Vraag. Het is altijd onze gewoonte geweest om alleen een ontslagmelding te doen als we een werknemer onvrijwillig ontslaan of ontslaan, maar onze nieuwe fabrieksmanager vindt dat we dit ook moeten doen als een werknemer vrijwillig ontslag neemt. Wat is de regel?
A. Volgens de wet van Georgia moeten werkgevers een scheidingsbericht, DOL-800-formulier, invullen en afgeven aan alle werknemers op het moment van scheiding om welke reden dan ook. De werkgever moet de reden voor het ontslag opgeven, zelfs als de werknemer vrijwillig ontslag heeft genomen.
Verstrek de scheidingsmelding aan de werknemer op de laatste werkdag. Als de werknemer om de een of andere reden niet aanwezig is op de laatste dag van het dienstverband, mail de opzegging dan binnen drie dagen na de laatste dag van het dienstverband naar het laatst bekende adres van de werknemer. Het niet verstrekken van deze kennisgeving kan een nadelige invloed hebben op de mogelijkheid van een werkgever om de aanspraak van een werknemer op een werkloosheidsuitkering te betwisten.
Terzijde: de informatie in de scheidingskennisgeving (of elke andere mededeling aan het Georgia Department of Labor met betrekking tot een werkloosheidsuitkering) is bevoorrecht. Zij kan niet de basis vormen van een smaad- of andere claim die de werknemer volgens de wet van Georgia indient. Wees u er echter van bewust dat sommige federale rechtbanken hebben geweigerd om dergelijke door de staat gecreëerde privileges uit te breiden tot federale vorderingen op basis van een vermeende valse of represaillemaatregelen van een werkgever aan een staatsagentschap zoals de GDOL.