geen versleuteling als dat niet nodig is.

Om te zien of een pagina in myUFL is versleuteld, kunt u de volgende stappen volgen.

Internet Explorer:

1. Rechter muisklik in het browservenster.
2. Selecteer ‘Eigenschappen’.
3. Indien versleuteld, zal het veld ‘Verbinding’ weergeven, “SSL 3.0, RC4 met 128 bit encryptie (Hoog); RSA met 1024 bit uitwisseling”.

Netscape Navigator:

Rechter muisklik in het browservenster.
1. Selecteer ‘Web Page Info’.
2. Klik op het tabblad ‘Security’
3. Indien versleuteld, “Connection Encrypted: High-grade Encryption (RC4 128 bit)”, worden weergegeven.

Direct Deposit

Hoe dien ik mijn Direct Deposit Authorization Form in?

Alle nieuw aangeworven en opnieuw aangeworven werknemers moeten een Direct Deposit formulier elektronisch indienen via GatorStart.

Hoe breng ik een wijziging aan in mijn bankgegevens?

Een werknemer kan zijn bankgegevens als volgt wijzigen:

• De werknemer kan zijn bankgegevens wijzigen door te navigeren naar Mijn Self Service > Payroll and Compensation > Direct Deposit

Merk op dat een werknemer maximaal drie bankrekeningen voor directe storting mag hebben. Deze kunnen door de werknemer worden ingevoerd in My Self Services of worden gespecificeerd op het formulier Direct Deposit for Multiple Accounts.

Wat als ik vragen heb over mijn directe storting?

Neem contact op met Payroll Services via [email protected].

Net Pay

Ik begrijp dat er twee basismethoden zijn voor het berekenen van de federale inkomstenbelasting: het tabeltarief voor normale lonen en een aanvullend tarief van 22% voor veel van de niet-reguliere betalingen zoals bonussen. Welke methode gebruikt myUFL?

Het tabelpercentage wordt voor alle betalingen gebruikt, met één uitzondering: het aanvullende percentage wordt gebruikt voor de berekening van het brutobedrag voor Superior Accomplishment Awards en diverse andere onderscheidingen. Deze beloningen zullen belast worden tegen het 25% supplementaire tarief. Over het algemeen zal het ingehouden bedrag in verhouding staan tot je normale loon. Als uw reguliere loon relatief laag is, zal uw ingehouden belasting relatief laag zijn. Als uw inkomsten relatief hoog zijn en u in een hoge inkomensklasse valt, zal de inhouding hoger zijn op niet-reguliere uitkeringen.