I. Objectivo
O objectivo deste trabalho é explicar as questões relativas aos funcionários universitários que desejam ser ou são actualmente notários públicos. Este documento irá explicar como se tornar um Notário Público, bem como os poderes que o acompanham.
II. Antecedentes
Os actos de um notário de uma instituição são importantes. Um notário realiza um acto de “notariado” que é mais precisamente chamado de “acto notarial”. “Acto notarial” significa qualquer acto que um notário está autorizado a realizar, e inclui tomar um reconhecimento, administrar um juramento de afirmação, fazer uma verificação após juramento ou afirmação, testemunhar ou atestar uma assinatura, certificar ou atestar uma cópia e registar um protesto de um instrumento negociável.
III. Requisitos
Um notário deve ser residente em Wisconsin, 18 anos ou mais, estar familiarizado com os deveres e responsabilidades de um Notário, e não ter um registo de detenção ou condenação que seja inaceitável sob Wis. Estatísticas. 111.335.
A fim de preencher um requerimento notarial, deve primeiro obter um carimbo notarial ou um carimbo de borracha. O selo ou carimbo deve indicar “Notário Público”, “Estado de Wisconsin”, e o nome do notário. Pode utilizar iniciais, ou um nome próprio abreviado se desejar, mas deve utilizar o seu sobrenome actual por extenso. Deve também assinar sempre o seu nome exactamente como indicado no seu carimbo ou selo notarial.
É necessária uma caução de garantia de $500 para todos os candidatos que se candidatem ou requeiram uma comissão notarial pública. Esta caução é um contrato de seguro que torna a caução legalmente responsável por danos até $500 por falta de cumprimento das obrigações do notário pelo requerente. Quaisquer danos para além deste montante são da responsabilidade do notário. Esta caução não pode ser cancelada e expirará dentro de quatro anos com a comissão de notário.
IV. Procedimentos
1. Requerimento Notarial Público: Completar as secções 1 a 5. No lado esquerdo da candidatura coloque uma impressão legível do seu selo ou carimbo de borracha, o seu nome, endereço, data de expiração da sua actual comissão (se aplicável) e assine pelo X. Preencha as secções 6 a 13 e assine novamente.
2. Juramento de Cartório: Faça o Juramento de Funções e siga as instruções no formulário para os números de 1 a 6. Na Secção A assine o seu nome na linha número 7. Deixe 8, 9 e 10 em branco. DO OUTRO LADO, imprima ou escreva o seu nome, morada de residência, número de telefone. NÃO COMPLETA A SEÇÃO B OU C.
3. ENCLUSÃO DOIS VERIFICAÇÕES: $25,00 para o Serviço de Renovação de Obrigações do Notário para o prémio de $500 de obrigações de quatro anos, e $20,00 para a Secretaria de Estado do Wisconsin para a taxa de depósito.
4. DIRECTA TODAS AS INQUÉRITAS PARA O ENDEREÇO ABAIXO:Serviço de Renovação de Obrigações do Notário
P.O. Box 510516
Milwaukee, WI 53203
(414) 271-3234
5. É favor notar que os procedimentos são os mesmos tanto para a primeira vez como para os notários de renovação.
V. Manutenção
Os estatutos exigem que um notário informe por escrito o Secretário de Estado de qualquer alteração de endereço no prazo de 5 dias após tal alteração. Ao escrever ao Gabinete do Secretário de Estado, certifique-se de incluir a sua data de expiração para que a informação possa ser aplicada ao ficheiro correcto. Ao alterar o seu nome por qualquer razão, é fortemente sugerido que adquira um novo selo ou carimbo de borracha indicando o seu novo nome e solicite um formulário de Alteração de Nome ao Gabinete da Secretaria de Estado. É necessário preencher e submeter o formulário ao Gabinete do Secretário de Estado antes de utilizar o seu novo nome e selo para fins notariais.
Se o selo notarial se perder ou for roubado, é necessário notificar imediatamente o Gabinete do Secretário de Estado por escrito. Em seguida, encomende um novo selo ou carimbo que seja um pouco diferente do anterior. Quando o novo selo ou carimbo for recebido, enviar amostras ao escritório da Secretaria de Estado antes de o utilizar.
Pode utilizar tanto um carimbo de borracha como um selo gravado, desde que as amostras de cada um estejam arquivadas no escritório da Secretaria de Estado antes de serem utilizadas. Se comprar um segundo selo ou selo, certifique-se de que o nome é exactamente o mesmo que aparece no original. Antes de utilizar o novo selo/carimbo, certifique-se de enviar amostras da sua assinatura, data de expiração da comissão, e data futura de utilização prevista para o escritório da Secretaria de Estado.
VI. Notário de Informação Pública
Por favor leia e compreenda os poderes que acompanham o estatuto de notário público 137.01. Se tiver alguma questão, contacte o Secretário de Estado ou a Agência Stilp.