Uw site kan meerdere beheerders, redacteuren, auteurs en bijdragers hebben, zodat u uw site niet in uw eentje hoeft te beheren. Het houdt ook uw account veilig door u een manier te geven om anderen toe te staan uw site te bewerken/beheren zonder uw login te gebruiken.

Andere gebruikersrollen, zoals “Volger”, “Abonnee”, en “Kijker” stellen u in staat te beheren wie inhoud op uw site kan zien en wie e-mailupdates van nieuwe blogberichten ontvangt.

Lijst van gebruikersrollen

• Beheerder – niets is verboden* (zie opmerking hieronder)
• Redacteur – heeft toegang tot alle berichten, pagina’s, opmerkingen, categorieën, tags en links.
• Auteur – kan schrijven, foto’s uploaden naar, bewerken en publiceren van eigen berichten.
• Bijdrager – kan geen berichten publiceren of uploaden, maar wel eigen berichten schrijven en bewerken totdat deze worden gepubliceerd
• Volger (openbare sites) / Kijker (alleen privé sites) – kan berichten en pagina’s lezen en becommentariëren
• Abonnee (Business plan of hoger met actieve plugins) – vergelijkbaar met de Volger / Kijker rol; kan berichten en pagina’s lezen en becommentariëren.

Elke gebruikersrol is in staat alles te doen wat een minder krachtige rol kan. (Met andere woorden: redacteuren kunnen alles wat auteurs kunnen, auteurs kunnen alles wat medewerkers kunnen, enzovoort.)

Alle gebruikersrollen van je site kunnen de statistieken zien: Beheerders, Redacteuren, Auteurs en Contribuanten.

Wanneer u WooCommerce installeert op het WordPress.com Business of eCommerce plan, worden er twee extra gebruikersrollen aangemaakt: Klant en Shop Manager. Informatie hierover kunt u vinden in de WooCommerce documentatie.

Andere plugins kunnen ook extra gebruikersrollen aanmaken. Controleer de documentatie van uw plugin voor meer informatie.

Administrator

Een Administrator heeft de volledige macht over de site en kan alles doen wat te maken heeft met sitebeheer*. Zij zijn ook de enige rol die WordAds inkomsten kunnen zien en advertentie instellingen kunnen beheren.

Administrators kunnen meer Administrators aanmaken, nieuwe gebruikers uitnodigen, gebruikers verwijderen, en gebruikers rollen veranderen. Ze hebben volledige controle over berichten, pagina’s, geüploade bestanden, opmerkingen, instellingen, thema’s, import, export, andere gebruikers.

Niets met betrekking tot site-administratie is off-limits voor beheerders, met inbegrip van het verwijderen van de hele site *. Dit is de reden waarom we aanbevelen slechts één beheerder per blog te hebben.

* Enkele beperkingen voor beheerders

Alleen de site-eigenaar (de gebruiker die de site heeft gemaakt) kan het eigendom van de site overdragen aan een andere beheerder.

Hoewel beheerders een site kunnen upgraden en een domeinnaam kunnen registreren, hebben ze geen toegang tot de aankopen en opgeslagen betaalmethodes die door andere beheerders of de site-eigenaar zijn gemaakt.

Sites met actieve plannen kunnen niet worden verwijderd zonder dat het plan eerst wordt geannuleerd. Dus als de beheerder niet de eigenaar is van het plan op de site, kan hij de site niet verwijderen.

Editor

Een Editor kan elk bericht of pagina (niet alleen die van zichzelf) maken, bewerken, publiceren en verwijderen, maar ook commentaar modereren en categorieën, tags en links beheren.

Auteur

Een auteur kan alleen zijn eigen berichten maken, bewerken, publiceren en verwijderen, en bestanden en afbeeldingen uploaden. Auteurs hebben geen toegang tot het maken, wijzigen of verwijderen van pagina’s, noch kunnen zij berichten van andere gebruikers wijzigen.

Bijdrager

Een deelnemer kan alleen zijn eigen berichten maken en bewerken, maar kan deze niet publiceren. Wanneer een van hun berichten klaar is om te worden gepubliceerd, of is herzien, moet de beheerder persoonlijk door de Deelnemer op de hoogte worden gesteld om het te bekijken. Bovendien, zodra een bericht van een Deelnemer is goedgekeurd en gepubliceerd door een Beheerder, kan het niet langer worden bewerkt door de Deelnemer. Echter, de auteur van het bericht zal nog steeds de auteur zijn in plaats van de beheerder die het bericht publiceert.

