Vergelijking van traditionele en moderne Warehouse Managementsystemen
Hardware | Traditioneel Grote ‘baksteen op een stokje’ mobiele terminals met fysieke knoppen |
Modern Gewone smartphone of tablet apparaten met Android of iOS |
Adoptie | Traditioneel Lange en complexe implementaties, formele trainingssessies geleid door de leverancier |
Modern Laag risico en snel te adopteren, maakt gebruik van vertrouwde technologie die gebruikerservaringen verbetert met gebruikers-gestuurde training en configuratie |
Flexibiliteit | Traditioneel Elke wijziging in het standaard proces vereist aangepaste codering die upgrades duur en moeilijk maakt |
Modern Functies en workflows kunnen worden aangepast met behulp van scripts, configuraties, en workflow management tools door supergebruikers die semi-technisch zijn en geen ontwikkelaars nodig hebben |
Kalibaarheid | Traditioneel Beperkt door de hardware en het netwerk die lokaal beschikbaar zijn, eenmaal ingesteld ligt over het algemeen vast |
Modern Totally elastische oplossing voor elke grootte implementatie; kan naar behoefte meegroeien met seizoensgebonden eisen gedurende het hele jaar |
Features | Traditioneel Traditionele functieset: ontvangen, wegzetten, afgeven, tellen, en pick |
Modern Industrie- of processpecifieke features die configureerbaar zijn door de rol van de gebruiker |
Platform | Traditioneel Er is er geen |
Modern Het supply chain platform creëert een gemeenschappelijke, stabiele en personaliseerbare omgeving die gebruikersgerichte veranderingen in het uiterlijk en het gevoel van het systeem mogelijk maakt zonder de onderliggende oplossing te beïnvloeden. Het biedt ook een integratielaag om eenvoudig en snel magazijnautomatisering en externe systemen met elkaar te verbinden, waardoor open connectiviteit ontstaat, zowel binnen als buiten het magazijn. |
Leggingsaanpak | Traditioneel Installeerd op locatie in lokale servers, ondersteund door bedrijfs-MIS |
Modern Vaak cloud-gebaseerd, maar kan lokaal worden uitgerold, ondersteuning kan lokaal of op afstand zijn |
Integratie | Traditioneel De integratie van magazijn naar ERP wordt ontwikkeld met het implementatieproject en blijft vast |
Modern Gebruik makend van moderne integratietechnologieën, is het systeem open en heeft het gemeenschappelijke API’s gepubliceerd die kunnen worden aangesloten op een breed scala aan oplossingen en apparaten |
De sleutel: Op een innovatieve, kosteneffectieve manier voldoen aan de behoeften van de klant
Als u de waarde van een nieuw warehouse management systeem overweegt, is het belangrijk om in gedachten te houden hoe de technologie u in staat zal stellen innovatief te zijn. Dit is essentieel omdat u uw klanten steeds op nieuwe en betere manieren wilt ondersteunen. Een sterk WMS ondersteunt het innovatief en creatief oplossen van problemen, waardoor u uw concurrentiepositie kunt behouden.
Wat zoekt u in een ‘modern’ Warehouse Management Systeem
Een modern warehouse management systeem ondersteunt uw bedrijf bij groei en veranderingen in de toekomst. U zult een systeem willen vinden met een laag risico. Dit betekent dat u snel aan de slag kunt met het systeem via een snel implementatiemodel en dat u de software in de loop van de tijd kunt aanpassen om nieuwe uitdagingen aan te gaan. Dit aanpassingsvermogen is van doorslaggevend belang om het systeem waar nodig aan te passen aan de specifieke eisen van uw klant of branche.
Het is ook belangrijk een systeem te vinden dat ‘toekomstbestendig’ is. Niet alleen moet de basisfunctionaliteit vandaag al beschikbaar zijn, maar u moet ook in staat zijn om te upgraden als er nieuwe verbeteringen worden uitgebracht en u wilt dat uw magazijnbeheersysteem gelijke tred houdt.
Hoe een modern magazijnbeheersysteem de kosten helpt verlagen
Het automatiseert handmatige processen
Als u handmatige processen of zelfs papieren picklijsten gebruikt, denk dan eens aan alle arbeidsintensieve taken die elke dag in uw magazijn worden uitgevoerd. Van ontvangst en inslag tot voorraadbeheer en van picken, verpakken en verzenden, er zijn veel manieren waarop u automatisering kunt inzetten om routineprocessen achterwege te laten en kosten te besparen. Vooral als u oudere technologie gebruikt, laat u waarschijnlijk kansen liggen om taken te automatiseren en de totale doorvoer te verbeteren.
