Als recruiter krijg je te maken met klanten die allerlei soorten werknemers willen. In plaats van een werknemer wil een klant misschien een uitzendkracht inhuren.

Inzet van uitzendkrachten wordt ook wel een alternatieve arbeidsovereenkomst genoemd. Volgens een studie maken alternatieve werkregelingen meer dan 15% uit van de beroepsbevolking. Lees wat uitzendwerk is, wat de voordelen ervan zijn en hoe u uw klanten kunt helpen bij het beheren van een uitzendkracht.

Wat is een uitzendkracht?

Afhankelijk werk betekent dat de positie van een werknemer bij een bedrijf tijdelijk is. Het individu is geen werknemer van het bedrijf, en wordt dus ook niet op vaste basis aangenomen. Doorgaans worden uitzendkrachten ingehuurd om een project te voltooien.

Wie zijn uitzendkrachten? Onafhankelijke contractanten, oproepkrachten, freelancers, contractarbeiders en alle andere soorten personen die op projectbasis worden ingehuurd, zijn voorbeelden van uitzendkrachten.

In de meeste gevallen hebben uitzendkrachten gespecialiseerde vaardigheden, zoals een accountant of elektricien. In tegenstelling tot vaste werknemers hoeft een bedrijf een uitzendkracht niet altijd te vertellen hoe een project moet worden uitgevoerd.

Als uw klant een uitzendkracht wil inhuren, hoeft hij over het algemeen geen loonbelasting af te dragen. Onafhankelijke contractwerkers zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen, omdat ze als zelfstandigen werken. Contractwerkers staan op de loonlijst van de Employer of Record, niet van uw cliënt. De werkgever kan u zijn of een andere externe leverancier van back-officediensten voor contractpersoneel.

Contingent werknemers weten dat ze geen deel uitmaken van het vaste personeel van een bedrijf. Soms kan uitzendwerk overgaan in een vaste aanstelling, bijvoorbeeld als uw klant een uitzendkracht fulltime in dienst wil nemen. Dit type regeling staat bekend als een contract-to-hire overeenkomst.

Voordelen van uitzendkrachten

Hieronder staan een paar redenen waarom uw klant zou kunnen kiezen voor een uitzendkracht in plaats van een vaste werknemer.

Geen belastingverantwoordelijkheden

Bij vaste werknemers moeten werkgevers de federale, staats- en lokale inkomstenbelastingen afhandelen, evenals de socialezekerheids- en ziektekostenverzekeringsbelasting. Wanneer een werkgever socialezekerheids- en ziektekostenverzekeringspremies voor zijn werknemers inhoudt, moet hij een evenredige werkgeversbijdrage betalen.

Omdat uitzendkrachten geen werknemers zijn die op de loonlijst van uw klant staan, is uw klant niet verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van loonbelasting zoals dat bij vaste werknemers het geval zou zijn. Ook hoeven zij geen werkgeversbijdrage te betalen voor de sociale zekerheid en de ziektekostenverzekering.

Als de uitzendkracht een onafhankelijke aannemer is, moet hij of zij belasting betalen voor zelfstandigen.

Minder financiële verplichtingen

In het algemeen moet een bedrijf geld uitgeven aan secundaire arbeidsvoorwaarden om werknemers aan te trekken en te behouden. Uw klant hoeft geen ziektekostenverzekering, vrije tijd, pensioenplannen of andere secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden aan uitzendkrachten.

Uw klant hoeft uitzendkrachten alleen te betalen voor het werk dat ze doen.

Het besparen van geld op secundaire arbeidsvoorwaarden en het afschaffen van jaarlijkse salarissen kan voor veel bedrijven een hele opluchting zijn. Bovendien bespaart uw klant geld op socialezekerheids- en Medicare-belastingpremies, evenals op werkloosheidsbelastingafdrachten.

Meer flexibiliteit

Het inhuren van een werknemer is een grote verplichting. Het kan zijn dat uw klant geen vaste werknemer nodig heeft om bepaalde projecten uit te voeren. Wanneer uw klant een uitzendkracht inhuurt, heeft hij meer flexibiliteit. De werknemer wordt slechts voor een bepaalde tijd ingehuurd.

Let op: uw klant moet een website voor zijn bedrijf opzetten. Ze hebben een webontwikkelaar nodig om de website te maken, maar hebben diens diensten niet meer nodig als de website eenmaal draait.

Het inhuren van uitzendkrachten kan uw klant ook meer opties geven. Sommige werknemers willen flexibiliteit en willen niet gebonden zijn aan slechts één baan. Met contingent personeel kan uw klant de vacature openstellen om een breder scala aan werkzoekenden aan te trekken, wat vooral belangrijk is voor het vinden van mensen met technische of andere gespecialiseerde vaardigheden.

Recruiting contingent workers

Als u een vacature voor een contingent werknemer ontvangt, kan uw wervingsproces anders zijn dan bij het werven van reguliere werknemers.

Of u nu werknemers uitbesteedt of arbeidscontractanten aanbiedt, zorg ervoor dat u volledig begrijpt wat uw klant nodig heeft. U en uw klant moeten in de functieomschrijving duidelijk maken dat de functie niet permanent is.

Verwijs niet naar kandidaten, vooral niet als het om technische vaardigheden gaat. Verzamel verwijzingen van kandidaten, verwijs naar uw wervingsdatabase en maak gebruik van vacaturesites en sociale media om tijdelijke werknemers te vinden.

Wanneer u werknemers screent en interviewt, vraag dan naar hun toekomstige doelen. Herhaal dat de functie niet permanent is. En wees grondig. De uitzendkracht moet nog steeds bij de werkcultuur van uw klant passen, ook al is het geen vaste aanstelling.

U en uw klant hebben misschien een advocaat nodig om de functieomschrijving te bekijken, contracten op te stellen en te controleren of de persoon correct is geclassificeerd.

Contingent workforce management

Als u eenmaal bent ingehuurd om uitzendkrachten te werven, moeten u en uw klant zich bezighouden met contingent workforce management.

Help uw klant bij het opstellen van een beleid voor uitzendkrachten om de betrokkenheid en harmonie op de werkplek te bevorderen. De uitzendkrachten moeten het beleid en de principes van het bedrijf respecteren en volgen. Het beleid voor uitzendkrachten moet worden vastgelegd in contracten of andere formele documenten.

Als u uitzendkrachten op uw loonlijst zet, bent u verantwoordelijk voor het uitbetalen van de werknemers op uw loonlijst, het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, het afhandelen van papierwerk, en nog veel meer. Om tijd te besparen en stress te voorkomen, kunt u gebruik maken van een detacheringsbureau.

De detacheringsoplossing van FoxHire regelt de juridische, financiële en administratieve details van het proces voor zowel 1099-werknemers als W-2-werknemers. Wij doen het werk zodat u zich kunt bezighouden met het maken van meer plaatsingen.