Een cheque kan om een aantal redenen worden geweigerd, zoals,
- onvoldoende saldo op de rekening waarop is getrokken,
- de cheque is geannuleerd door de penningmeester (de persoon die de cheque heeft uitgeschreven) of
- een technische reden (ongetekend, verkeerde datum, verkeerd bedrag enz.)
- fraude (misschien gaat het om een gestolen cheque).
In de regel schrijft de bank bij een “geweigerde” cheque nadere instructies op de cheque, zoals “Refer to Drawer Re-present” of “Refer to drawer”.
Als er staat “Refer to Drawer Re-present”, kunt u de cheque maximaal drie keer opnieuw aanbieden, hoewel de bank de cheque meestal opnieuw aanbiedt voordat zij hem naar u terugstuurt. Uw bank kan hiervoor kosten in rekening brengen.
Als er ‘Refer to Drawer’ op staat, is de cheque daadwerkelijk geannuleerd en kan hij niet opnieuw worden aangeboden.
Als iemand die u niet kent u een cheque stuurt, moet u wachten tot de cheque is verzilverd voordat u het geld opneemt of goederen afgeeft.
Wees heel duidelijk als u met uw bank spreekt over wat u bedoelt. De bank kan u toestaan geld op de cheque te zetten voordat deze is aangezuiverd, zodat u, als de cheque vervolgens wordt geweigerd, geen geld overhoudt.
Wanneer u met de bank over de aanzuivering van een cheque spreekt, moet u ervoor zorgen dat zij weten dat u bedoelt dat er geen gevaar bestaat dat de cheque onbetaald wordt geretourneerd en dat deze is gehonoreerd. De enige manier om er echt zeker van te zijn dat een cheque is betaald, is uw bank te vragen de cheque “speciaal aan te bieden”; hiervoor worden kosten in rekening gebracht en deze kunnen per bank verschillen. Als de cheque een klein bedrag is, is het misschien niet de moeite waard, maar als het een aanzienlijk bedrag is en u goederen vrijgeeft, kan het voordelig zijn.
Als u vermoedt dat er sprake is van fraude, moet u uw bank hiervan op de hoogte brengen, die u zal adviseren de zaak te melden bij uw plaatselijke politie. U kunt dit doen via hun 101-nummer en een operator zal u doorverbinden met de relevante afdeling.