Zoek elke mogelijkheid om herhaalbare en tijdsintensieve activiteiten te automatiseren, vooral die welke foutgevoelig zijn. Misschien is een elektronische picklijst een goede plek om te beginnen. Uw WMS-leverancier of consultant kan met u samenwerken om uw activiteiten te beoordelen en te bepalen waar het laaghangende fruit ligt als het gaat om wat het eerst moet worden geautomatiseerd. Uw medewerkers zijn ook een goede bron van ideeën. Vergeet niet om de material handling equipment (MHE) te evalueren die geïntegreerd kan worden met uw warehouse management systeem om de operaties te versnellen. Transportbanden, pick-to-light-systemen, automatisch geleide voertuigen (AGV’s), geautomatiseerde opslag- en ophaalsystemen (AS/RS) en meer helpen uw medewerkers niet alleen om opdrachten sneller uit te voeren, maar ze kunnen ook de veiligheid verbeteren en de fysieke belasting van sommige stappen wegnemen.
Het erkent wat de arbeidskrachten van vandaag nodig hebben
Het vinden en behouden van een solide personeelsbestand is een groeiende uitdaging voor veel bedrijven. De werknemers van vandaag zijn gewend aan de eenvoud van consumententechnologieën en verwachten vergelijkbare mogelijkheden als ze het magazijn binnenstappen. Daarom zal het juiste warehouse management systeem een wereld van verschil maken voor uw vermogen om personeel aan te nemen, te trainen en te behouden. Een intuïtief WMS speelt een grote rol in de manier waarop uw team elk uur van de dag opdrachten uitvoert. Als uw systeem gemakkelijker is om mee te werken en het proces van het nauwkeurig afwerken van taken vereenvoudigt, zal de tevredenheid en het moreel van uw werknemers verbeteren. Ook zal een goed doordachte oplossing de trainingstijd voor nieuwe medewerkers verkorten.
Als u in staat bent de hierboven genoemde automatisering in te voeren, zult u merken dat u dezelfde taken met minder medewerkers kunt uitvoeren. Dit hoeft echter niet te betekenen dat u werknemers moet ontslaan. Het is haalbaar om sommige medewerkers extra training te geven en ze in te zetten op andere gebieden waar de prestaties een probleem kunnen vormen. U kunt de bandbreedte van uw medewerkers ook gebruiken om gepersonaliseerde diensten met toegevoegde waarde te implementeren die uw klanten kunnen waarderen.
Het optimaliseert voorraadbeheer
Distributeurs moeten een goede balans zien te vinden tussen niet de juiste hoeveelheid product op voorraad hebben, geld vastzetten en geld verspillen aan overtollige voorraad die stof verzamelt maar direct beschikbaar is voor onverwachte last-minute verzendingen. Het hebben van te veel voorraad, te weinig voorraad of het ontbreken van de juiste voorraad creëert financiële stress en klantenservice uitdagingen voor uw organisatie.
De eerste vereiste voor het verbeteren van voorraadbeheer en het verlagen van uw holdingkosten is het hebben van inzicht in wat er in de schappen ligt en de snelheid waarmee het wordt uitgeput en aangevuld. Dit is mogelijk met een magazijnbeheersysteem in combinatie met een voorraadbeheersysteem dat de ins en outs bijhoudt en ook de cyclustelling en reconciliatie stimuleert. De mogelijkheid om de vraag te voorspellen is ook een belangrijke stap als u werkt aan een optimaal niveau van de inventaris te dragen, het verbeteren van uw vermogen om de voorraadkosten te verlagen in de tijd. Bepaal ten slotte of u een probleem hebt met de veiligheid, zoals productdiefstal.
Het stelt u in staat om best practices te implementeren
Hoewel supply chain-experts al decennia lang best practices ontwikkelen, hebben recente veranderingen in distributiemodellen, technologie en klantverwachtingen geleid tot nieuwe inzichten in de beste manieren om uw distributieactiviteiten te runnen. Zorg ervoor dat u uw huiswerk doet om de laatste best practices te leren met betrekking tot de lay-out van uw faciliteiten, de beste manieren om technologie in te zetten, en hoe u uw personeel kunt managen om aan de eisen van de klant te voldoen en de kosten in de hand te houden. Bij het onderzoeken van uw warehouse management systeem opties, selecteert u een leverancier die een diepgaande kennis van supply chain best practices kan aantonen om er zeker van te zijn dat zij u kunnen helpen de efficiëntie te introduceren die u nodig heeft voor uw distributie operatie.
