Para uma transacção segura sob o Código Comercial Uniforme (o “UCC”) a partir de 1 de Julho de 2013, é muito. Pode significar a diferença entre o sucesso e o fracasso. O Artigo 9 do UCC (Artigo 9A em Washington) rege a criação da maioria dos interesses de segurança em bens pessoais. Na maioria dos casos, uma declaração de financiamento deve ser apresentada no escritório estatal apropriado. Essa apresentação permite que o público procure nos registos a existência do interesse de segurança. Uma informação que é necessária para a declaração de financiamento é o nome do devedor – o indivíduo ou entidade que concedeu um direito de garantia.
A actual lei de Washington, uma declaração de financiamento fornece suficientemente o nome de um devedor que é uma “organização registada” apenas se a declaração de financiamento utilizar o nome do devedor indicado no registo público da jurisdição onde o devedor foi organizado, o que mostra que o devedor foi organizado. Uma “organização registada” é uma organização formada ou organizada unicamente ao abrigo da lei de um único Estado ou dos Estados Unidos para a qual o Estado ou os Estados Unidos devem manter um registo público que mostre que a organização foi organizada. As organizações registadas mais comuns são corporações, sociedades de responsabilidade limitada e sociedades em comandita simples. Por exemplo, uma empresa de Washington é formada através da apresentação de Artigos de Incorporação ao Secretário de Estado de Washington. Para uma pessoa individual, a UCC de Washington não fornece qualquer orientação a não ser exigir o nome “individual” da pessoa.
Em 2010, a Conferência Nacional de Comissários sobre Leis Estatais Uniformes propôs emendas à UCC. Um dos objectivos das emendas era fornecer mais orientação sobre a suficiência do nome de um devedor numa declaração de financiamento. Por exemplo, o “registo público” não é definido no âmbito do actual CCU. Uma vez que existem vários “registos públicos” e que uma “organização registada” poderia ser identificada de forma diferente de registo público para registo público, isto causa confusão. Que registo público é o registo público correcto a utilizar? Para os indivíduos, poderia ser ainda mais confuso. Por exemplo, se o primeiro nome do indivíduo for Robert, a declaração de financiamento pode identificá-lo como Robert, Rob, ou Bob. Talvez o indivíduo não utilize o seu primeiro nome, apenas a inicial do seu primeiro nome, e seja conhecido pelo seu nome do meio.
Em 2011, o estado de Washington adoptou emendas ao seu UCC. Estas emendas tornam-se efectivas a 1 de Julho de 2013. A definição de uma “organização registada” foi modificada a partir da lei actual. Será definida como “uma organização formada ou organizada unicamente ao abrigo da lei de um único estado ou dos Estados Unidos pela apresentação de um registo orgânico público, pela emissão de um registo orgânico público, ou pela promulgação de legislação pelo estado ou pelos Estados Unidos”. “Registo orgânico público” é definido em parte como um registo disponível ao público para inspecção e é um registo que consiste no registo inicialmente apresentado ou emitido por um Estado ou pelos Estados Unidos para formar ou organizar uma organização e qualquer registo apresentado ou emitido pelo Estado ou pelos Estados Unidos que altere ou restabeleça o registo original. Em Washington, trata-se de Artigos de Constituição de uma sociedade, de um Certificado de Constituição de uma sociedade de responsabilidade limitada, ou de um Certificado de Sociedade Limitada para uma sociedade em comandita, e são arquivados junto do Secretário de Estado de Washington. Estas organizações registadas podem alterar o seu nome mediante a apresentação dos Artigos de Alteração ou de um Certificado de Alteração, conforme o caso, junto da Secretaria de Estado. Os Artigos ou Certificado originais e os Artigos ou Certificados de Emenda constituem o “registo orgânico público”. A partir de 1 de Julho de 2013, para uma declaração de financiamento da UCC apresentada em Washington contra uma organização registada (quer seja organizada em Washington ou noutro estado), a declaração de financiamento só fornece suficientemente o nome do devedor se a declaração de financiamento indicar o nome da organização registada no registo orgânico público mais recentemente apresentado ou emitido pelo estado em que a organização registada foi organizada. Consequentemente, o nome da organização registada devedora na declaração de financiamento deve corresponder ao nome no registo orgânico público mais recente dessa organização.
Quando a Conferência Nacional de Comissários sobre as Leis Uniformes do Estado propôs as emendas para a identificação de pessoas individuais, forneceu duas alternativas. Na primeira alternativa, a declaração de financiamento identifica suficientemente um devedor individual apenas se fornecer o nome do indivíduo, tal como aparece na carta de condução do indivíduo, emitida pelo Estado onde a declaração de financiamento será arquivada. Se o indivíduo não tiver essa carta de condução, podem ser utilizados o apelido (apelido) e o primeiro nome pessoal do devedor individual. A maioria dos estados que adoptaram as emendas propostas adoptou esta alternativa. A segunda alternativa permite a utilização do nome do indivíduo se for suficiente nos termos da lei actual, o apelido e primeiro nome pessoal do devedor, ou o nome do devedor tal como indicado numa carta de condução não caducada, tal como previsto na primeira alternativa. O Estado de Washington é um dos seis estados, até agora, a adoptar a segunda alternativa e a sua alteração prevê que o nome do devedor, tal como indicado num cartão de identificação não expirado emitido ao indivíduo pelo Estado de Washington, também é suficiente. Se o Estado de Washington tiver emitido a um indivíduo mais do que uma carta de condução ou cartão de identificação, aquele que foi emitido mais recentemente é aquele a que o estatuto se refere.
Um erro na identificação adequada do devedor numa declaração de financiamento UCC pode tornar a declaração de financiamento “seriamente enganadora”, o que tornaria a declaração de financiamento ineficaz. Uma declaração de financiamento ineficaz afecta o interesse da garantia reflectido na declaração de financiamento e poderia resultar no tratamento da parte garantida como credor não garantido do devedor, resultado que a parte garantida não pretendia.