Deelnemers hebben niet de mogelijkheid om bestanden of afbeeldingen te uploaden, maar ze kunnen wel de statistieken van uw site zien.

Aannemer, freelancer, consultant of bureau

Bij het toevoegen van een van de bovenstaande gebruikersrollen kunt u gebruikers aanmerken die geen deel uitmaken van uw organisatie; gebruikers die ofwel een aannemer, freelancer, consultant of bureau zijn.

Het selectievakje Aannemer wijzigt de machtigingen van de gebruiker niet. Het is een manier om gebruikers bij te houden die geen deel uitmaken van uw organisatie.

Volger

Volgers hebben geen enkel bewerkingsrecht op uw site; het zijn gewoon mensen die zich hebben aangemeld om updates te ontvangen telkens wanneer u een nieuw bericht publiceert. Het enige wat ze op uw site kunnen doen is reacties achterlaten (als u dat hebt ingeschakeld), maar ze hoeven geen volger te zijn om dat te doen.

Als uw blog openbaar is, kan iedereen hem volgen, maar u kunt ook uitnodigingen sturen naar specifieke mensen met wie u uw blog wilt delen.

Als uw blog privé is, kan niemand het volgen, tenzij u ze specifiek uitnodigt; in dat geval worden ze een Viewer.

Viewer

Viewers zijn gebruikers die alleen privé-sites kunnen bekijken. Net als volgers hebben ook kijkers geen bewerkingsrechten. Het enige wat ze kunnen doen is de besloten site lezen waarvoor ze zijn uitgenodigd en er reacties op achterlaten (wederom, alleen als je dat hebt ingeschakeld).

Als iemand een Volger is van je openbare site, en je zet die site op besloten, dan worden ze niet automatisch een Viewer.

Bekijkers moeten altijd specifiek worden uitgenodigd. Kijkers moeten zich ook aanmelden met een account om een privé site te volgen als ze updates willen ontvangen telkens als je een nieuw bericht publiceert.

Aanmelders

Aanmelders zijn hetzelfde als volgers, maar deze optie wordt alleen getoond als je een Business plan of hoger hebt, en plugins hebt geïnstalleerd.

Aanmelders hebben geen enkel bewerkingsrecht op uw site; het zijn simpelweg mensen die zich hebben aangemeld om updates te ontvangen telkens als u een nieuw bericht publiceert. Het enige wat ze op uw site kunnen doen is reacties achterlaten (als u die hebt ingeschakeld), maar ze hoeven daarvoor geen volger te zijn.

Als uw blog openbaar is, kan iedereen hem volgen, maar u kunt ook uitnodigingen sturen naar specifieke mensen met wie u uw blog wilt delen.

Als uw blog privé is, kan niemand het volgen, tenzij u ze specifiek uitnodigt; in dat geval worden ze een Viewer.

Inhoudsopgave

Gebruikers toevoegen aan uw site

Op WordPress.com kunt u gebruikers aan uw website toevoegen door uitnodigingen te versturen. Als u een beheerder bent en een uitnodiging wilt versturen, hebt u de volgende twee gegevens nodig:

• De gebruikersnaam of het e-mailadres van de persoon
• De rol die de persoon op uw site moet hebben

1. Ga naar Mijn site → Beheer → Personen
2. Selecteer de Uitnodigingen en klik dan op de knop + Uitnodigen
   

   

3. Voer het e-mailadres in van de persoon die u wilt uitnodigen, en selecteer de rol die u hem wilt geven.
   

   

4. Optioneel: Maak een aangepast bericht dat de gebruiker in de uitnodiging zal ontvangen.
5. Klik op de knop Uitnodiging verzenden.
6. Na het verzenden van de uitnodiging ontvangt de persoon die je hebt uitgenodigd een e-mail met de uitnodiging.
   

   

7. Als u een fout hebt gemaakt en de uitnodiging wilt intrekken, gaat u naar het tabblad Uitnodigingen, selecteert u de recente uitnodiging en klikt u op Uitnodiging intrekken.

Als de gebruiker eenmaal op de knop Uitnodiging accepteren in die e-mail klikt, heeft hij nu toegang tot uw blog door naar het gedeelte Mijn blogs van zijn dashboard te gaan wanneer hij zich bij WordPress.com aanmeldt.

