Bij het selecteren van tekst in MS Word hebt u misschien per ongeluk op het verkeerde moment geklikt, of de muisknop losgelaten terwijl dat niet de bedoeling was, waardoor de tekst uiteindelijk anders werd ingedeeld. Het verwisselen van tekst, wanneer per ongeluk gedaan is vervelend, maar een verwissel functie is niettemin zeer nuttig en als je denkt aan een toepassing als MS Excel, is een verwissel functie een must have. Met MS Excel heb je cellen gevuld met gegevens die je misschien moet verwisselen tussen cellen, of zelfs tussen rijen en kolommen. Gelukkig heeft MS Excel een wisselfunctie waarmee je eenvoudig datums in cellen kunt wisselen. Zo werkt het.

Open het Excel-bestand waarin u cellen, kolommen of rijen wilt verwisselen.

Selecteer de cel, rij of kolom waarvan u de inhoud wilt verwisselen en houd de Shift-toets ingedrukt. Klik vervolgens op de meest rechtse rand van de cel, en sleep deze naar buiten. Laat de Shift-toets niet los.

U kunt in de afbeelding hieronder zien dat als u de cursor naar buiten sleept, deze een andere vorm aanneemt, afhankelijk van waar de cursor zich bevindt.

Wanneer de cursor een dikke horizontale ‘I’-vorm onderaan de aangrenzende cel wordt, wordt de waarde van de cel verwisseld met de cel onder die regel. Op dezelfde manier, als je het naar de bovenkant van de aangrenzende cel sleept en het verandert in een dikke horizontale ‘I’ vorm aan de bovenkant, zal de waarde van de cel worden verwisseld met de cel boven de aangrenzende.

Als je het echter naar de rechterkant van de aangrenzende cel sleept en de cursor verandert in een dikke ‘I’, zal de inhoud van de geselecteerde cel worden verwisseld met die in de aangrenzende cel, zoals te zien is in de afbeelding hierboven.

Om waarden tussen rijen en kolommen te verwisselen, selecteer je een hele rij of kolom, en dan houd je Shift ingedrukt voordat je de cursor naar de rij of kolom sleept waar je de waarden mee wilt verwisselen.

Laat de Shift-toets en de muisknop los zodra je de cursor gepositioneerd hebt op de plek waar je de inhoud van de cel/rij/kolom naartoe wilt verwisselen.