Het helpt u uw prestaties te meten
Best-in-class distributieoperaties van elke omvang vertrouwen op nauwkeurige meetgegevens en analyses voor geïnformeerde besluitvorming. Van arbeidsproductiviteit tot fulfillmentsnelheid en verzendnauwkeurigheid, intuïtieve WMS-dashboards helpen u grip te krijgen op welke gebieden niet efficiënt werken, waar kostenpieken wijzen op onderliggende problemen, en nog veel meer. Wat u zoekt is informatie die u kan helpen actie te ondernemen, waardoor continue verbetering en kostenverlaging op vele gebieden mogelijk wordt. U kunt bijvoorbeeld een productlijn laten vallen die niet goed presteert, personeel overplaatsen om prestatieproblemen aan te pakken of producten en afval identificeren die verlopen.
Hoe toonaangevende organisaties moderne magazijnbeheersystemen gebruiken om te slagen
Aetrex
Aetrex wordt algemeen erkend als de wereldleider in comfort- en wellnessschoeisel. Oorspronkelijk bekend om de ontwikkeling van steunzolen en medisch georiënteerde voetverzorgingsproducten, heeft Aetrex een lange weg afgelegd om uit te groeien tot een van de toonaangevende schoenenbedrijven in de VS en de rest van de wereld. Om haar doel te bereiken en een belangrijk merk in de schoenenindustrie te worden, had Aetrex een sterke supply chain infrastructuur nodig om haar go-to-market strategie te ondersteunen en haar management en customer service medewerkers te voorzien van de juiste informatie om klanten en distributeurs beter van dienst te kunnen zijn.
Aetrex selecteerde Tecsys’ warehouse, distributie management en EDI applicaties om haar doelstellingen te ondersteunen. Het bedrijf koos voor Tecsys vanwege de ongeëvenaarde klantenservice en reactiesnelheid, alsmede de kracht van de applicaties. Sinds de implementatie van de oplossingen van Tecsys is Aetrex in een agressief tempo gegroeid en heeft het bedrijf haar strategische verkoop- en klantenservicedoelen bereikt. De resultaten spreken voor zich: Aetrex heeft het volume met 80% verhoogd zonder extra personeel, de voorraadnauwkeurigheid met 70% verhoogd en de kosten met 24% verlaagd.
Lees succesverhaal
“Aan het einde van de dag, met Tecsys zijn we nu mijlen vooruit in onze uitvoeringscapaciteiten en het beheer van onze supply chain.”
– John Mattessich, Directeur Distributie
LifeScience Logistics
LifeScience Logistics (LSL) is een third-party logistieke dienstverlener in de gezondheidszorg. Het bedrijf biedt een volledig scala aan standaard en gespecialiseerde logistieke diensten die schaalbaar zijn naar de veranderende behoeften van haar klanten. LSL stond voor de uitdaging om nationale en internationale fabrikanten in de gezondheidszorg te voorzien van unieke distributiefaciliteiten en -processen die voldoen aan de regelgeving. Zij kozen voor Tecsys’ gezondheidszorg SaaS (Software-as-a-Service) model, en de resultaten zijn indrukwekkend.
LSL heeft aanzienlijke automatisering bereikt met Tecsys’ supply chain management oplossingen, zoals schaalbare eeuwigdurende voorraden, aanzienlijke verbetering van het arbeidsmanagement met systeem-gestuurde put-away en picking, evenals ongekende real-time zichtbaarheid. Het bedrijf heeft ook de volgende voordelen gerealiseerd: 99% vullingsgraad en 99,97% voorraadnauwkeurigheid, met de juiste producten geleverd tegen de juiste prijs zonder in te boeten aan kwaliteit.
Lees succesverhaal
“We hebben een betrouwbare IT-infrastructuur die altijd, overal en veilig kan worden aangeboord… het is als “Googlen” in een supply chain netwerk van applicaties, Dat geeft ons en onze klanten gemoedsrust en zicht op wat er gebeurt…”
– Richard Beeny, medeoprichter en Chief Executive Officer
De blik vooruit
Of ze nu groot of klein zijn, alle bedrijven staan voor een scala aan uitdagingen als het gaat om het voldoen aan de verwachtingen van de klant van vandaag. U streeft naar snellere reactietijden tegen lagere kosten met behoud van een goed opgeleid personeelsbestand. Het juiste WMS is dan ook essentieel om verstoringen te voorkomen en uw concurrentiepositie te versterken. Zoals u hebt geleerd, kan een modern, functierijk warehouse management systeem in combinatie met snelle implementatiemogelijkheden en aanpassingsvermogen uw activiteiten versnellen en u helpen de huidige en toekomstige uitdagingen aan te gaan.
U kunt snel een top-tier warehouse management systeem in gebruik nemen, aan waarde winnen en nog steeds de optie hebben om uit te breiden naar meer mogelijkheden als uw behoeften groeien. Het is nu haalbaar voor operationele besluitvormers om gebruik te maken van best-in-class WMS-technologie en tegelijkertijd winstgevendheid te bereiken en een oogje te houden op de uitdagingen en kansen die de toekomst kan brengen.