Let op de rollen die u gebruikers op uw blog geeft. Als u bijvoorbeeld een gebruiker toevoegt als Editor en hij verwijdert vervolgens alle berichten op uw blog, dan heeft hij uw site niet “gehackt” of iets gedaan wat hij niet mocht doen. Daarom raden wij u aan alleen gebruikers aan uw site toe te voegen die u vertrouwt.

Inhoudsopgave

Bezoekers op een privésite toevoegen en verwijderen

Als u wilt dat anderen uw privéblog kunnen bekijken (en opmerkingen kunnen achterlaten, als u die hebt ingeschakeld), moet u hen uitnodigen om een bezoeker te worden.

U kunt zien wie een uitnodiging heeft geaccepteerd om uw privéblog te bekijken, maar u kunt ook kijkers verwijderen door naar uw Dashboard te gaan, naar Contacten te gaan en bovenin het tabblad Kijkers te selecteren.

Om een kijker te verwijderen, klikt u op de knop Gebruiker verwijderen. Die gebruiker kan uw privéblog dan niet meer zien.

Inhoudsopgave

Gebruikersrollen wijzigen

Als beheerder van een blog kunt u de rollen van andere gebruikers wijzigen als zij lid zijn van het team door de onderstaande stappen te volgen.

De rol van de blogeigenaar kan niet worden ingesteld op iets anders dan Beheerder. Als u de blogeigenaar een andere rol wilt geven, moet u eerst het eigendom van het blog aan een andere gebruiker overdragen. Het is ook niet mogelijk om een rol te wijzigen in Viewer/Follower. Deze gebruikers moeten expliciet worden uitgenodigd.

Inhoudsopgave

Verwijderen van gebruikers

Als beheerder van een blog kunt u andere gebruikers uit het team van uw site verwijderen door de volgende stappen te volgen:

Als u wilt dat de inhoud aan een andere gebruiker wordt toegewezen, volgt u deze stappen:

1. Selecteer de optie Alle inhoud toewijzen aan.
2. Kies een andere gebruiker uit het keuzemenu Selecteer een gebruiker dat alle beschikbare zal tonen.
3. Selecteer de knop Verwijder gebruiker die nu beschikbaar is.

Alle inhoud die die gebruiker voor de blog heeft gemaakt, wordt nu aan de nieuwe gekozen gebruiker toegewezen.

Als u liever alle inhoud van die gebruiker permanent wilt verwijderen, volgt u deze eenvoudige stappen:

1. Selecteer de optie Alle inhoud die door die gebruiker is gemaakt verwijderen.
2. Selecteer de blauwe knop Gebruiker verwijderen die nu beschikbaar is.

Op dit punt wordt alle inhoud van de gebruiker die hij voor dat blog heeft gemaakt permanent verwijderd.

Om Viewers/Followers te verwijderen, gaat u naar het betreffende tabblad en klikt u op Verwijderen.

Inhoudsopgave

Werken met ontwikkelaars

U kunt besluiten om een WordPress-expert in te huren om uw site voor u te maken of bij te werken. Hier zijn een paar belangrijke dingen om in gedachten te houden.

• Geef nooit uw eigen gebruikersnaam & wachtwoord aan iemand, inclusief een ontwikkelaar, freelancer, of andere WordPress expert. De veilige en zekere manier om toegang tot uw site te verlenen is door een gebruiker toe te voegen zoals hierboven beschreven.
• Om een ontwikkelaar toegang te verlenen, ga naar Mijn Site → Beheer → Personen. Gebruik niet de functie Gebruikers → Nieuwe toevoegen in WP Admin, omdat dit geen WordPress.com-account voor uw gebruiker aanmaakt, wat betekent dat ze niet alle toegang hebben die ze nodig hebben.
• Als u WP Admin moet gebruiken, moet u WordPress.com Secure Sign On uitschakelen (alleen sites met plug-ins uit het Business- en e-commerceplan.
• Deel onze gids over de beste praktijken voor site-aanpassing met uw ontwikkelaar, zodat deze op de hoogte is van belangrijke overwegingen bij het werken aan een WordPress.com website.
• Als het werk is voltooid, verwijdert u de toegang van de ontwikkelaar tot uw site via Mijn site → Beheren → Mensen.

Op zoek naar een ontwikkelaar om u met uw site te helpen? Wij raden de WordPress-experts aan die beschikbaar zijn op het freelancersnetwerk genaamd Codeable